La tenue de documents et la gouvernance, mai 2026

L’aperçu de l’OGE est un document de référence qui décrit comment tirer parti des outils d’évaluation génériques (OGE) de BAC pour soutenir la tenue de documents gouvernementaux. Les nouvelles Lignes directrices sur la documentation de la disposition des documents fournissent des conseils aux responsables ministériels sur la mise en place et la mise en œuvre de processus de disposition pour tous les documents. Par ailleurs, les travaux se poursuivent dans le cadre du processus de renouvellement de l’OGE. L’OGE des services juridiques a aussi été mis à jour. Cet OGE aide les institutions du gouvernement du Canada à identifier et à gérer les documents liés aux activités juridiques, notamment la prestation de conseils juridiques, la rédaction de lois et le soutien aux litiges.

BAC joue un rôle de soutien important, principalement en matière de transparence, d’accès à l’information et de préservation des documents gouvernementaux. Le projet de gouvernement ouvert repose sur des archives bien administrées, ce qui constitue la mission principale de BAC. Même si BAC n’est pas le responsable politique du plan d’action, il apporte un soutien essentiel en sa qualité d’archives nationales du Canada. En préservant les documents, en améliorant l’accès à l’information et en numérisant les données, BAC favorise la transparence, la responsabilisation et la participation du public, qui sont les fondements mêmes de ce plan.

Ce plan définit les priorités, les stratégies et les ressources prévues de BAC pour l’exercice 2026-2027 et les deux années suivantes. Il s’appuie sur la Vision 2030 de BAC et place les usagers au cœur de ses programmes et de ses services.

L’évaluation a permis d’examiner dans quelle mesure BAC offrait un accès numérique à ses collections et à ses services dans le cadre de son programme de services au public, en se penchant sur les progrès accomplis par rapport aux objectifs fixés, l’expérience des usagers, la coordination au sein de l’institution et l’utilisation des ressources.

BAC annonce fièrement l’achèvement du projet sur les externats, une initiative de numérisation et de description à grande échelle portant sur les archives liées au système fédéral des externats indiens et à son héritage. BAC a également mis au point une série d’outils de recherche destinés à aider les personnes survivantes, leurs familles et les chercheurs à trouver des documents liés aux externats. Bien que le projet soit terminé, son héritage perdure grâce aux 5,7 millions de pages désormais accessibles grâce à l’outil Recherche dans la collection.

Télécharger le guide : Les traces d'un système colonial : documents sur les externats à Bibliothèque et Archives Canada.

L’ensemble de données disponible sur le Portail du gouvernement ouvert du Canada fait partie du Registre de l’intelligence artificielle (IA) du gouvernement du Canada, qui répertorie publiquement la manière dont les ministères fédéraux utilisent ou mettent à l’essai des systèmes d’intelligence artificielle. Ce registre vise à renforcer la transparence et la responsabilisation en recueillant des informations sur les projets en matière d’IA mis en œuvre dans les programmes et services gouvernementaux.

Le Musée canadien de l’histoire, situé à Gatineau, fait actuellement l’essai d’outils d’intelligence artificielle afin d’améliorer l’expérience des visiteurs en lien avec les expositions et les objets historiques. Dans le cadre d’un projet pilote, le musée a lancé un robot conversationnel baptisé MUSEO, lequel est propulsé par l’IA et conçu pour répondre aux questions et fournir des explications sur les pièces exposées.

Une table ronde réunissant des intervenants issus d’organisations telles que Black History Manitoba et le Black Canadian Experience Centre a examiné les initiatives visant à recueillir, préserver et diffuser le patrimoine culturel afro-canadien. L’objectif est de combler les lacunes dans le patrimoine documentaire du Canada et de rendre l’histoire des communautés noires plus visible et plus accessible, tant pour les chercheurs que pour le grand public.

Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire (PCPD), un programme de financement géré par BAC, a été aboli en raison des compressions budgétaires fédérales. Le conseil d’administration de l’Association canadienne des archivistes s’oppose à cette décision et a lancé un « appel à l’action » encourageant les archivistes, les chercheurs et les personnes qui les soutiennent à contacter leurs députés pour plaider en faveur du rétablissement du programme.

Ce document PDF est un projet de calendrier de conservation des documents courants issu du cadre de gestion des documents du gouvernement de la Colombie-Britannique. Il propose des durées de conservation pour différents types de documents administratifs courants avant leur destruction, et a été publié pour consultation publique dans le cadre de la mise à jour des calendriers de conservation qui régissent les pratiques en matière de tenue de documents.

