Activité 3 – Objectifs

De : Bureau du Conseil privé


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Activité 3
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Objet

L’activité 3 vous aide à déterminer vos objectifs et à en établir l’ordre de priorité en tenant compte des personnes et du contexte que vous venez de définir. Le fait de cerner des objectifs de consultation clairs contribue à faire en sorte que les intervenants (l’équipe de consultation, les décideurs et les participants) aient des attentes communes. L’établissement d’objectifs clairs permet de définir et de mesurer les retombées escomptées.

Étape 1 : Vos objectifs

Examinez les facteurs liés au contexte de l’activité précédente (connaissance, relation et confiance) et prenez note des domaines cotés plus négativement (positionnement à gauche) ou les plus polarisés (aux extrémités droite et gauche du spectre). Les réalités de votre contexte devraient vous aider à déterminer les objectifs de consultation que vous souhaitez atteindre.

À l’étape 1, sélectionnez vos objectifs dans le tableau. À l’étape 2, écrivez-les dans le diagramme ci‑dessous sous la rubrique « Les objectifs de mon équipe ».

Question à considérer :

  • Quel objectif pourrait aider à surmonter les difficultés et les obstacles déterminés dans le contexte de ce groupe?

Exemple

Étape 1 : Vos objectifs
Version texte

Tableau à trois colonnes à lire de gauche à droite. L’en-tête de la première colonne indique « Considérations selon le contexte » et les trois considérations contextuelles de l’activité 2 sont énumérées séquentiellement sur les lignes 2, 3 et 4 : 1. Connaissance de la question, 2. Relation avec le gouvernement, 3. Confiance dans le système. La deuxième colonne s’intitule « Objectifs de l’équipe ». Pour chacune des trois considérations énumérées dans la colonne 1, il y a trois objectifs d’équipe associés dans la colonne 2. Pour « Connaissance de la question », les options des objectifs de l’équipe énumérées sont :

  • Trouver les compromis et les contraintes liés à la question
  • Entendre divers points de vue et comprendre les valeurs
  • Cerner ou améliorer la compréhension des problèmes publics

Pour « Relation avec le gouvernement », les options des objectifs de l’équipe énumérées sont :

  • Transformer un conflit ou une histoire lié à une question précise
  • Établir des relations pour rendre possible la collaboration continue
  • Parvenir à un consensus

Pour « Confiance dans le système », les options des objectifs de l’équipe énumérées sont :

  • Veiller à ce que les politiques publiques reflètent les valeurs du public
  • Améliorer la confiance des citoyens à l’égard du gouvernement
  • Accroître le soutien pour les décisions et la mise en œuvre

La dernière option sous les options énumérées est « Autres? », qui n’est pas associée à une considération contextuelle particulière.

Dans la troisième colonne, il y a une liste de cases à cocher vides, une à côté de chacune des options des objectifs de l’équipe énumérées dans la deuxième colonne.

Étape 2 : Les objectifs des personnes

Discutez avec votre équipe de ce qui motive la participation des personnes (voir l’activité 2) à votre processus de consultation. Inscrivez vos hypothèses dans le graphique ci-dessous. 

Questions à considérer :

Exemple

Étape 2 : Les objectifs des personnes
Version texte

L’activité comporte quatre flèches, chacune avec deux coudes reliés à une boîte carrée au centre. Deux flèches se trouvent au-dessus de la boîte et deux autres en dessous. Les deux flèches du haut et la flèche inférieure gauche s’intitulent respectivement « Objectifs de la personne 1 », « Objectifs de la personne 2 » et « Objectifs de la personne 3 ». Chacune d’entre elles représente l’une des trois personnes ou l’un des trois groupes que vous avez sélectionnés pour l’activité 2. La flèche en bas à droite s’intitule « Objectifs de mon équipe ». Le premier coude de chaque flèche comporte deux points servant à énumérer les objectifs de cette personne. Sous la rubrique « Objectifs de mon équipe », vous pouvez écrire les objectifs définis dans la partie 1 de cette activité. Au centre, la boîte carrée porte le titre « Objectifs communs ». Ici, vous pouvez écrire tous les objectifs de la partie 1 de cette activité qui peuvent être des objectifs communs ou d’autres objectifs que vous avez définis.

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