Les responsabilités de l'employeur - Les étapes de retenues sur la paie

Les étapes ci-dessous vous aideront à comprendre comment fonctionnent les retenues sur la paie et vos responsabilités en tant qu'employeur. Il est important de bien comprendre chacune des étapes, afin d'éviter des pénalités, intérêts ou autres conséquences.

Vous pouvez aussi en apprendre plus sur les retenues sur la paie au moyen de multimédias.

Étape 1 : Déterminer votre statut

Vous devez déterminer si vous êtes un employeur, un fiduciaire ou un payeur.

Étape 2 : Ouvrir un compte de programme de retenues sur la paie

En tant qu'employeur, fiduciaire ou payeur, vous devez ouvrir un compte de programme de retenues sur la paie.

Étape 3 : Embaucher un employé

Pour savoir ce que vous devez faire lorsque vous embauchez un employé, consultez Embaucher un employé.

Étape 4 : Calculer les retenues

Vous devez calculer et déduire les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et à l'assurance-emploi (AE) ainsi que l'impôt sur le revenu sur les paiements que vous versez à vos employés. Vous devez aussi calculer votre part de cotisations au RPC et à l'AE. Pour en savoir plus, consultez Calculer les retenues.

Étape 5 : Verser les retenues

Vous devez verser les cotisations au RPC et à l'AE et l'impôt sur le revenu que vous avez retenus sur la paie de votre employé ainsi que votre part des cotisations au RPC et à l'AE. Pour en savoir plus, consultez Versement des retenues sur la paie.

Étape 6 : Remplir et produire les déclarations de renseignements

Vous devez déclarer les revenus et les retenues de l'employé sur un feuillet T4 ou T4A approprié. Pour en savoir plus, consultez Remplir et produire les déclarations de renseignements.

Tenue de registres comptables

Durant tout ce processus, vous devez conserver des registres comptables de façon appropriée. Pour savoir ce que vous devez conserver, pour combien de temps et pour obtenir d'autres renseignements, consultez Tenue de registres comptables.

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