Embaucher un jeune participant
Cette section décrit les étapes requises pour offrir une expérience de travail enrichissante et bien structurée dans le cadre du programme EEC, de la sélection d'un participant jusqu'à la soumission du formulaire d'admissibilité dûment rempli. En tant qu'employeur approuvé, vous êtes responsable du recrutement, de l'embauche et du processus d'accueil et d'intégration des participants, conformément à votre entente.
Guichet-Emplois
Tous les postes financés par EEC seront affichés en ligne sur le Guichet-Emplois, qui sert de source principale d'information pour les jeunes au sujet des emplois disponibles financés par le programme.
Pour retirer une offre d'emploi du Guichet-Emplois, vous devez soumettre une Déclaration de l'employeur et de l'employé pour confirmer l'embauche d'un participant.
Si votre offre d'emploi sur le Guichet-Emplois contient des erreurs ou que vous souhaitez la supprimer, veuillez communiquer avec nous.
Critères d'admissibilité
Pour être admissible au programme Emplois d'été Canada, votre participant doit :
- être âgé de 15 à 30 ans au début de leur emploi d'été;
- être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l'emploi; et
- être légalement autorisé à travailler au Canada, conformément aux lois et règlements provinciaux ou territoriaux applicables.
- Cela comprend le fait d'avoir un numéro d'assurance sociale valide au début de leur emploi d'été.
Renseignements supplémentaires en matière d'admissibilité
Exigences relatives à l'âge
Le jeune doit être âgé de 15 à 30 ans au début de leur emploi d’été. Il peut avoir 31 ans à la fin de l’emploi, à condition qu’il ait eu 30 ans lorsque l’emploi a commencé.
Exigences relatives au numéro d'assurance sociale
Un numéro d'assurance sociale (NAS) qui commence par un « 9 » est attribué aux personnes qui ne sont ni citoyens canadiens ni résidents permanents, mais qui sont autorisées à travailler au Canada à certaines conditions. Les NAS commençant par un « 9 » sont attribués aux résidents temporaires tels que :
- les travailleurs étrangers;
- les étudiants internationaux détenant un permis de travail;
- les demandeurs d'asile.
Si votre participant à EEC possède un NAS commençant par un « 9 », vous devez fournir une preuve de résidence. Les documents acceptables comprennent :
- une lettre de la Commission de l'immigration et du statut de réfugié du Canada (CISR) confirmant le statut de réfugié; ou
- une carte de résident permanent valide.
Si vous ne pouvez pas fournir de preuve valide du lieu de résidence de votre participant, ce dernier sera inadmissible au programme EEC.
Jeunes inadmissibles
Après avoir procédé à la vérification de la Déclaration de l'employeur et de l'employé, nous pouvons déterminer que votre participant est inadmissible au programme EEC si :
- ce dernier ne satisfait pas aux critères d'admissibilité des participants;
- les détails de l'emploi ne respectent pas les détails dans votre entente.
Pour plus de détails sur l'admissibilité des participants, y compris les cas d'inadmissibilité, veuillez consulter les Modalités de l'entente de contribution.
Limite d'un emploi par jeune
Chaque jeune ne peut occuper qu'un seul emploi financé par EEC par projet à la fois. L'objectif du programme étant d'offrir des occasions d'emploi au plus grand nombre possible de jeunes, les employeurs doivent embaucher un jeune différent pour chaque poste approuvé dans leur entente.
Remplacement d'employés
Les jeunes embauchés dans le cadre du programme EEC ne peuvent pas supplanter ou remplacer des employés ou des bénévoles, même s'ils sont absents (par exemple, les employés en vacances).
Statut d'emploi
Les jeunes qui travaillent déjà à temps plein pour l'employeur sont inadmissibles. Cependant, les employés qui travaillent à temps partiel ou qui ont déjà été embauchés dans le cadre d'un stage coopératif peuvent être admissibles.
Résidents temporaires
Les étudiants internationaux ne sont pas des participants admissibles. Comme l'objectif du programme EEC est d'aider les jeunes à intégrer le marché du travail canadien, la nature temporaire du séjour d'un étudiant international au Canada ne permet pas d'établir un lien à long terme avec le marché du travail.
Les étudiants internationaux incluent toute personne qui est temporairement au Canada pour mener des études et qui n'est pas un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne ayant obtenu le statut de réfugié au Canada.
Les jeunes en attente d'une décision quant à leur statut de réfugié, de même que ceux qui détiennent un visa de visiteur temporaire, un visa jeunesse ou un visa de travail, sont inadmissibles.
Embaucher un membre de sa famille
Vous ne pouvez pas obtenir un remboursement pour l'embauche d'un participant qui est un membre de votre famille immédiate ou de celle d'un dirigeant ou d'un administrateur de votre organisation, sauf si nous avons approuvé son embauche.
Cela comprend :
- les parents;
- les frères et sœurs;
- les enfants;
- les époux ou conjoints de fait; ou
- toute personne habitant avec vous et considérée comme un membre de votre famille.
Si vous n'êtes pas en mesure d'embaucher un jeune et que vous songez à embaucher un membre de votre famille, vous devez obtenir notre approbation écrite avant le début de l'emploi. Nous devons être convaincus que l'embauche n'est pas le résultat de favoritisme lié à une relation familiale.
Jeunes faisant face à des obstacles à l'emploi
Les jeunes faisant face à des obstacles sont des jeunes qui peuvent être confrontés à des défis supplémentaires pour trouver et conserver un emploi en raison de facteurs sociaux, culturels, géographiques ou personnels. Notre programme encourage les employeurs à donner la priorité aux jeunes faisant face à des obstacles et à leur offrir des occasions d'emploi intéressantes.
Pour la liste complète des groupes inclus dans la catégorie des jeunes faisant face à des obstacles, veuillez consulter le Plan de recrutement sur la page de financement d'EEC.
Recruter des jeunes faisant face à des obstacles
Si vous avez indiqué dans votre demande que vous avez l'intention de donner la priorité au recrutement de jeunes faisant face à des obstacles à l'emploi, nous pourrions effectuer un suivi de vos activités de recrutement et d'embauche afin de veiller à ce qu'elles soient conformes aux engagements pris dans votre demande.
Éliminer les obstacles en milieu de travail
Les mesures d'adaptation sont conçues pour éliminer les obstacles en milieu de travail et pour permettre aux jeunes de s'acquitter avec succès des tâches énoncées dans votre entente.
- Plusieurs mesures d'adaptation peuvent être gratuites, entre autres :
- les horaires de travail flexibles;
- le travail à distance ou le télétravail;
- l'ajustement des modes ou des formats de communication;
- D'autres mesures peuvent entraîner des dépenses :
- des outils personnels, comme des loupes portatives ou des instruments d'écriture ou poignées spécialisés;
- de l'équipement ou des technologies adaptés, comme un ordinateur à commande vocale ou un logiciel de conversion de la parole en texte;
- des services de soutien professionnel, comme des interprètes en langage visuel ou un assistant personnel.
Vous pourriez être admissible à du financement supplémentaire pour des mesures d'adaptation si vous embauchez un jeune en situation de handicap qui a besoin de soutien pour accomplir des tâches précises ou pour s'acquitter de ses tâches. Pour plus de détails, veuillez consulter la section Frais de mesures d'adaptation.