Jumelage avec un pair

Un partenaire homologue aide les responsables de l’embauche à intégrer les nouveaux employés. Il joue un rôle informel, mais essentiel, en aidant le nouvel employé à se sentir à l’aise pendant sa transition vers son nouvel emploi. Choisi sur une base volontaire, il doit avoir un rendement élevé et beaucoup d’entregent, ainsi qu’avoir prouvé son dévouement à l’égard de son emploi, de l’organisation et des valeurs de la fonction publique. Les partenaires homologues doivent aussi disposer des moyens pour faire le suivi des procédures administratives liées à l’arrivée de l’employé.

En tant que gestionnaire, il vous faudra :

1. Nommer des partenaires homologues ayant les qualités suivantes :\=
   1. Dévouement à l’égard de son emploi
   2. Patience et bonnes capacités de communication
   3. Volonté, motivation et disponibilité pour aider
   4. Bonnes connaissances du Ministère (son N1, sa section ou son équipe)
   5. Engagement envers la mission, la vision et les valeurs du MDN et de votre unité
   6. Fierté de travailler pour l’organisation

2. Définir le rôle du partenaire homologue et s’assurer de sa disponibilité pour faire ce qui suit :
   1. Aider le nouvel employé à se familiariser avec son nouvel environnement
   2. Répondre à des questions générales au cours des premiers jours ou des premières semaines
   3. Expliquer la manière d’interagir de l’équipe
   4. Fournir une certaine formation
   5. Aider le nouvel employé à s’intégrer au sein de l’équipe

3. Fournir une copie de la liste de contrôle du gestionnaire pour l’intégration des nouveaux étudiants au partenaire homologue et travailler ensemble pour déterminer les tâches qu’il devrait accomplir pour aider à l’intégration du nouvel employé du MDN.

4. Veiller à ce que le partenaire homologue identifié ait un préavis suffisant pour préparer l’arrivée du nouvel employé.

5. Effectuer un suivi avec le partenaire homologue identifié pour s’assurer qu’il a accompli toutes ses tâches d’intégration avec le nouvel employé.

Pour les ressources et l'information supplémentaires sur le processus d'intégration virtuelle, rendez-vous sur la page Travailler à distance sur le site Web de l'Équipe de la Défense - COVID-19.