Liste des vidéos sur les droits de priorité

Je suis bénéficiaire d’un droit de priorité

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Vous êtes bénéficiaire d’un droit de priorité. Vous avez donc droit à une priorité

de nomination aux postes vacants de la fonction publique pour une durée limitée, en autant

que vous répondiez à certaines conditions.

Qu’est-ce que cela signifie et par où faut-il commencer?

Premièrement, vous devez vous inscrire au Système de gestion de l’information sur

les priorités ou SGIP. Votre organisation d’attache procède à l’inscription et

le système vous attribue un numéro séquentiel de priorité, ou NSP. La vidéo intitulée

« Accéder à votre compte du Portail sur les priorités » vous donnera la marche

à suivre pour vous inscrire.

Dès que le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache a activé

votre inscription, vous commencerez à recevoir des courriels vous informant des postes à

pourvoir et des qualifications requises liées à chaque poste.

Chaque courriel vous demandera d’aviser l’organisation d’embauche si le poste

vous intéresse ou non.

Ensuite, vous devez créer un compte sur le site Emplois GC, lequel vous donnera accès

aux emplois ouverts au public ainsi qu’aux emplois offerts au sein de la fonction publique.

À titre de bénéficiaire de priorité, vous pouvez postuler à tout poste de durée déterminée

ou indéterminée lorsque vous estimez répondre aux qualifications essentielles et conditions

d’emploi. Au moment de postuler, il est important de préciser au représentant des

ressources humaines de l’organisation d’embauche que vous êtes bénéficiaire d’un droit

de priorité.

Inscrivez-vous aux alertes par courriel d’Emplois GC. Vous pouvez ainsi cibler votre recherche

et être informé des emplois qui répondent à vos critères.

Si vous possédez déjà un compte sur Emplois GC, ouvrez une session, assurez-vous que vous

êtes inscrits aux alertes par courriel et que vos renseignements sont à jour.

Pouvez-vous postuler à d’autres emplois à tout moment?

Vous pouvez postuler directement aux emplois de la fonction publique à tout moment, avant

la publication de la notification de nomination ou de la proposition de nomination, appelée

NNPN. Vous pouvez postuler directement aux emplois ouverts au public jusqu’à la publication

de la lettre d’offre.

Le saviez-vous?

La moitié des bénéficiaires de priorité sont nommés après avoir postulé directement.

Nous vous encourageons à postuler à tout poste à pourvoir ou sur le point d’être

pourvu, et à déclarer votre statut de bénéficiaire de priorité.

Comment accédez-vous aux emplois internes de la fonction publique?

Premièrement, connectez-vous à votre compte à Emplois GC et cliquez sur Renseignements

personnels. Ensuite, cliquez sur Nom et Identification, entrez votre numéro séquentiel de priorité,

puis cliquez sur Sauvegarder.

Est-ce qu’un message d’erreur s’affiche?

Assurez-vous que vos renseignements personnels – prénom, nom de famille et adresse courriel

– sont identiques aux renseignements du SGIP. Il s’agit du seul moyen par lequel

le système peut vous reconnaître comme bénéficiaire de priorité.

Vous êtes maître de votre carrière. Soyez proactif dans votre recherche d’emploi.

Maintenez les renseignements de votre profil à jour. Ainsi, vous recevrez toutes les communications

des organisations d’embauche.

Il y a d’autres moyens de chercher des emplois. Passez le mot! Réseautez avec vos amis, anciens

collègues et connaissances. Consultez les sites d’emplois externes comme LinkedIn,

GuichetEmplois, Indeed, Monster et Workopolis. Ces sites peuvent s’avérer très utiles

pour trouver un emploi.

Si cette vidéo ne vous a pas permis de régler votre situation particulière, communiquez

avec le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache. Si, pour

une raison quelconque, vous n’y parvenez pas, envoyez un courriel au Programme des

droits de priorité.

Comment accéder à votre compte du Portail sur les priorités

Transcript

Vous avez reçu un courriel de votre organisation d’attache qui vous informe qu’un compte,

en votre nom, a été créé dans le Portail sur les priorités du Système de gestion

de l’information sur les priorités, appelé SGIP. Ce compte sera valide pendant la durée

de votre droit de priorité.

