Transformation de la plateforme Emplois GC

Sur cette page

• Portrait actuel de la plateforme Emplois GC
• Avenir du recrutement à la fonction publique fédérale
• Phases
• Feuille de route
• Caractéristiques recherchées
• Points saillants
• Rencontrez l’équipe
• Engagez le dialogue avec nous

Portrait actuel de la plateforme Emplois GC

La transformation de l’actuel système de recrutement du GC est une tâche importante, compte tenu de son ampleur : Un employeur, des milliers d’occasions ! Nous recrutons des personnes aux compétences diverses, issues de professions et de milieux variés. Pour ce faire, notre plateforme Emplois GC répertorie diverses occasions de carrière partout au pays. En 2021, on comptait :

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• 10 millions de visites par année
• 3,2 millions de comptes de postulant actifs
• 910 000 utilisateurs ont ouvert une session au cours de la dernière année
• 1,2 million de demandes d'emploi reçues
• 3 200 professionnels des ressources humaines utilisent le système
• 115 ministères et organismes
• 10 000 annonces d’emploi publiées
• 81 000 alertes par courriel

Avenir du recrutement à la fonction publique fédérale

Nous transformons la plateforme de recrutement de la fonction publique fédérale afin de mieux répondre aux besoins des demandeurs d’emploi, des gestionnaires et des professionnels en ressources humaines à l’ère numérique.

Nous avons besoin d'une solution souple, moderne et centrée sur l'utilisateur pour :

• attirer de nouveaux talents à la fonction publique fédérale, aujourd'hui et demain;
• offrir aux Canadiens des chances égales d'accès aux possibilités d'emploi dans la fonction publique fédérale
• créer une plateforme de recrutement inclusive, efficace et adaptable

Notre approche

Le travail est déjà bien avancé. Nous avons consulté 3 groupes d'utilisateurs : les demandeurs d'emploi, les gestionnaires et les professionnels en ressources humaines. Ils nous ont indiqué qu'ils souhaitent une expérience de recrutement simplifiée, intégrée et intuitive.

En résumé, ils veulent :

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• Plus de mises à jour régulières sur le statut de la demande d’emploi
• Meilleurs mécanismes de présélection
• Meilleure compréhension du processus et des échéanciers
• Meilleure compréhension du volet de l’offre sur le marché du travail
• Site d’emploi plus interactif et stimulant
• Échéancier amélioré pour la présélection des candidats
• Annonces plus simples, langage plus simple
• Souplesse quant aux modes de publication (médias sociaux, par exemple)
• Meilleure connaissance des possibilités d’emploi
• Amélioration des mécanismes de communication avec les candidats
• Capacité de réutiliser l’information
• Accès centralisé répertoires de candidats

Nous poursuivrons les consultations afin de définir toutes les exigences pour élaborer une nouvelle plateforme de recrutement qui répondra aux besoins de tous les utilisateurs en matière de recrutement.

Comme le système de recrutement fait partie intégrante d’un continuum global en matière de ressources humaines et que les systèmes actuels et futurs doivent fonctionner ensemble, nous continuons de travailler avec nos partenaires et avec les responsables des autres initiatives de recrutement afin de concerter nos efforts.

Nous avons aussi passé en revue et intégré les leçons apprises dans le cadre de projets pangouvernementaux antérieurs.

La transformation du recrutement à l’échelle de la fonction publique fédérale se fera de manière itérative, selon une approche progressive.

Nous testerons rigoureusement les diverses solutions possibles pour nous assurer que la nouvelle plateforme répond bien aux besoins de nos utilisateurs, avant de la déployer dans les ministères et organismes.

Phases

Feuille de route

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Feuille de route

	2018 – 2019 Dites-le-nous	2018 -2019 Montrez-le-nous	2019 – 2022 Laissez-nous	2023 – 2024 Convainquez-nous	2024 (flèche vers l’avant) Permettez-nous
Engagement des intervenants	Quels sont nos besoins? Consultation des utilisateurs, prototype de l’interface de la Nouvelle orientation en dotation	Quelles sont les solutions disponibles? Demande de renseignements, analyse environnementale	Aidez-nous à donner le coup d’envoi Mise à l’épreuve des concepts	Aidez-nous à la réalisation des tests Mises à l’essai des projets pilotes	Préparez-vous à monter à bord Gestion du changement, formation, configuration
Optimisation des activités	Survol des besoins opérationnels	Expérience client	Besoins opérationnels détaillés	Exigences opérationnelles finales	Analyse de rentabilité détaillée
Approvi-               sionnement agile	Graphique des flèches qui tournent	Démonstrations des fournisseurs	Tests de validation des solutions des fournisseurs	Projets pilotes avec certains ministères et organismes	Recommander une solution pour une mise en œuvre à l'échelle du GC
	Phase 0, Partie 1 - Découverte	Phase 0, Partie 2 – Découverte	Phase 1 – Essais pilotes	Phase 2 – Mise en œuvre

Caractéristiques recherchées

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Nuage de mots des caractéristiques

• Possibilité de réutiliser la demande d’emploi et les renseignements des candidats pour plus d’un processus d’embauche
• Accès par de multiples canaux (accessible à partir de divers appareils)
• Rapports, surveillance et mesure du rendement
• Profil des demandeurs d’emploi (passeport du postulant)
• Répertoire des compétences
• Outils de communication
• Gestion du centre de services et personnes-ressources (bureau d’aide et soutien aux utilisateurs)
• Options libre-service (pour tous les groupes ciblés)
• Espace de collaboration pour les RH et les gestionnaires d’embauche
• Renseignements sur le marché du travail
• Tableaux de bord sur l’état d’avancement
• Options de rayonnement (publication des occasions d’emploi dans les médias sociaux)

Points saillants

Démonstrations des fournisseurs

Nous avons assisté à 7 démonstrations des fournisseurs pendant la phase exploratoire, lesquelles ont fourni à l’équipe de projet des renseignements importants sur les tendances en matière de recrutement et les défis possibles.

Pour plus de détails sur les résultats de notre demande de renseignements, consultez notre Document de découverte.

Analyse des solutions possibles

L’analyse des solutions possibles a permis de déterminer que l’achat d’un logiciel d’infonuagique est la meilleure approche à suivre, conformément aux normes numériques du gouvernement du Canada. Cette approche privilégie la configuration du système libre-service par rapport à une personnalisation coûteuse.

Validations de principe

L’équipe de projet a mené des essais de validation de principe avec un groupe choisi de ministères et organismes. Cet exercice nous a permis de confirmer que l’achat d’un logiciel d’infonuagique est une option viable.

Rencontrez l’équipe

Nous formons une équipe diversifiée et multifonctionnelle déterminée à améliorer l’expérience de recrutement pour tous. Peu importe si vous êtes un demandeur d’emploi, un gestionnaire ou un professionnel en ressources humaines, nous tenons à vous entendre.

Engagez le dialogue avec nous

Nous consultons continuellement nos utilisateurs et recueillons leurs commentaires. Nous voulons avoir de vos nouvelles tout au long de notre projet - et au-delà - alors que nous travaillons à améliorer l'expérience du recrutement dans la fonction publique.

Restez branchés :

• Consultez notre groupe GCcollab, si vous êtes un employé du gouvernement du Canada. Sinon, envoyez-nous un courriel à cfp.TransformationEmploisGC-GCJobsTransformation.psc@cfp-psc.gc.ca pour une invitation spéciale afin de vous créer un compte GCcollab.
• Suivez les activités liées à ce projet sur les médias sociaux, en utilisant le mot-clic : #TransformationemploisGC
• Consultez la section de partage de dossiers sur notre compte GCwiki