Le gouvernement fédéral canadien examine actuellement les façons de moderniser la législation en matière de protection de la vie privée afin de l’adapter à un monde axé sur les données. L’objectif est de passer d’un cadre obsolète à un modèle qui protège les droits de manière plus efficace et qui favorise une utilisation plus judicieuse des données par l’État. Ce nouveau cadre s’arrimerait aux réalités modernes, notamment en matière de services numériques, et respecterait la souveraineté des données autochtones.

Le gouvernement haïtien a officiellement proposé l’inscription des archives historiques du quotidien Le Nouvelliste au Registre Mémoire du monde de l’UNESCO, dans le but d’obtenir une reconnaissance et une protection internationales pour cet important fonds documentaire.

Le SEDA (Standard d’échange de données pour l’archivage) est un format normalisé qui permet l’échange, le transfert et la conservation à long terme sécurisés des archives numériques entre les institutions. Cet article présente le SEDA comme une norme fondamentale de l’archivage numérique, en soulignant son rôle à long terme dans la mise en place d’une conservation fiable, interopérable et durable des documents numériques en France.

En rendant des documents publics, le ministère des Affaires étrangères et du Commerce poursuit ses efforts de déclassification menés précédemment touchant des centaines d’autres dossiers. Cette démarche vise à soutenir la recherche, la compréhension historique et la reddition de comptes en rendant accessibles des documents jusqu’alors restreints. Elle démontre comment les gouvernements utilisent des systèmes de tenue de documents pour assurer la responsabilisation au fil du temps.

Ce plan s’articule autour de cinq objectifs stratégiques : des archives nationales prêtes pour l’avenir; des vies enrichies et un débat éclairé; la défense des droits démocratiques; des citoyens autonomes et compétents; et la viabilité organisationnelle à long terme. Il vise à préserver les documents officiels et les statistiques de l’Écosse, à les rendre accessibles et à soutenir les processus démocratiques en fournissant des informations fiables sur la population et l’histoire de l’Écosse.

Cette page présente un projet visant à élaborer des « normes généralement reconnues » concernant le traitement des données à caractère personnel dans les archives, en particulier dans le cadre de « l’archivage réalisé dans l’intérêt public ». Ces normes sont élaborées en réponse à la nouvelle législation britannique en matière de protection des données.

Cet article présente un cas de lacunes systémiques dans la gestion des archives : des documents inexacts, falsifiés, inaccessibles et mal gérés ont causé des préjudices et entravent maintenant la justice. Il démontre qu’une bonne gestion de l’information est essentielle, non seulement pour des raisons d’efficacité, mais aussi pour la défense des droits de la personne, la reddition de comptes et la recherche de la vérité.

Semaine internationale des archives 2026 : Archives pour la Justice – Droits, mémoire et avenirs

Gestion des archives – Gouvernance numérique et services intelligents

L’efficacité dès la conception : pratiques de gestion des processus dans les bibliothèques et les archives

Congrès de l’IS&T sur l’archivage 2026

Archives*Documents 2026

Congrès annuel 2026 de l’Archives & Records Association (Royaume-Uni et Irlande)

Congrès international annuel et 5e atelier sur les archives scientifiques de la Section des archives des universités et des institutions de recherche du Conseil international des archives

Interroger les archives : point de vue des Premières Nations

InfoCon 2026, ARMA

Au Québec, les organismes publics doivent obtenir l’autorisation de Bibliothèque et Archives nationales du Québec avant de détruire les documents originaux inactifs après leur numérisation. Ces lignes directrices s’adressent principalement aux organismes publics, mais peuvent être utilisées par tout autre groupe réalisant des projets de numérisation. Elles aident à repérer les documents qui doivent être conservés dans leur forme originale et s’appuient sur les cadres d’évaluation archivistique existants, tout en s’inspirant des pratiques internationales.

La Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques a mis à jour et finalisé une version révisée des Lignes directrices sur les ressources audiovisuelles dans les bibliothèques et les autres institutions. Ces lignes directrices révisées fournissent des recommandations reconnues à l’échelle internationale concernant la gestion des documents audiovisuels et multimédias, notamment des normes relatives à l’enrichissement des collections, à la description, à l’accès, à la conservation, au matériel et aux services dans divers types de bibliothèques et d’institutions du patrimoine culturel.

Trois guides pratiques ont été élaborés dans le cadre du projet « Au-delà des données personnelles » pour répondre aux défis liés au traitement des données difficiles à partager. Ils expliquent quand et comment diffuser de manière responsable des données sensibles ou « difficiles à partager », en trouvant le juste équilibre entre ouverture et responsabilité éthique.

Cet outil aide les bibliothécaires et les institutions à décider s’il convient d’adopter les technologies d’intelligence artificielle et la manière de le faire dans le respect de leurs valeurs. Si les bibliothèques s’intéressent de plus en plus à l’IA, elles ont besoin de conseils pour éviter les risques qui y sont liés et garantir un usage responsable de cette technologie. Cet outil positionne les bibliothèques comme des pionnières dans l’adoption réfléchie et éthique des technologies, plutôt que comme des utilisatrices précipitées.

