Entrevue structurée (AS-5)

Cette entrevue structurée est conçue pour la sélection d’employés relativement à des postes de vérificateur interne sénior (AS-5). Les questions comportementales et situationnelles qui forment cette entrevue permettent d’évaluer six compétences clés d’un vérificateur interne sénior. Étant donné que les questions sont systématiques et qu’elles portent spécifiquement sur le travail, cette entrevue constitue une source d’information efficace et valide pour prendre des décisions de sélection justes et éclairées, tout particulièrement si elle est utilisée conjointement avec la vérification structurée des références.

Les compétences évaluées

  • Communications
  • Raisonnement analytique et stratégique
  • Travail d’équipe
  • Gestion de projets
  • Évaluation du risque
  • Vérification interne

Comment l’entrevue structurée fonctionne-t-elle?

L’entrevue structurée comprend deux types de questions :

  • Des questions comportementales - On demande au candidat de décrire une expérience professionnelle dans laquelle il a été confronté à une situation particulière.
  • Des questions situationnelles - On demande au candidat de décrire ce qu’il ferait dans une situation hypothétique.

Avant l’entrevue, une version imprimée des questions d’entrevue est remise au candidat. Il dispose de 20 minutes pour en prendre connaissance et préparer ses réponses.

L’entrevue est d’une durée maximum de 50 minutes. Elle comprend six questions, et chacune d’elles porte sur une compétence en particulier. Au cours de l’entrevue, tous les membres du comité d’entrevue prennent des notes détaillées sur les réponses du candidat à chacune des questions. Par la suite, les membres du comité compilent et intègrent l’information, puis ils en discutent et parlent de ce qu’ils ont observé durant l’entrevue, pour finalement en arriver à un consensus sur le rendement du candidat.

Définition des compétences

Communications
Écoute attentive des autres, communication professionnelle et efficace, oralement et par écrit, pour assurer la compréhension du message.
Raisonnement analytique et stratégique
Interprétation, analyse de l’information et établissement de liens entre ses éléments afin de comprendre les enjeux et de donner des commentaires pertinents.
Travail d’équipe
Collaboration avec les autres; direction de l’équipe et appui à celle-ci afin d’atteindre des objectifs communs et des résultats favorables.
Gestion de projets
Élaboration, planification, communication et mise en oeuvre efficaces d’un projet afin d’en réaliser les objectifs.
Évaluation du risque
Connaissance du risque et capacité de le définir, de l’évaluer et de le gérer.
Vérification interne
Utilisation des normes, méthodes, outils et techniques pertinents pour l’exécution du travail et la prestation d’autres produits de vérification interne.

Vérification structurée des références (AS-5)

La vérification structurée des références constitue une source d’information très utile sur le rendement antérieur d’un candidat et son comportement. Grâce à cet outil, la personne chargée de la vérification des références dispose d’une série structurée de questions qui permet d’évaluer huit compétences. Les répondants sont priés de donner des exemples de comportements que le candidat a affichés relativement à certaines compétences. La vérification structurée des références fait partie du processus d’évaluation pour la sélection de candidats aux postes de vérificateur interne sénior (AS-5). Elle est des plus utiles lorsqu’elle est utilisée conjointement avec l’entrevue structurée.

Les compétences évaluées

Les compétences pour les postes AS-5 sont évaluées par un pair et un superviseur/chef d’équipe. La vérification structurée des références prévoit l’évaluation de trois compétences par un pair :

  • Communications
  • Gestion des relations
  • Travail d’équipe

Elle prévoit également l’évaluation de six compétences par un superviseur ou un chef d’équipe :

  • Accent sur les résultats
  • Connaissance du contexte
  • Gestion des relations
  • Gestion de projets
  • Évaluation du risque
  • Vérification interne

Comment la vérification structurée des références fonctionne-t-elle?

  • On envoie des lignes directrices aux répondants afin qu’ils se préparent en vue de la vérification structurée des références.
  • La personne responsable communique ensuite avec chacun des répondants afin d’effectuer la vérification des références. Cette personne s’assure que les exemples fournis décrivent bien les réalisations du candidat et indiquent clairement la façon dont le candidat a fait montre des compétences visées en milieu de travail.
  • Lorsque c’est le Centre de psychologie du personnel qui se charge de la vérification structurée des références, un rapport personnalisé est fourni au conseiller en ressources humaines ou au gestionnaire responsable du processus de nomination.

Définition des compétences

Communications
Écoute attentive des autres, communication professionnelle et efficace, oralement et par écrit, pour assurer la compréhension du message.
Gestion des relations
Démonstration, maintien d’ouverture et de transparence pour la création d’un réseau interne; élaboration proactive d’autres réseaux au ministère, à l’échelle du gouvernement et dans l’industrie, pour faire avancer les objectifs de l’organisation.
Travail d’équipe
Collaboration avec les autres; direction de l’équipe et appui à celle-ci afin d’atteindre des objectifs communs et des résultats favorables.
Accent sur les résultats
Direction des efforts personnels et de ceux des autres sur l’atteinte de résultats conformes aux grands objectifs et aux grandes priorités.
Connaissance du contexte
Intégration des priorités, des objectifs du ministère et du gouvernement aux produits de travail et aux mesures prises pour l’atteinte des résultats.
Gestion de projets
Élaboration, planification, communication et mise en oeuvre efficaces d’un projet afin d’en réaliser les objectifs.
Évaluation du risque
Connaissance du risque et capacité de le définir, de l’évaluer et de le gérer.
Vérification interne
Utilisation des normes, méthodes, outils et techniques pertinents pour l’exécution du travail et la prestation d’autres produits de vérification interne.
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