Si vous n’avez pas reçu ce courriel, communiquez avec le représentant des ressources humaines

de votre organisation d’attache pour lui demander à quel moment votre compte sera

créé.

Le courriel que vous recevrez peut ressembler à celui-ci. Assurez-vous de le lire avec

soin, car il indique la marche à suivre pour accéder à votre compte du Portail sur les

priorités. La première étape consiste à cliquer sur le lien fourni dans le courriel

afin d’afficher la page d’accueil du Portail sur les priorités.

Après avoir choisi votre langue préférée, le système affichera la page d’authentification

électronique et vous demandera de choisir l’une des 2 options d’ouverture de session

sécurisée suivantes :

Ouvrir une session dans cléGC – Cette option vous permettra de créer un nom d’utilisateur

du gouvernement du Canada et un mot de passe.

OU

Ouvrir une session dans Partenaire de connexion – Cette option vous permettra de sélectionner

votre institution financière auprès de laquelle vous avez déjà établi un nom d’utilisateur

et un mot de passe pour vos opérations bancaires en ligne. Ne vous inquiétez pas. Cette option

ne donne pas au gouvernement du Canada l’accès à vos renseignements bancaires. Il s’agit

simplement d’un moyen sécurisé d’ouverture de session que bon nombre de personnes jugent

pratique.

Si vous choisissez cléGC, cliquez sur le bouton bleu « S’enregistrer » du côté

droit de la page. Après avoir accepté les conditions d’utilisation, vous devez créer

votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, ainsi que les questions et réponses

de récupération. Gardez vos noms d’utilisateur et mot de passe en lieu sûr, car vous en

aurez désormais besoin pour ouvrir une session dans cléGC et le Portail sur les priorités.

Si vous choisissez Partenaire de connexion, ouvrez une session à l’aide du nom d’utilisateur

et du mot de passe déjà établi pour vos opérations bancaires en ligne.

Vous avez presque terminé. Il ne vous reste plus que quelques étapes.

La page de Vérification requise du justificatif devrait s’afficher. Cliquez Enregistrement

du compte/modification de la cléGC.

L’Énoncé de confidentialité s’affichera. Lorsque vous aurez lu cet énoncé et sélectionné

le bouton « J’accepte », vous accéderez à la page Secrets partagés.

Assurez-vous que les renseignements que vous entrez sont identiques aux renseignements

utilisés par le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache.

Si un message d’erreur s’affiche, il sera attribuable à l’une des 3 raisons suivantes

:

1- Plus de 10 jours civils se sont écoulés depuis l’attribution du code d’accès

(depuis la date du courriel d’accueil). Si cette période de 10 jours a expiré, communiquez

avec le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache afin qu’on

vous attribue un nouveau code d’accès. 2- Les renseignements saisis ne correspondent

pas aux renseignements du représentant des ressources humaines de votre organisation

d’attache. Par exemple, votre nom de famille peut comporter une faute d’orthographe.

3- Assurez-vous de ne pas insérer d’espaces supplémentaires (avant ou après) lorsque

vous saisissez le code d’accès.

Ensuite, cliquez sur Continuer pour afficher la page « Numéro d’identification » où

vous devrez saisir votre Code d’identification du dossier personnel ou CIDP, votre numéro

matricule des Forces armées, ou votre numéro matricule de la GRC, selon le cas.

Lorsque vous saisissez votre CIDP, insérez le nombre « 0 » au début, puis cliquer

sur Sauvegarder.

Vous vous trouverez ainsi sur la page principale de votre compte du Portail sur les priorités.

La majorité des sections comporteront un X rouge, chacun d’eux représente une section

nécessitant des renseignements. Une fois saisis, le X rouge se transforme en crochet

vert.

Lorsque toutes les sections comportent un crochet vert, un bouton « Soumettre pour

activation » s’affichera au bas de l’écran. Cliquez sur ce bouton pour informer le représentant

des ressources humaines de votre organisation d’attache que vous avez rempli toutes les

sections. Par la suite, il sera en mesure de vérifier votre dossier et de l’activer.

