Processus d’embauche d’étudiants stagiaires dans une industrie ou un milieu de travail sous réglementation fédérale – Ce dont vous avez besoin avant de commencer
3. Ce dont vous avez besoin avant de commencer
En tant qu'employeur, avant qu'un étudiant stagiaire commence un stage dans votre milieu de travail, vous devez recevoir l'entente de stage remplie de l'étudiant stagiaire.
Si l'étudiant stagiaire fait un deuxième stage avec vous, vous devez recevoir la nouvelle entente de stage pour la deuxième période de stage avant le début du stage.
Entente de stage
Une entente de stage s'entend du ou des documents qu'un établissement d'enseignement ou un administrateur fournit à un étudiant stagiaire pour qu'il puisse commencer un stage. L'entente de stage décrit les activités que l'étudiant stagiaire exécutera en milieu de travail et qui satisferont aux exigences du programme d'études de l'étudiant.
L'entente de stage doit contenir les renseignements suivants :
- le nom complet de l'étudiant stagiaire;
- le nom et l'adresse de l'établissement d'enseignement ou de l'école de formation professionnelle où l'étudiant est inscrit;
- le nom du programme auquel l'étudiant est inscrit;
- le nom et l'adresse de l'employeur pour lequel le stagiaire effectuera des activités;
- une description des activités que l'étudiant stagiaire exécutera pour satisfaire aux exigences de son programme;
- la date à laquelle le stagiaire commencera à exécuter les activités et :
- la date à laquelle le stagiaire cessera d'exercer les activités, ou
- le nombre d'heures pendant lesquelles le stagiaire effectuera les activités;
- le nom, le titre du poste, le numéro de téléphone et l'adresse électronique d'une personne qui administre le programme pour l'établissement d'enseignement ou l'école de formation professionnelle.
L'administrateur de l'établissement d'enseignement peut télécharger le formulaire d'Entente de stage pour étudiant à partir du site Web de Service Canada afin de consigner l'information requise pour l'entente de stage comme indiqué ci-dessus.
En tant qu'employeur, si le stage pour étudiants débute avant de recevoir l'entente de stage de l'étudiant stagiaire, vous pourriez commettre une infraction au Règlement sur les normes relatives aux activités d'apprentissage en milieu de travail.
Administrateur d'un établissement d'enseignement
Une personne qui administre le programme pour l'établissement d'enseignement comprend, par exemple :
- un administrateur;
- un directeur, ou
- un professeur.
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