Entrevue structurée pour les candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne (AS-6)

• Vérification structurée des références pour les candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne

Cette entrevue structurée vise à évaluer les candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne en vue de doter des postes de chef de projet de la vérification interne (AS-6). Les questions comportementales et situationnelles qui composent cette entrevue permettent d’évaluer six des compétences clés que doit posséder un chef de projet de la vérification interne. Étant donné que les questions sont systématiques et qu’elles portent spécifiquement sur le travail, cette entrevue constitue une source d’information importante pour prendre des décisions de sélection justes et éclairées, tout particulièrement si elle est utilisée conjointement avec la vérification structurée des références pour les candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne.

Les compétences évaluées

• Communication
• Gestion des relations
• Raisonnement analytique et stratégique
• Travail d’équipe
• Évaluation du risque
• Expertise additionnelle

Comment l’entrevue structurée fonctionne-t-elle?

L’entrevue structurée comprend deux types de questions :

• Des questions comportementales - On demande aux candidats de décrire une expérience professionnelle où ils ont dû gérer une situation en particulier.
• Des questions situationnelles -On demande aux candidats de décrire ce qu’ils feraient dans une situation hypothétique.

Avant l’entrevue, les candidats reçoivent une copie papier des questions. Ils disposent de 20 minutes pour les lire et préparer leurs réponses.

L’entrevue dure au plus 50 minutes. Elle comporte six questions, chacune servant à évaluer une compétence. Au cours de l’entrevue, tous les membres du comité notent en détail les réponses du candidat à chacune des questions. Ensuite, les membres du comité mettent leurs notes en commun, puis ils discutent de celles-ci et de ce qu’ils ont observé durant l’entrevue, pour enfin en arriver à un consensus au sujet du rendement du candidat.

Définition des compétences

Communication

Écouter les autres et communiquer oralement et par écrit de façon professionnelle et efficace pour s’assurer que le message est rendu.

Gestion des relations

Établir et maintenir l’ouverture d’esprit et la transparence dans la création d’un réseau interne de même que chercher de façon proactive des moyens de créer d’autres réseaux au sein du ministère, dans l’ensemble du gouvernement et dans l’industrie, en vue de faire avancer les objectifs de l’organisation.

Raisonnement analytique et stratégique

Interpréter et analyser des renseignements ainsi qu’établir des liens entre les renseignements afin de se sensibiliser aux enjeux et de fournir des commentaires pertinents.

Travail d’équipe

Travailler en collaboration avec les autres ainsi que diriger et appuyer une équipe en vue d’atteindre des objectifs communs et des résultats favorables.

Évaluation du risque

La connaissance des risques et la capacité à déterminer, à évaluer et à gérer les risques.

Expertise additionnelle

L’utilisation de ses connaissances de l’organisation et de son expertise en la matière pour exécuter son travail et mener à bien ses tâches.

Renseignements destinés au candidat

Vérification structurée des références pour les candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne (AS-6)

La vérification structurée des références pour les candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne constitue une source d’information utile sur le rendement antérieur d’un candidat et sur son comportement. Grâce à cet outil, la personne chargée de la vérification des références dispose d’une série structurée de questions qui permet d’évaluer huit compétences. Les répondants sont invités à donner des exemples de comportements que le candidat a affichés relativement à certaines compétences. Cette vérification structurée des références fait partie du processus d’évaluation des candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne en vue de doter des postes de chef de projet de la vérification interne (AS-6). Elle est des plus utiles lorsqu’elle est utilisée conjointement avec l’entrevue structurée pour les candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne.

Les compétences évaluées

Les compétences relatives aux postes AS-6 sont évaluées par un pair/client et un superviseur/chef d’équipe. Dans le cadre de la vérification structurée des références pour les candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne (AS-6), quatre compétences sont évaluées par un pair ou un client.

• Connaissance du contexte
• Communication
• Gestion des relations
• Travail d’équipe

Dans le cadre de la vérification structurée des références pour les candidats qui n’ont pas d’expérience en vérification interne (AS-6), six compétences sont évaluées par un superviseur ou un chef d’équipe.

• Souci d’obtenir des résultats
• Connaissance du contexte
• Gestion des relations
• Raisonnement analytique et stratégique
• Gestion de projet
• Vérification interne

Comment la vérification structurée des références fonctionne-t-elle?

• On envoie des lignes directrices aux répondants afin qu’ils se préparent à la vérification structurée des références.
• La personne responsable communique ensuite avec chacun des répondants afin d’effectuer la vérification des références. Cette personne s’assure que les exemples fournis décrivent les réalisations du candidat de manière structurée et indiquent clairement la façon dont le candidat a fait montre des compétences visées en milieu de travail.
• Lorsque c’est le Centre de psychologie du personnel qui se charge de la vérification structurée des références, un rapport personnalisé est fourni au conseiller en ressources humaines ou au gestionnaire responsable du processus de nomination.

Définition des compétences

Souci d’obtenir des résultats

Concentrer les efforts personnels et ceux des autres sur l’obtention des résultats en tenant compte des priorités et des objectifs globaux.

Connaissance du contexte

Intégrer les priorités et les objectifs du ministère et du gouvernement aux produits de travail et aux mesures visant à atteindre les résultats.

Communication

Écouter les autres et communiquer oralement et par écrit de façon professionnelle et efficace pour s’assurer que le message est rendu.

Gestion des relations

Établir et maintenir l’ouverture d’esprit et la transparence dans la création d’un réseau interne de même que chercher de façon proactive des moyens de créer d’autres réseaux au sein du ministère, dans l’ensemble du gouvernement et dans l’industrie, en vue de faire avancer les objectifs de l’organisation.

Travail d’équipe

Travailler en collaboration avec les autres ainsi que diriger et appuyer une équipe en vue d’atteindre des objectifs communs et des résultats favorables.

Raisonnement analytique et stratégique

Interpréter et analyser des renseignements ainsi qu’établir des liens entre les renseignements afin de se sensibiliser aux enjeux et de fournir des commentaires pertinents.

Gestion de projet

Élaborer, planifier, communiquer et mettre en œuvre un projet de manière efficace afin d’en réaliser les objectifs.

Vérification interne

Appliquer des normes, des méthodes, des outils et des techniques qui sont pertinents pour l’exécution du travail et la prestation de produits de vérification interne.