Annexe C : Recommandations sur les façons de communiquer

• Messages directs transmis par l’intermédiaire de la chaîne de commandement;
• Réunions des superviseurs et du personnel;
• Réunions d’équipe (MS Teams sur Défense O365, téléconférences, réunions en personne (au besoin));
• Communiqués hebdomadaires de l’équipe.

Outils appuyés par les Communications ministérielles internes (CMI) (renseignements destinés à tous les membres de l’Équipe de la Défense au sein des N1 et des commandements)

Outils de courriel

	Misses à jour de L'équipe de la Défense – courriel pour l’ensemble du personnel
	Fréquence : Toutes les semaines,     Liste de distribution Environ 125 000 membres du personnel de la Défense sur le RED.
	Présentations : Envoyez votre contenu par courriel à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca au plus tard le jeudi précédant l’envoi du courriel.*
	Un courriel envoyé chaque mardi à tous les membres de l’Équipe de la Défense sur le RED et Office 365. Le courriel comporte des liens vers le contenu publié dans les sites intranet ou Web. Trois articles acceptés dans la section En vedette (image requise).

Produits vidéo

	Nouvelles de l'équipe de la Défense
	Fréquence : Toutes les semaines
	Présentations : Envoyez votre contenu par courriel à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca* et à Shelley Van Hoof, en copie conforme, au moins deux semaines avant la diffusion.
	Bulletin de nouvelles hebdomadaire publié dans le site intranet de l’Équipe de la Défense, ainsi que dans Facebook, Twitter et YouTube, pour fournir aux membres de l’Équipe de la Défense un moyen dynamique de se renseigner sur les nouvelles et les programmes qui les touchent.

	Soixante secondes avec…
	Fréquence : Toutes les semaines
	Présentations : Envoyez votre contenu par courriel à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca* et à Shelley Van Hoof, en copie conforme, au moins deux semaines avant la diffusion.
	Série de vidéo animée mettant en vedette des dirigeants militaires et civils de la Défense.

Mobile Applications

	Application des Forces armées canadiennes
	Fréquence : Au besoin
	Présentations : Pour obtenir des précisions sur le contenu associé à la COVID‑19/la reprise des activités, envoyez un courriel à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca.*
	L'application mobile des FAC est une plateforme qui fournit aux militaires des mises à jour sur le leadership, l'accès aux flux des médias sociaux, des images et l'accès à une variété de ressources des FAC, y compris les services de santé, de rémunération et de pension.

	HR Go RH
	Fréquence : Au besoin
	Présentations : Pour obtenir des précisions sur le contenu associé à la COVID‑19/la reprise des activités, envoyez un courriel à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca.*
	L'application HR GO RH fournit des renseignements essentiels sur les ressources humaines aux gestionnaires et au personnel de la fonction publique, notamment des articles, des contacts, des visites guidées, des liens vers des ressources en ligne et des calculateurs. Elle a été conçue pour aider le personnel du MDN qui peut ne pas avoir un accès facile aux ordinateurs et aux réseaux et qui travaille principalement hors ligne, comme les spécialistes en réparation navale, les divers métiers et les employés sur le terrain, en congé ou à domicile.

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Outils web

Lignes directrices et dates limites pour la présentation de contenu

Les lignes directrices et les dates limites pour la présentation de contenu (le cas échéant) pour l’ensemble des outils et des produits figurent aux liens susmentionnés.

Communiquez avec nous :

Pour accéder aux plateformes de communication interne, veuillez communiquer par courriel avec l’équipe des CMI, à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca. Prière de préciser le nom du produit dans l’objet du message.

	La Feuille d'érable
	Fréquence : Toutes les semaines       Liste de distribution  Hébergée sur le site Web Canada.ca.
	Présentations : Envoyez le contenu entièrement traduit et approuvé par courriel à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca au moins un mois avant la date de publication.*
	Lignes directrices sur le contenu et dates de publication : Consultez les Lignes directrices pour la soumission sur Canada.ca pour obtenir des précisions.
	Journal externe publié à l’intention de tous les membres de l’Équipe de la Défense.

	Page sur la COVID-19 à l'intention de l' équipe de la Défense
	Fréquence : Au besoin
	Présentations : Envoyez un courriel à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca. pour obtenir plus de précisions.*
	Page Web destinée à tous les membres de l’Équipe de la Défense, présentant les renseignements et les ressources les plus récents pour les militaires et les civils.

	Page travailer à distance pour l'équipe de la Défense en période de COVID-19
	Fréquence : Au besoin
	Présentations : Envoyez un courriel à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca. pour obtenir plus de précisions.*
	Page Web destinée à tous les membres de l’Équipe de la Défense, présentant des renseignements sur les nouvelles façons de travailler pendant la pandémie de COVID-19.

	Comptes de médias sociaux du MDN/des FAC
	Fréquence : Quotidienne
	Présentations : Pour obtenir des précisions sur le contenu associé à la COVID-19/la reprise des activités*, envoyez un courriel à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca.
	Les comptes des médias sociaux ciblent à la fois l'Équipe de la Défense et ses abonnés externes. Les messages destinés à tous les membres de l’Équipe de la Défense, présentant les renseignements et les ressources les plus récents pour les militaires et les civils.

Lignes directrices et dates limites pour la présentation de contenu

Les lignes directrices et les dates limites pour la présentation de contenu (le cas échéant) pour l’ensemble des outils et des produits figurent aux liens susmentionnés.

Communiquez avec nous :

Pour accéder aux plateformes de communication interne, veuillez communiquer par courriel avec l’équipe des CMI, à l’adresse Internal_Communications_internes@forces.gc.ca. Prière de préciser le nom du produit dans l’objet du message.

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