Outils pour l'intégrité des données

Le SISA offre des outils grâce auxquels les tâches associées à l’intégrité des données deviennent rapides et faciles.

Les outils présentés dans ce menu servent généralement à rechercher et à corriger des données incorrectes, par exemple des noms de fichiers en double, des dates de naissance invalides ou des renseignements inexacts sur les séjours. Si vous apportez des changements à un dossier au moyen des outils d’intégrité, vous devez vous assurer que personne d’autre n’utilise ce dossier en même temps que vous (par exemple, assurez-vous qu’un utilisateur n’est pas en train d’admettre le client pendant que vous corrigez sa date de naissance dans son dossier).

Conseil pratique
Vous devriez prendre l’habitude d’effectuer régulièrement les tâches relatives à l’intégrité des données. En effet, si vous vérifiez régulièrement votre système pour y déceler des renseignements inexacts ou en double, vous pourrez vous fier à l’exactitude de vos données et de vos rapports. Au moment de choisir à quelle fréquence vous devez effectuer vos vérifications, vous pourriez considérer les points suivants :

  • Est-ce plus facile de faire quelques vérifications à la fois, entre vos autres tâches, ou de prendre le temps d’effectuer d’un seul bloc l’ensemble des tâches associées à l’intégrité des données ?
  • Combien de nouveaux dossiers créez-vous chaque semaine ? Chaque mois ? Cela dépend sans doute de la taille de votre organisation et si vous travaillez habituellement avec de nombreux clients de temps à autre ou avec peu de client plus régulièrement.
  • À quelle fréquence produisez-vous des rapports à l’attention de vos bailleurs de fonds et exportez-vous des données vers le Système d’information national sur l’itinérance (SINI)? Vous pourriez vouloir vérifier vos données avant de produire vos rapports ou exporter vos données.
  • Dans quelle mesure les utilisateurs du SISA de votre organisation sont-ils expérimentés et précis ?
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