Déploiement des communications ministérielles

La Stratégie ministérielle de l’Équipe de la Défense sur les communications internes concernant la reprise des activités suite à la COVID-19 décrit les activités de communication, les produits et les livrables du N0 pour la planification de la reprise des activités de l’Équipe de la Défense. Elle s’harmonise avec le cadre gouvernemental dans son ensemble (SCT, BDPRH, ASPC/SC, etc.) et suit les directives énoncées dans la Directive du CEMD et de la SM sur la reprise des activités suite à la COVID-19 (posture pour l’automne 2020). Pour obtenir une liste exhaustive des produits et du déploiement, veuillez contacter l’équipe des CMI, à l’adresse +Internal Communications internes@ADM(PA)@Ottawa-Hull Internal_Communications_internes@forces.gc.ca afin d’obtenir la Stratégie ministérielle de communications internes sur la reprise des activités de l’Équipe de la Défense – COVID-19.

Afin d’aider les N1, les commandements, les unités et les équipes à répondre aux divers besoins en matière de communication, l’équipe des CMI a mis au point cette trousse d’outils sur les communications et une trousse d’outils à l’intention des superviseurs pour appuyer les efforts généraux d’échange de l’information sur la reprise des activités dans un environnement modifié par la COVID-19 dans l’ensemble de l’Équipe de la Défense. Les produits visent à accroître la sensibilisation à cette façon de travailler et à atténuer les inquiétudes et la confusion au sein du personnel. Il s’agit d’une approche graduelle, et les échéanciers peuvent varier d’une unité à l’autre.

Il est important de noter que les mesures de santé publique (MSP) et les recommandations évoluent constamment. À l’approche de l’automne et de l’hiver, des facteurs supplémentaires comme la grippe, la recrudescence de la COVID-19, le temps froid et le sentiment d’isolement social peuvent avoir un effet sur les processus, les conseils ou les directives décrits dans cette trousse d’outils et dans la stratégie de communication interne des L0. En conséquence, les stratégies de communication seront réexaminées régulièrement afin d’en garantir la conformité. Si les exigences et les responsabilités individuelles devaient changer, le personnel sera informé en temps opportun par sa chaîne de commandement.

Les principaux documents de référence pour la reprise des activités dans l’ensemble du MDN et des FAC sont les suivants :

• Directive du CEMD et de la SM sur la reprise des activités suite à la COVID-19 (posture pour l’automne 2020)
• Plans ministériels locaux et des N1 de reprise des activités 

Avis au personnel – Renseignements généraux

Le personnel, sur les lieux du travail ou en télétravail, devrait être (et continuera de l’être) informé de sa situation au cours d’une réunion avec son superviseur, suivie d’une confirmation écrite des prochaines étapes. Cet avis devrait comprendre les ressources permettant de trouver davantage d’information (FAQ) et réitérer toute directive relative aux mesures de santé publique et à l’équipement de protection individuel (EPI), le cas échéant.

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