En bref : directives pour assouplir les restrictions liées à la COVID-19

Du bureau du dirigeant principal des ressources humaines

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Organisation: Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

Date publiée :

Objectif

Assurer la prestation efficace des programmes et des services aux Canadiens au cours de l’assouplissement graduel, sécuritaire et durable des restrictions liées à la COVID-19, tout en soutenant la santé physique et mentale des fonctionnaires fédéraux.

Principes

  • Santé, sécurité et bien-être des fonctionnaires
  • Harmoniser selon les instructions de santé publique
  • Maintien des programmes et des services pour les Canadiens

Décisions et actions clées

  • Nommer un BPR dans votre organisation pour diriger l’élaboration d’un plan visant à assurer l’assouplissement graduel et durable des restrictions en milieu de travail
  • Accorder la priorité aux efforts visant à reprendre les services pour les Canadiens et à soutenir les priorités du gouvernement par le biais du télétravail, de la technologie et de la nouvelle réouverture des espaces de travail
  • Trouver des moyens de maximiser le travail et la productivité pour tous les travailleurs
  • Mettre en œuvre les mesures appropriées pour réduire le risque de transmission (éloignement physique, EPI, horaires de travail, barrières de protection, etc.)

Gardez à l'esprit

  • Adaptez votre rythme selon votre emplacement géographique, de la fonction de l’espace physique et de la situation de chaque employé
  • Testez vos plans du point de vue du personnel et des parties prenantes et en matière de travail et de lieu de travail
  • Harmonisez selon les instructions de santé publique
  • Assurez la sécurité physique et psychologique des employés
  • Respectez les dispositions des conventions collectives
  • Informez et consultez les agents négociateurs et les comités de SST du Ministère
  • Optimisez la capacité et la souplesse, en affectant les ressources selon la criticité du service
  • Tirez parti des investissements informatiques récents et des compétences numériques pour optimiser la productivité de travaux distance et sur place
  • Continuez à assurer la gestion appropriée et sécurisée de tous les documents, y compris dans les endroits éloignés
  • Fournissez le même soutien aux employés sur place et en télétravail
  • Intégrez le bien-être, l’accessibilité, l’inclusion et la diversité (par exemple, l’ACS+ pour comprendre et aborder les expériences des employés)
  • Regroupez les pratiques exemplaires et les leçons retenues pour optimiser les possibilités de moderniser la fonction publique et l’avenir du travail
  • Déterminez la meilleure façon d’emboîter le pas aux activités économiques locales alors qu’elles s’augmentent partout au Canada
  • Les plans doivent être harmonisés selon la Déclaration conjointe des premiers ministres d’avril 2020, en tenant dûment compte des décisions provinciales et territoriales

Rôles

Agence de la santé publique du Canada (ASPC)

Fournir des conseils de santé publique fondés sur des données probantes

Santé Canada (SC)

Fournir des conseils sur la santé au travail aux organisations fédérales

Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines (BDPRH)

Fournir des conseils sur l'élaboration et la mise en œuvre de plans de travail et la gestion du personnel

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)

Fournir des conseils concernant l’espace de travail et gérer les achats

Services partagés Canada (SPC)

Fournir une infrastructure informatique clé pour la fonction publique

Ministères gardiens

Gérer les lieux de travail de garde conformément aux directives

Administrateurs généraux

Élaborer, mettre en œuvre et surveiller les plans de retour au travail pour leurs organisations

Gestionnaires

Maintenir des communications bidirectionnelles avec les employés pour évaluer les besoins et répondre aux préoccupations

Employés

Respecter les instructions et utiliser les outils et conseils pour préserver leur sécurité et celle des autres

À retenir

  • Assurer la sécurité mentale et physique
  • Maximiser le travail à distance
  • Être inclusif
  • Offrir des programmes et des services
  • Favoriser la productivité
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