Rapport sur les principaux attributs de la fonction d’audit interne : le 31 mai 2021
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Contexte
Le Bureau de la vérification interne et de l’évaluation (BVIE) aide le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) à atteindre ses objectifs en fournissant à sa haute direction des conseils précieux pour la prise de décision. La fonction d’audit interne fournit ces conseils en adoptant une approche systématique et rigoureuse pour améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance. Ce faisant, la fonction donne une assurance indépendante et objective que les activités du SCT sont gérées de manière responsable.
Le BVIE mène ses travaux d’audit conformément :
- à la Politique sur l’audit interne du Conseil du Trésor;
- aux Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne (les Normes) de l’Institut des auditeurs internes.
Selon la Directive sur l’audit interne, tous les ministères sont tenus de fournir des renseignements sur les principaux attributs de conformité de leur fonction d’audit interne, soit sur le professionnalisme, le rendement et l’incidence de celle-ci. Ces attributs ne sont pas des mesures de rendement et aucune cible n’y est rattachée.
Professionnalisme du personnel
Ensemble, les membres du personnel de la fonction d’audit interne du SCT forment une équipe diversifiée et multidisciplinaire qui possède les connaissances et les compétences nécessaires pour s’acquitter de ses responsabilités (se reporter au tableau 1). Qui plus est, le BVIE compte des membres du personnel qui ont des connaissances avancées en matière d’analyse des données.
Certification ou attestation professionnelle | Pourcentage du personnel |
---|---|
Vérificateur interne autorisé (CIA) ou comptable professionnel agréé (CPA)Voir la note * du tableau 1Voir la note † du tableau 1 | 55 % |
CIA ou CPA en cours | 27 % |
Autres attestations professionnellesVoir la note † du tableau 1 (professionnel agréé de la vérification gouvernementale [CGAP], examinateur certifié en fraude [CFE], certificat en assurance sur la maîtrise de la gestion du risque [CRMA], etc.) | 18 % |
Notes du tableau 1
|
Pratiques professionnelles et assurance de la qualité
La fonction d’audit interne au SCT mène ses travaux conformément aux normes internationales relatives à la profession. Les renseignements sur ses activités, notamment les mises à jour sur l’état d’avancement des missions en cours, les initiatives en matière de ressources humaines et le suivi des recommandations d’audit, sont présentés au Comité d’audit du SCT à chacune de ses réunions.
Une auto-évaluation a été effectuée afin d’évaluer le degré de conformité au Code de déontologie et aux Normes de l’Institut des auditeurs internes. Les résultats ont été présentés au Comité d’audit en novembre 2020.
La dernière évaluation externe a été réalisée en décembre 2016. Une inspection externe des pratiques professionnelles devrait être lancée à l’été 2021 et les résultats finaux devraient être présentés au plus tard en décembre 2021.
Plan d’audit axé sur les risques et renseignements connexes
Le BVIE effectue ses missions d’assurance et de consultation selon un plan intégré d’audit et d’évaluation pluriannuel approuvé. Ce plan fait l’objet d’un examen et de discussions lors des réunions du Comité d’audit du SCT et du Comité de la mesure du rendement et de l’évaluation du SCT. Les missions prévues sont rajustées pour tenir compte des changements dans les priorités, les risques et les besoins du SCT. Le tableau 2 comprend des renseignements détaillés sur les missions d’audit et d’examen de 2020-2021.
Projet | État d’avancement | Date d’approbation du rapport | Date de publication du rapport | Date d’achèvement prévue du Plan d’action de la direction | État d’avancement de la mise en œuvre |
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Audit des contrôles liés à la paye du SCT | Achevé | 22 juillet 2020 | 16 février 2021 | 31 mars 2021 | 20 % terminée : retard en raison de l’incidence de la pandémie sur les opérations |
Leçons tirées des audits de la prise de décision rapide du Bureau du vérificateur général | Achevé | Août 2020 | s.o. | s.o. | s.o. |
Avis - Inventaire des contrôles liés aux ressources humaines et à la paye | Achevé | Novembre 2020 | s.o. | s.o. | s.o. |
Évaluation des risques liés aux régimes d’assurance et d’avantages sociaux | Achevé | Janvier 2021 | s.o. | s.o. | s.o. |
Avis - Examen de la structure de gouvernance pour la phase exploratoire de ProGen RH et paye pour le propriétaire fonctionnel | Achevé | Avril 2021 | s.o. | s.o. | s.o. |
Avis - Examen conjoint du processus d’interface des cotisations syndicales de l’Alliance de la fonction publique du Canada | Achevé | Mai 2021 | s.o. | s.o. | s.o. |
Audit des cartes d’achat | Étape du rapport | En attente | En attente | En attente | En attente |
Avis - Évaluation de l’état de préparation du projet GFMGC [Gestion des finances et du matériel du gouvernement du Canada | Étape du rapport | s.o. | s.o. | s.o. | s.o. |
Avis - Examen de la documentation de la prise de décision (orientation sur l’utilisation du code 699) | Étape du rapport | s.o. | s.o. | s.o. | s.o. |
Avis - Analyse des pouvoirs du responsable opérationnel des déplacements du gouvernement du Canada | Étape du rapport | s.o. | s.o. | s.o. | s.o. |
Évaluation cyclique de la dotation | Étape de la planification | En attente | En attente | En attente | En attente |
Valeur ajoutée pour la haute direction
Les sondages n’ont pas été envoyés à la haute direction pour mesurer l’utilité des domaines audités, mais des commentaires de l’organisation qui a fait l’objet d’un audit ont été sollicités lorsque les résultats ont été présentés au Comité d’audit du SCT. La haute direction a indiqué un niveau élevé de satisfaction à l’égard de la valeur ajoutée fournie par le BVIE au comité.
Le fait que la demande de la part de la haute direction visant des missions de consultation et de conseils stratégiques et objectifs dépasse la capacité du BVIE est un gage de la crédibilité du soutien offert par celui-ci à la haute direction.
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