Si, à tout moment du processus, vous avez des questions ou avez besoin d’aide, veuillez

communiquer avec le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache.

Si cette vidéo ne vous a pas permis de régler votre situation particulière, communiquez

avec le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache. Si vous

n’y parvenez pas pour une raison quelconque, veuillez envoyer un courriel au Programme

des droits de priorité.

À quoi s’attendre pendant le processus d’évaluation

Transcript

À titre de bénéficiaire de priorité, vous devrez être évalué et répondre à toutes

les qualifications essentielles et conditions d’emploi afin de pouvoir être nommé à

un poste au sein de la fonction publique fédérale.

Qu’en est-il des autres exigences citées?

Vous devez uniquement répondre aux qualifications essentielles et conditions d’emploi.

Vous n'êtes pas tenu de répondre à d'autres critères de mérite, comme les qualifications

constituant un atout, les exigences opérationnelles ou les besoins organisationnels. De plus,

vous n’êtes pas tenu de faire partie de la zone de sélection, sauf si le processus

cherche à cibler les groupes visés par l'équité en matière d'emploi.

Le Système de gestion de l’information sur les priorités vous a-t-il repéré pour

une possibilité d’emploi? Lisez attentivement le courriel vous informant

de l’occasion d’emploi. Il contient des instructions importantes qui peuvent empêcher

votre demande de passer à l’étape suivante du processus d’évaluation, si elles ne

sont pas strictement suivies. Si vous avez la moindre question sur ces instructions,

communiquez dès que possible avec le représentant des ressources humaines inscrit dans le courriel.

Postulez-vous aux emplois affichés sur Emplois GC?

À titre de bénéficiaire de priorité, vous pouvez postuler à toute possibilité d’emploi

de période déterminée ou indéterminée, quel que soit le groupe ou le niveau pour

lesquels vous estimez répondre aux qualifications requises. Lisez attentivement l’annonce

d’emploi et suivez les instructions fournies par l’organisation d’embauche; et surtout,

n’oubliez pas d’indiquer que vous êtes bénéficiaire de priorité.

Votre demande a-t-elle été retenue ? Félicitations! Cela signifie que vous avez

été présélectionné et que l’organisation d’embauche communiquera avec vous sous peu,

afin de vous inviter à participer à l’étape suivante de l’évaluation. Divers outils

d’évaluation seront utilisés, suivant le type d’emploi annoncé. C’est le gestionnaire

d’embauche qui déterminera les outils d’évaluation convenant le mieux à l’évaluation des

qualifications requises.

Les outils d’évaluation peuvent inclure les outils suivants : examens écrits, entrevues,

vérification des références, examens pratiques, revue des évaluations du rendement antérieures,

examens normalisés et simulations.

Que se passe-t-il ensuite?

Préparez-vous! Préparez-vous! Préparez-vous!

Examinez les qualifications essentielles, notamment les connaissances et capacités

requises pour l’emploi.

Dressez une liste de la formation que vous avez suivie, des compétences que vous avez

développées et de l’expérience cumulée. Cette liste pourra être très utile lorsqu’on

vous demandera de donner des exemples concrets de votre expérience, de vos connaissances

et de vos capacités. Formulez les réponses aux questions qui, à votre avis, pourraient

vous être posées, et n’oubliez pas de vous renseigner sur l’organisation d’embauche.

Avez-vous besoin de mesures d’adaptation pendant l’évaluation?

Si vous avez besoin de telles mesures, envoyez dès que possible votre demande directement

à l’organisation d’embauche en fournissant des précisions sur la nature et l’ampleur

de vos besoins. Vous n'avez pas besoin de fournir des informations médicales, mais

uniquement des informations sur la nature et l'étendue de vos besoins.

Si cette vidéo ne vous a pas permis de régler votre situation particulière, communiquez

avec le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache. Si vous

n’y parvenez pas pour une raison quelconque, envoyez un courriel au Programme des droits

de priorité.

