Annexe G : Listes de contrôle à l’intention du personnel
Les membres du personnel qui travaillent à distance doivent consulter la liste de contrôle suivante. Les membres du personnel visés doivent avoir le matériel approprié leur permettant d’exécuter correctement leur travail; on les encourage à avoir des conversations franches avec les superviseurs au sujet de leur situation.
Veuillez fournir ces listes de contrôle aux membres du personnel faisant partie de votre plan de communication.
Liste de contrôle à l’intention du personnel qui continue de travailler à distance
Liste de contrôle des RH
- Tenez une conversation avec votre superviseure ou chaîne de commandement au sujet de votre situation;
- Parlez de sujets comme la disponibilité au travail si vous vous occupez des personnes à charge, des modalités du travail flexible, de l’accès aux services de garde, des options de congé, de la santé mentale, etc.
- Soulevez vos inquiétudes, vos craintes, votre scepticisme au sujet du travail dans le contexte de la COVID-19;
- Présentez vos commentaires au sujet des éléments souhaités pendant ce contexte de pandémie.
- Tenez une discussion avec votre superviseur au sujet d’un arrangement de travail souple et assurez-vous de bien comprendre les attentes et les résultats escomptés;
- Parlez des exigences en matière de TI et de matériel;
- Parlez des besoins ergonomiques;
- Établissez un calendrier régulier pour les réunions bilatérales avec votre superviseur(e) ou pour les réunions d’équipe;
- Informez les membres de l’équipe et les clients au sujet de votre situation de travail (le cas échéant);
- Consultez la Foire aux questions, ou communiquez avec votre superviseur lorsque vous ne comprenez pas clairement le processus ou les détails.
- Si vous avez des questions en suspens liées aux RH, veuillez communiquer avec HR Connect RH au 1-833-RHR-MDND (1-833-747-6363). Le personnel peut vous aider à répondre à vos questions ou vous orienter vers le bon endroit.
Liste de contrôle des TI
- Vérifiez/confirmez la disponibilité de la bande passante Internet/télécommunications à partir de votre domicile;
- Déterminez votre capacité à accéder aux systèmes de dossiers et de fichiers essentiels – non classifiés et classifiés;
- Assurez-vous d’avoir accès à tous les outils numériques et à tous les appareils numériques requis pour exécuter vos tâches;
- Inscrivez-vous à Défense O365 (sauf si vous travaillez à partir du RED);
- Suivez le cours obligatoire Sensibilisation à la COVID-19 à l’intention de tous les membres du personnel (reportez-vous à l’Annexe F).
Les membres du personnel qui accomplissent des tâches en milieu de travail doivent consulter la liste de contrôle suivante. Il est essentiel que les membres de l’Équipe de la Défense comprennent ces nouvelles mesures mises en œuvre et qu’ils obtiennent l’EPI approprié pour exécuter les tâches en toute sécurité.
Veuillez fournir ces listes de contrôle aux membres du personnel faisant partie de votre plan de communication.
Liste de contrôle pour les membres du personnel qui retournent en milieu de travail
- Tenez une conversation avec votre superviseur(e) et signalez toute préoccupation au sujet des tâches à accomplir en milieu de travail;
- Parlez des exigences en matière d’intégration convenable (p. ex. formation ou cours obligatoires);
- Suivez le cours obligatoire Sensibilisation à la COVID-19 à l’intention de tous les membres du personnel (reportez-vous à l’Annexe F).
- Confirmez auprès de votre superviseur(e) que les exigences en matière de mesures de santé et d’équipement de protection individuel seront respectées au moment du retour en milieu de travail;
- Consultez la Foire aux questions, communiquez avec votre superviseur(e) ou présentez vos questions ou préoccupations par le biais du formulaire de questions Web « Demandez n’importe quoi : COVID-19 ».
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