Exemple d’invitations à une activité sur la réforme électorale au Canada

Le taux de participation à une activité est souvent directement lié à la façon dont les personnes ont été invitées. Des personnes que vous espérez voir à l’activité pourraient avoir un conflit d’horaire, mais le taux de participation aura tendance à augmenter si vous utilisez un bon processus d’invitation. Un processus d’invitation accueillant et inclusif et un préavis suffisant augmenteront la probabilité qu’un plus grand nombre de personnes assistent à votre activité.

Nota : Si certaines personnes ne peuvent pas assister à l’activité en raison d’un conflit d’horaire, vous pourriez leur parler des autres moyens de participer au dialogue national sur la réforme électorale au Canada.

Courriel, babillard des événements communautaires, etc.

Bonjour,
Je vous invite à participer à un dialogue communautaire qui aura lieu le (Date) à (Heure), à (Lieu). Nous discuterons de l’avenir du système électoral et de la démocratie au Canada et nous échangerons des idées à ce sujet.

Organisé par (Nom du facilitateur), le dialogue portera sur ce qui suit :

  • (Aperçu des sujets ou des activités, etc.)

L’activité durera environ (Durée de l'activité). Les résultats seront (Indiquer ce que vous avez l'intention de faire avec les résultats). (Si vous le voulez, indiquer la façons de s'inscrire à l'activité).

J’espère que vous pourrez vous joindre à nous le (Date), à (Heure), à (Endroit)! N’hésitez pas à transmettre cette invitation à d’autres personnes que cette activité pourrait intéresser.
(Nom du facilitateur)

Médias sociaux

Twitter

  • Dites-nous ce que vous pensez de la #DémocratieCdn. Participez à notre dialogue communautaire : (Lien ou information sur la date et l'emplacement)
  • (Nom du facilitateur) organise un dialogue communautaire sur la #DémocratieCdn. Joignez-vous à nous : (Lien ou information sur la date et l'emplacement)
  • Venez discuter de la #DémocratieCdn à (Nom de la communauté), le (Date).
  • Venez participer à notre dialogue communautaire sur la #DémocratieCdn le (Date), à (Emplacement).

Facebook

Facebook est l’une des plateformes de médias sociaux les plus utilisées au Canada. En plus de promouvoir votre activité sur votre page ou dans des messages, vous voudrez peut-être aussi créer un événement dans Facebook. Ainsi, vous pouvez inviter des participants et assurer le suivi des personnes qui ont manifesté leur intérêt. Vous pouvez utiliser ou adapter les exemples d’invitations dans vos messages Facebook ou les adapter à vos besoins.

  • Joignez-vous à notre dialogue communautaire sur la #DémocratieCdn et sur l’avenir du système électoral au Canada. (Lien ou information sur la date et l'emplacement). (Si vous le voulez, indiquer la façons de s'inscrire à l'activité).
  • (Nom du facilitateur) organise un dialogue communautaire sur la #DémocratieCdn le (Date et heure), à (Emplacement). (Si vous le voulez, indiquer la façons de s'inscrire à l'activité).
  • Contribuez à façonner l’avenir de la #DémocratieCdn lors de notre dialogue communautaire à (Nom de la communauté). (Si vous le voulez, indiquer la façons de s'inscrire à l'activité).
  • Toutes les voix sont importantes lorsqu’il est question de la #DémocratieCdn – venez participer à notre dialogue communautaire le (Date et heure), à (Emplacement). (Si vous le voulez, indiquer la façons de s'inscrire à l'activité).

Exemple d’avis aux médias

Ville (province) - date (un jour ouvrable avant la date de l’activité) – Les représentants des médias sont invités à un dialogue communautaire organisé par (Nom du facilitateur). Le dialogue, qui portera sur les principes et les valeurs qui sous-tendent le système électoral et la démocratie au Canada, a pour but de mieux faire connaître les changements qui pourraient être apportés à notre système électoral et de permettre aux membres de la communauté d’en discuter et d’échanger leurs points de vue à ce sujet.

Activité : Dialogue communautaire sur la réforme électorale au Canada
Date : le [jour de la semaine] [jour du mois] [mois] 2016
Heure : 00 h 00 [Fuseau horaire]
Emplacement : [adresse où aura lieu l’activité]

Modèles d’affiches et de publicités

Téléchargez et personnalisez ces modèles qui vous permettront de promouvoir votre activité relative  à la réforme électorale.

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