À qui s’adresser en cas de questions

Transcript

Avez-vous des questions sur votre droit de priorité?

Vos résultats d’évaluation de langue seconde sont-ils expirés? Vous n’avez pas accès

à un ordinateur? Vous n’avez peut-être pas rédigé de curriculum vitae ou ne vous

êtes pas présenté à une entrevue depuis longtemps, ou encore vous ne savez pas par

où commencer, et à qui vous adresser pour obtenir de l’aide?

Le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache est votre personne-ressource.

Ce réprésentant:

vous informera et vous conseillera durant toute la période de votre droit de priorité;

vous aidera à : accéder au Portail sur les priorités

effectuer votre inscription gérer vos renseignements personnels

accéder aux emplois internes de la fonction publique;

répondra à vos questions sur le processus d’embauche.

Vous avez été évalué, et vous avez maintenant des questions sur les résultats?

Communiquez directement avec le représentant des ressources humaines de l’organisation

d’embauche afin de solliciter une rétroaction supplémentaire. Informez aussi le Programme

des droits de priorité de la Commission de la fonction publique par courriel.

Au cours de la discussion avec le gestionnaire d’embauche, les résultats de votre évaluation

seront discutés plus en détail. Saisissez cette occasion pour demander conseil sur les

moyens d’améliorer votre rendement pour les prochains processus de dotation. Vous

bénéficierez ainsi d’un apprentissage utile et donnerez au gestionnaire l’impression

que vous souhaitez vous perfectionner sur le plan professionnel.

Si vous avez toujours des questions ou préoccupations à la suite de votre discussion avec le gestionnaire

d’embauche, communiquez avec le représentant des ressources humaines de votre organisation

d’attache, qui pourra vous conseiller sur la meilleure marche à suivre dans votre situation

particulière.

Si cette vidéo ne vous a pas permis de régler votre situation particulière, communiquez

avec le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache.

Si, pour une raison quelconque, vous ne parvenez pas à communiquer avec le représentant des

ressources humaines de votre organisation d’attache, envoyez un courriel au Programme

des droits de priorité de la Commission de la fonction publique. Nous travaillerons avec

vous et le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache afin de

répondre à vos questions et régler tout problème.

Mon droit de priorité prend fin

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Votre droit de priorité prend fin dans quelques mois et :

Vous avez postulé à un emploi, mais n’avez encore rien reçu de la part de l’organisation

d’embauche. On vous a invité à participer à une évaluation.

Vous avez été évalué pour un poste et vous attendez toujours les résultats.

On vous a jugé comme étant qualifié, mais on ne vous a pas encore offert l’emploi.

Si votre droit de priorité est sur le point d’expirer et que vous avez été pris en

considération pour un poste, informez dès que possible le représentant des ressources

humaines de l’organisation d’embauche de la date d’expiration de votre droit de

priorité afin qu’on vous évalue le plus rapidement possible.

Si votre droit de priorité est sur le point d’expirer et qu’on vous a offert un poste,

informez-en le représentant des ressources humaines de l’organisation d’embauche

afin qu’on vous envoie la lettre d’offre avant la fin de votre période de priorité.

L’offre d’emploi doit être officialisée par écrit, et signée par toutes les parties

avant l’expiration de votre droit de priorité.

Lorsque votre droit de priorité est expiré, vous ne pouvez plus être embauché à titre

de bénéficiaire de priorité, même si vous avez déjà entamé un processus. Ainsi, si

vous avez toujours des demandes d’emploi ou des évaluations en cours, communiquez

le plus rapidement possible avec le représentant des ressources humaines de l’organisation

d’embauche. Informez-le que votre droit de priorité a expiré et demandez-lui si

vous pouvez poursuivre le processus à titre de candidat.

Si vous avez des questions sur ce qui arrive à l’expiration de votre droit de priorité,

ou si cette vidéo ne vous a pas permis de régler votre situation particulière, communiquez

avec le représentant des ressources humaines de votre organisation d’attache. Si, pour

une raison quelconque, vous n’y parvenez pas, envoyez un courriel au Programme des

droits de priorité.

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