Trousse « Élaboration d’expériences de participation du public »

Aperçu

La trousse de l’Élaboration d’expériences de participation du public a pour but de guider le processus de conception et d’exploration qui précède l’élaboration d’un plan de participation du public. La planification de la participation du public est une première étape importante, et l’utilisation de cette trousse pour planifier votre processus est un moyen de le rendre intentionnel, réfléchi et inclusif. Cette ressource a été élaborée à partir des réflexions de nos collègues du gouvernement fédéral spécialisés dans la participation du public, les politiques publiques et le dialogue ouvert. Elle continue d’être développée et mise à l’essai à mesure qu’on en apprend davantage sur le contexte de la participation du public.

La trousse

La trousse est offerte en français et en anglais. Il y a une version HTML en ligne que vous pouvez consulter afin de comprendre la structure de la trousse.

Voici les principales activités que nous avons incluses pour vous aider à planifier votre processus de participation :

1. Identifier les personnes concernées par la question (Activité 1);
2. Compréhension et conception du contexte dans lequel se déroulera votre activité de consultation (Activité 2);
3. Formulation d’objectifs clairs qui décrivent en quoi consiste une réussite pour toutes les personnes concernées (Activité 3);
4. Sélectionnez les méthodes de participation du public qui concorde avec vos objectifs (Activité 4).
   • Une liste des méthodes de participation du public est disponible à explorer et faire référence.

Le Guide du présentateur explique comment utiliser un scénario de consultation (que ce soit le vôtre ou celui fourni) pour réaliser les activités 1 à 4. Prenez en note les questions qui vous sont posées et utilisez-les pour vérifier la planification de votre stratégie de consultation, individuellement ou avec d’autres concepteurs. De plus, vous pouvez utiliser cette trousse d’outils comme atelier et solliciter la participation des personnes que vous prévoyez mobiliser afin d’élaborer conjointement votre plan de consultation.

Téléchargez les matériaux :

Nous vous suggérons de télécharger les versions PDF imprimables. Celles-ci comprennent tous les outils dont vous avez besoin pour commencer à planifier.

Suggestions d’utilisation pour cette trousse :

• Utilisez-la pour organiser un atelier,
• Imprimez tous les documents, passez en revue les activités et testez-les avec vos collègues;
• Formez d’autres personnes à animer l’atelier et à renforcer la capacité de mobilisation au sein de votre collectivité;
• Parcourez chaque activité au fur et à mesure que vous concevez votre propre processus;
• Utilisez les fiches de méthodes comme référence rapide;
• Utilisez la trousse complète pour créer une stratégie de mobilisation, individuellement ou conjointement.

À propos de la trousse

La trousse l’Élaboration d’expériences de participation du public de l’équipe de participation du public du Bureau du conseil privé a commencé par un atelier découlant de la consultation de notre communauté lors des événements suivants :

• Conférence annuelle 2018 de la communauté des politiques;
• Salon de l’innovation d’Objectif 2020;
• Réunion trimestrielle de la Communauté de praticiens de la participation du public;
• Ateliers personnalisés avec des équipes ministérielles travaillant à l’élaboration de stratégies de consultation dans des domaines particuliers.

Chaque fois que nous avons présenté l’atelier, nous avons remis en question nos hypothèses sur la façon de renforcer les capacités de participation du public et nous avons révisé les documents en fonction de ce que nous avons entendu.

Cette trousse se veut un complément à d’autres ressources de planification des consultations accessibles en ligne ou par l’entremise de votre organisation. Nous vous encourageons à incorporer dans la planification de votre processus de participation les connaissances de nombreuses personnes et de nombreux espaces. Nous cherchons continuellement à améliorer cette trousse.

Comment participer

Si vous l’utilisez pour organiser un atelier ou si vous remarquez qu’il manque une fiche de méthodes, faites-nous part de vos commentaires sur GCcollab par l’entremise de la Communauté de pratique de la participation du public.