Preservica fournira une plateforme infonuagique sécurisée pour entreposer, gérer et préserver les vastes collections numériques en pleine expansion de la bibliothèque (comprenant notamment des livres électroniques, des sites Web, des fichiers audiovisuels, des revues et des documents patrimoniaux numérisés). Le système est conçu pour traiter des données à l’échelle du pétaoctet et garantir l’accessibilité et l’intégrité à long terme des contenus numériques.

Son objectif principal est de décrire les caractéristiques communes et interopérables de la suite de normes de l’Initiative de documentation des données. Cette initiative est dédiée à la documentation des données, particulièrement aux métadonnées concernant les données sociales, comportementales et économiques ainsi qu’à l’intégration des données entre différents domaines. Elle fournit une terminologie, des structures et des modèles communs (portant par exemple sur les variables, les domaines de valeurs et les étapes du cycle de vie des données). Ces éléments favorisent l’interopérabilité technique, ce qui signifie que différents systèmes et outils peuvent être compatibles et permettre l’échange de documentation relative aux données de façon cohérente.

Le dernier rapport du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario met en lumière les avancées importantes réalisées dans le cadre de son initiative sur l’IA. Des progrès techniques majeurs ont été réalisés dans le cadre de projets pilotes clés, comme l’amélioration de la reconnaissance optique de caractères à grande échelle et de la génération de métadonnées pour les documents gouvernementaux. Un processus de transcription de l’audio en texte pleinement opérationnel et d’une grande précision a aussi été déployé, sans oublier le développement continu de robots conversationnels utilisant l’IA et le lancement d’un nouveau projet axé sur l’accessibilité.

Le gouvernement a lancé la Mission Gyan Bharatam, qui s’appuie sur les technologies modernes pour numériser des manuscrits et les préserver à l’aide de méthodes scientifiques (telles que la numérisation de haute qualité et des techniques de conservation). Cette initiative s’inscrit dans le cadre d’un effort national visant à utiliser les technologies numériques pour récupérer, conserver et partager le patrimoine historique de l’Inde, afin d’éviter que des manuscrits fragiles et souvent négligés ne soient perdus.

Cet article met en lumière une présentation consacrée aux 25 ans d’archivage du Web à la Bibliothèque du Congrès, soulignant la manière dont ce programme, qui était au départ un projet pilote de petite envergure, est devenu une initiative majeure visant à préserver l’histoire du Web et à partager des ressources permettant d’en faciliter la compréhension.

Le gouvernement du Canada a adopté une approche « Le nuage d’abord » pour les projets informatiques, en priorisant d’abord les solutions infonuagiques publiques, suivies du nuage hybride, du nuage privé et, enfin, des options non infonuagiques. Les mises à jour de la Politique sur la gestion de la technologie de l’information du Conseil du Trésor appuient et reflètent explicitement cette priorité.

Cet article examine comment l’IA et l’apprentissage automatique transforment la recherche en histoire numérique en mettant des outils puissants et accessibles à la disposition des historiens et des professionnels du patrimoine. Il soutient que les techniques d’IA, telles que l’analyse automatisée de textes, la reconnaissance de formes et l’exploration de données, peuvent ouvrir la voie à de nouveaux types de recherches historiques, notamment en permettant le traitement de vastes corpus d’archives, la mise en évidence de tendances invisibles aux méthodes traditionnelles et la mise en place de processus de recherche rentables.

Cet article examine comment le libre accès, qui a révolutionné l’édition universitaire, peut être appliqué à la recherche muséale, en prenant le Science Museum Group comme étude de cas. Dans l’ensemble, le libre accès peut aider les musées et le secteur des bibliothèques, archives et musées à devenir plus ouverts, transparents et accessibles. Il est toutefois nécessaire de repenser la recherche, les infrastructures, ainsi que la manière dont les connaissances sont définies et partagées.

L’article de l’Académie australienne des sciences humaines soutient que les bibliothèques, archives et musées (institutions de mémoire) jouent un rôle crucial pour aider les communautés à lutter contre la désinformation et à renforcer leur résilience à l’ère numérique. Ces institutions constituent des sources fiables de savoir et de culture, et elles aident les gens à comprendre, à remettre en question et à replacer dans leur contexte les informations, ce qui est essentiel pour lutter contre la désinformation.

