Quelles fonctions utiliserez-vous?

À l’heure actuelle, le SISA comprend environ 1 000 champs différents. La plupart des refuges utilisent entre 20 % et 30 % des champs offerts, mais chacun utilise un ensemble différent de champs. Autrement dit, tous les champs sont utilisés, mais personne ne les utilisent tous. Que vous installez le SISA pour la première fois, ou souhaitez améliorer l’efficacité de vos activités quotidiennes en utilisant plus de fonctions au sein du SISA, il incombe à vous (directeur exécutif ou administrateur du SISA) de déterminer les fonctions à ajouter.

Pensez à vos Activités

Avant d’installer le SISA, réfléchissez à la façon dont vous gérez vos activités.

  • Quel est votre mandat ? Par exemple, si vous gérez un refuge pour hommes, vous n’aurez peut-être pas à utiliser la fonction qui porte sur les banques alimentaires.
  • Quel genre de renseignements recueillez-vous au sujet de vos clients ? Est-ce que vous tenez des dossiers au sujet de l’historique d’hébergement de vos clients ou de leur situation financière ? Le SISA vous permet de saisir ces renseignements, mais si cela ne fait pas partie de vos pratiques actuelles, il vaut peut-être mieux ne pas s’y attarder, du moins pour l’installation initiale.

Pensez à vos bailleurs de fonds

Quel type de renseignements devez-vous fournir à vos bailleurs de fonds? Grâce au SISA, il sera facile de produire des rapports à l’attention de vos bailleurs de fonds, mais il vous faudra d’abord recueillir les renseignements nécessaires.

Pensez à votre communauté

Est-ce que vous avez besoin d’autres renseignements ? Dans certaines communautés, les intervenants travaillent ensemble à dresser un profil local de l’itinérance. Quels renseignements supplémentaires devrez-vous recueillir pour apporter votre contribution à ce genre de projet ?

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