Créer des dossiers sur les repas

L'onglet Activités de groupe de l'écran Biens et services permet aux fournisseurs de services de la Banque alimentaire King Street de comptabiliser le nombre de personnes qui ont reçu des services au cours d'une activité visant de nombreuses personnes, par exemple un repas chaud.

Mise en situation :

Frank travaillait à la Banque alimentaire pendant l'heure du repas. Il devait comptabiliser le nombre de personnes qui se présentaient à la Banque. Il en connaissait plusieurs et a été en mesure de noter leur nom afin de les consigner plus tard. Il a aussi remarqué qu'un groupe de personnes qu'il ne connaissait pas s'est présenté à la Banque pour le souper. Il y avait deux personnes âgées, un homme et une femme, un jeune homme dans la quarantaine et trois jeunes garçons âgés de moins de 16 ans.

Défi :

Consigner un dossier anonyme pour un repas chaud dans les Activités de groupe.

Étape par étape : Consigner un dossier anonyme pour un repas chaud

  1. Sélectionnez le bouton Biens et services à partir du menu Accueil.
  2. Sélectionnez le bouton Ajouter un dossier.
  3. Sélectionnez ensuite le bouton Choisir client
  4. Comme il s'agit d'un groupe anonyme, vous devez choisir Anonyme dans la liste qui apparaît.
  5. Choisissez le fournisseur de services et inscrivez la date et l 'heure.
  6. Choisissez Activités de groupe dans le champ Type d'assistance.
  7. Inscrivez le nombre de clients visés. Par exemple, selon la mise en situation qui nous concerne, vous devriez inscrire « 6 » dans le champ # de personnes (voir l'instantané d'écran ci-après). - Remarque : Lorsque vous choisissez « Activités de groupe » et que le nombre de clients inscrit est de deux ou plus, le champs « Groupe d'âge » et « Sexe » ne sont plus obligatoires.
  8. Dans l'onglet Activités de groupe, choisissez Repas - chaud/froid à partir du menu déroulant du champ Activité de groupe.
  9. L'onglet Activités de groupe vous permettra d'inscrire les renseignements que vous connaissez. Le SISA calculera automatiquement le nombre de dossiers inconnuss.
Instantané de l'écran Biens et services - Ajout en cours avec le champ # de personnes encerclé.

Références

Bouton Ajouter un dossier
Bouton Choisir client
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Date de modification :