Série Pleins feux : Quoi de neuf dans le SGRH – améliorations apportées à la gestion des absences
Le 20 avril 2026 - Nouvelles de la Défense
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La mise à niveau du Système de gestion des ressources humaines (SGRH) qui sera lancée le 27 avril est plus qu’une simple mise à jour visuelle. Elle permettra aux membres du personnel et aux gestionnaires de gérer les congés de façon plus efficace et conviviale.
Nouvelle terminologie dans le SGRH 9.2
Vous trouverez ci-dessous un tableau de référence rapide qui présente la terminologie du SGRH 8.9 et la nouvelle terminologie du SGRH 9.2.
| SGRH 8.9 | SGRH 9.2 – NOUVEAU! |
|---|---|
| Congé employé | Gestion du temps/Gestion congés |
| Transactions de congé | Évènement d’absence |
| Codes de congé | Type de codes de congé |
Quels sont les changements apportés?
Pour les membres du personnel
Les changements suivants ne s’appliquent qu’aux fonctionnaires qui relèvent d’un ou une gestionnaire de la fonction publique.
- Soumettre plus de demandes directement :
- Les congés sans solde (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) (jusqu’à cinq jours consécutifs) peuvent désormais être soumis à la fois dans le SGRH et dans Phénix.
- Après avoir effectué des heures supplémentaires, vous pourrez demander à ce que la rémunération acquise soit transformée en crédits de congé conformément à votre convention collective. C’est ce qu’on appelle communément le congé compensatoire; ce type de demande peut être traité sous « Gestion congés » dans le nouveau système.
- Heures supplémentaires pour le personnel à temps partiel. Ces heures seront maintenant transmises directement aux gestionnaires délégataires aux fins d’approbation.
- Annuler une demande de congé en tout temps : Vous pouvez annuler une demande avant même qu’elle soit approuvée, sans attendre que votre gestionnaire la refuse d’abord.
Les membres du personnel qui relèvent d’un ou une gestionnaire militaire continueront d’utiliser le portail Services et soutien en ressources humaines (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) (SSRH).
Pour les gestionnaires
Jusqu’à nouvel ordre, les gestionnaires militaires qui supervisent des fonctionnaires conserveront les mêmes capacités après la mise à niveau. Vous pouvez consulter le guide System Restrictions and Military Manager Workarounds [Restrictions du système et les solutions de contournement pour les gestionnaires militaires] sur le portail de formation (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale), sous Manager Self-Service [Libre-service gestionnaires] pour obtenir des lignes directrices supplémentaires. Le portail SSRH demeurera accessible au cours de cette période.
- Approuver les demandes en vertu de l’article 34 de la LGFP dans le SGRH : Les gestionnaires avec une délégation des pouvoirs au titre de l’article 34 de la LGFP peuvent désormais approuver directement ces demandes.
- Les gestionnaires peuvent effectuer certaines opérations pour le compte du personnel :
- Saisir les demandes d’absence des membres du personnel.
- Demander le paiement des heures supplémentaires du personnel sous forme de congé (conformément à la convention collective pertinente) et soumettre les demandes à cet égard. C’est ce qu’on appelle communément le congé compensatoire (les gestionnaires doivent avoir une délégation des pouvoirs au titre de l’article 34 de la LGFP).
- Consulter les soldes de congés du personnel, l’historique et le statut des demandes.
- Attribuer les horaires de travail directement dans le SGRH : Les calendriers existants de Phénix ont été versés dans le SGRH. Il incombe aux gestionnaires d’examiner et de valider les horaires.
Avant le lancement
- Si vous n’avez pas pu assister à une séance d’information virtuelle, vous pouvez visionner les enregistrements des séances (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale), consulter la foire aux questions (FAQ) (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) (il est possible d’utiliser Ctrl+F pour rechercher des mots directement sur la page) et regarder les vidéos destinées aux utilisateurs et utilisatrices du SGRH (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale).
- Visitez le portail de formation du SGRH (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) pour obtenir des ressources sur des sujets précis.
- Demeurez à l’affût; d’autres mises à jour seront diffusées au cours des prochaines semaines.
Pour toute question liée aux RH, communiquez avec l’équipe de HR Connect RH (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) en composant le 1-833-747-6363 ou en soumettant une demande en ligne (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale).