Procéder à l'admission

Dans les modules 1 et 2, vous avez appris à accéder à l'écran Réception dans le SISA. Vous avez également appris à créer des dossiers pour des clients et des familles. Vous allez maintenant apprendre à admettre des clients et des familles au refuge.

Mise en situation:
Lara Simpson et son fils Gerard âgé de 15 ans se présentent au refuge Abri de Tournesol. Janine, une nouvelle employée, a créé des dossiers de client pour Lara et Gerard, et elle a également regroupé leurs dossiers afin de créer un dossier familial dans le SISA. Comme cela est déjà fait, Janine peut gagner du temps en admettant Lara et Gerard ensemble. Le mari de Lara, Gene, est également inscrit dans le dossier familial, mais il n'est pas au refuge avec Lara et Gerard. Janine ne procédera donc pas à son admission.

Défi:
Janine doit accéder à l'écran Réception à partir de l'écran Accueil avant de pouvoir procéder à l'admission de Lara et de Gerard au refuge.

Instantané de l'écran Réception où l'on peut voir le nom de Lara Simpson.

Dans les modules 1 et 2, vous avez appris à accéder à l'écran Réception. Si vous n'êtes plus certain, voici, en bref, les étapes à suivre:

Étape par étape: Accéder à l'écran Réception

  1. Sélectionnez le bouton Accueil à partir du panneau de configuration
  2. Le menu Accueil s'ouvre
  3. Sélectionnez Réception - le portail des opérations quotidiennes
  4. L'écran Réception s'ouvre sur la liste des clients
  5. Sélectionnez le nom de Lara Simpson pour accéder à son dossier

Janine est au bon endroit pour procéder à l'admission de Lara et de son fils Gerard. Elle sélectionne le bouton Admissionet l'écran suivant apparaît:

Instantané de l'écran Admission graphique de Lara Simpson et de sa famille

Janine sait qu'elle doit remplir les champs en rouge (champs obligatoires), mais elle constate aussi qu'il y a plusieurs boutons qu'elle n'a encore jamais vu.

Tour d'horizon des boutons dans la fenêtre Admission graphique

Date d'admission
Ce bouton vous permet de sélectionner une date à partir du calendrier. En cliquant avec le bouton de droite de la souris, vous pouvez saisir la date du jour.
Assignation des lits
Ce bouton donne accès à l'écran Admission graphique où vous pouvez assigner un lit à un client.
Ajouter tout
Choisissez ce bouton pour sélectionner toutes les personnes qui figurent dans la liste.
Tout supprimer
Choisissez ce bouton pour annuler la sélection de toutes les personnes qui figurent dans la liste.
Ajouter commentaire pour ce client
Ce bouton vous permet d'ajouter un commentaire au sujet d'un client sélectionné.
Ajouter commentaire pour tous les clients sélectionnés
Ce bouton vous permet d'ajouter un commentaire applicable à plus d'un client.

Janine sélectionne Lara et Gerard à partir de la liste et procède à leur admission. Elle ne peut pas utiliser le bouton Ajouter tout puisqu'elle n'a pas besoin d'admettre Gene au refuge. Elle sélectionne ensuite le bouton Assigner lits pour accéder au plan du refuge de son fournisseur de services, Abri de Tournesol.


Références

Bouton Admission

Admission: pour enregistrer le séjour d'un client dans un refuge, il faut inscrire le client. L'inscription peut se faire à l'écran Réception.

Plan du refuge: graphique montrant la disposition des chambres et des lits d'un refuge.

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