Présenter une demande de renouvellement d’un passeport spécial ou diplomatique

La section qui suit présente de l’information à l’intention des représentants du gouvernement du Canada et des personnes voyageant à l’étranger en service commandé pour le compte du gouvernement du Canada.

Vous pouvez renouveler votre passeport officiel en utilisant le Formulaire de renouvellement simplifié (PDF, 6,47Ko), si vous avez déjà un passeport officiel qui :

  • présente le même nom, sexe et lieu et date de naissance que ceux demandés pour votre nouveau passeport;
  • vous a été délivré lorsque vous aviez au moins 16 ans et si vous avez utilisé un formulaire de demande de passeport pour adulte;
  • a été délivré avec une période de validité de 5 ans ou de moins de 5 ans pour des raisons non liées à des problèmes d’intégrité;
  • n’est pas endommagé et n’a jamais été signalé perdu ou volé;
  • est toujours valide ou est échu depuis moins d’un an.

Il sera bientôt possible de demander le sexe « X » (non précisée) dans votre passeport ou votre document de voyage. En attendant, vous pouvez demander qu’une observation soit ajoutée à votre passeport ou à votre document de voyage afin d’indiquer que votre sexe devrait être « X ». Inscription aux mises à jour par courriel.

Avant de présenter une demande

Déterminez si vous avez besoin d’un visa pour le pays où vous vous rendez, et vérifiez les exigences concernant le visa et les documents qu’il faut envoyer.

Rassembler les documents requis

Pour renouveler un passeport officiel, veuillez soumettre, avec votre demande, les documents suivants :

  • Le passeport officiel précédent qui vous a été délivré, s’il est en votre possession.
    • Le passeport régulier qui vous a été délivré n’a pas à être soumis avec le formulaire de renouvellement.
  • Deux photos de type passeport identiques, prises au cours des six derniers mois par un photographe commercial.
    • La désignation d’un répondant n’est pas nécessaire.
    • Au verso d’une photo, le photographe doit estampiller :
      • le nom et l’adresse du photographe, ainsi que son code postal;
      • la date à laquelle la photo a été prise.
  • Le formulaire Annexe pour une demande de passeport présentée à la Section des voyages officiels (PPTC 507) (PDF, 1Mo) dûment rempli.
  • Une copie de l’un des documents suivants :
    • le formulaire Autorisation de voyager et avance signé;
    • la Confirmation d’affectation;
    • une lettre signée de votre ministère;
    • les formulaires du ministère de la Défense nationale/Forces armées canadiennes, s’il y a lieu.
  • L’itinéraire de vol détaillé, s’il y a lieu.
  • Tout autre formulaire nécessaire à l’obtention d’un visa, s’il y a lieu.

Vous aurez peut-être besoin de documents supplémentaires si :

Remplir le formulaire de demande

Payer les frais

  • Passeport officiel : 225 $
  • Visa (s’il y a lieu) : 90 $

Remplissez et joignez le Formulaire d’information pour la facturation de passeports (PPTC 467) (PDF, 58Ko).

Présenter sa demande

Présentez votre demande en personne, par la poste ou par messager, à l’adresse suivante :

Programme de passeport, Voyages officiels
Place du Centre
200, promenade du Portage, niveau commercial 2
Gatineau (Québec) J8X 4B7

Utilisez un service de messagerie agréé ou un service de courrier avec suivi afin de réduire le temps requis pour l’expédition de votre demande et accroître la protection de vos documents.

Les clients du ministère de la Défense nationale peuvent envoyer leur demande par la poste, à :

Défense nationale – Section des voyages officiels (passeports)
101, promenade Colonel By
Ottawa (Ontario)
K1A 0K2

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