Cet article présente une discussion enregistrée sous forme de baladodiffusion avec Kate Simpson, spécialiste des sciences humaines numériques, qui explore la manière dont le patrimoine numérique est façonné par les histoires coloniales et les structures de pouvoir. En résumé? Le patrimoine numérique n’est pas neutre; il peut soit reproduire les structures de pouvoir coloniales, soit contribuer à la décolonisation du savoir, tout dépend de ceux qui contrôlent les outils, les données et les récits.

La gouvernance de l’information échoue lorsqu’elle se concentre uniquement sur le contrôle et néglige la manière dont les usagers exploitent réellement les informations. Pour remédier à cela, il faut harmoniser gouvernance, convivialité et intelligence artificielle, transformant ainsi les documents d’archives statiques en ressources actives et fiables pour la prise de décision.

Cette stratégie quinquennale de préservation numérique (de 2025 à 2030) pour la bibliothèque de la Queen’s University de Belfast établit les principes et objectifs nécessaires à la mise en place de pratiques solides et durables en matière de préservation numérique. Elle constitue une base pour protéger l’authenticité, l’intégrité et la sécurité des collections numériques, en assurant leur accessibilité à long terme pour la recherche, l’enseignement et l’apprentissage.

Cet épisode aborde les archives en tant qu’espace commun dans lequel les femmes comme les hommes ont laissé leur empreinte, tout en soulignant que les contributions des femmes ont souvent été négligées. Il propose de repenser le terme « patrimoine » en privilégiant l’expression « héritage culturel » afin de mieux mettre en lumière les héritages marginalisés, notamment le patrimoine des femmes (matrimoine) et le patrimoine queer – des concepts visant à rendre ces histoires plus visibles.

L’ouvrage soutient que la lutte moderne contre la désinformation est elle-même devenue un outil pour réprimer la dissidence légitime. Il affirme que les systèmes initialement mis en place pour protéger la société, notamment après le 11 septembre, ont évolué pour former un puissant « État de l’information » dans lequel les gouvernements et les entreprises technologiques collaborent pour surveiller, influencer et contrôler l’opinion publique.

L’ouvrage explique que l’on a perdu l’habitude de se rendre physiquement dans les locaux des archives départementales, ce qui constitue une erreur, car seuls 2 % à 3 % des documents conservés sont accessibles en ligne. Ces archives renferment des sources essentielles pour l’histoire et la généalogie, telles que l’état civil, les registres paroissiaux, les recensements et les documents notariés. Si de nombreuses notices de base sont aujourd’hui consultables sur Internet, les fonds plus détaillés, nécessaires pour reconstituer la vie des ancêtres, sont beaucoup plus difficiles d’accès et requièrent généralement une recherche sur place.

Cet ouvrage a pour objectif d’aider les bibliothécaires à rédiger des demandes de subvention et à gérer la collaboration entre divers partenaires. Il explique que les bibliothèques dépendent des subventions pour diversifier leurs services et desservir un plus grand nombre de communautés, mais que de nombreux bibliothécaires n’ont pas suivi de formation officielle dans ce domaine et bénéficient souvent d’un soutien institutionnel limité en raison de restrictions budgétaires. Ils doivent donc assumer seuls des responsabilités complexes, telles que la coordination d’équipes et la recherche de financements externes.

Une table ronde tenue en 2024 résume deux années de collaboration. Elle présente un nouvel inventaire, plus structuré, des archives (couvrant la période de 1914 à 1940) et comprend des études de cas menées par six chercheurs et chercheuses. Leurs travaux explorent la presse en langues étrangères dans des contextes français – en arabe, en espagnol, en grec, en italien, en polonais et en portugais – et offrent des perspectives multiples sur les usages possibles de ces archives. L’ensemble met l’accent sur les fonds documentaires relatifs au contrôle de la presse sous la IIIe République de France, en particulier sur des documents anciennement saisis puis restitués par la Russie.

Cet ouvrage propose un guide complet sur le Traité de Marrakech et ses liens avec le droit d’auteur et la législation en matière de handicap. Il explique comment les restrictions liées au droit d’auteur ont contribué à une « pénurie mondiale de livres », limitant ainsi l’accès pour les personnes en situation de handicap aux œuvres écrites. Il examine les fondements philosophiques du droit d’auteur sous l’angle de l’inclusion et explore la manière dont les différents modèles de handicap influencent les politiques nationales.

Une nouvelle norme industrielle a été publiée afin de guider les organisations dans la migration des documents, des données et des informations d’un système à l’autre. Cette norme définit des exigences et des spécifications, et fournit des conseils pratiques visant à assurer la cohérence, la sécurité et la bonne gouvernance des migrations, afin qu’elles ne se limitent pas à de simples opérations techniques.

Soumis par : RIMPA Global (l’alliance des professionnels de la gestion des documents et de l’information) est l’organisme le plus ancien représentant les professionnels du secteur dans l’hémisphère sud.)