Planifier votre déménagement

Planifier en fonction d’un déménagement de porte à porte est l’un des aspects les plus importants de votre déménagement. Organiser un déménagement de porte à porte comporte plusieurs avantages :

  • Réduction de vos frais de subsistance. Vous passerez moins de temps à l’hôtel avec votre famille et garantirez le remboursement de vos frais de déménagement admissibles, sinon vous pourriez en être pénalisé.
  • Moins de stress : Vous réduirez le temps pendant lequel vous serez privé de vos biens et vous pourrez reprendre un horaire normal plus rapidement.
  • Diminution des possibilités de dommages à vos biens : Éliminer l’entreposage en transit signifie moins de manipulation, donc moins de risques de dommages.

Voici quelques conseils pour vous faciliter la tâche :

  • Conseil no 1 – Coordonnez vos dates. Essayez de coordonner la date de libération au point d’origine, l’emballage et le chargement de vos effets mobiliers, le nombre autorisé de jours de voyage et la disponibilité de votre nouveau logement. Il s’agit d’un aspect essentiel de la planification d’un déménagement de porte à porte car il vous évitera les retards inutiles dans la livraison de vos effets mobiliers.
  • Conseil no 2 – Négociez des dates de libération et de prise de possession qui font du sens. Même s’il peut s’avérer difficile de négocier vos dates de libération et de prise de possession, la directive de réinstallation les considère comme un choix personnel et l’impossibilité de les coordonner pourrait entraîner des frais supplémentaires à votre charge.
  • Conseil no 3 – Attendez d’avoir tous les renseignements nécessaires. BGRS recommande d’attendre de connaître vos dates de libération et de prise de possession avant de réserver votre déménagement. Sinon, il sera difficile d’organiser un déménagement de porte à porte, et modifier votre plan par la suite pourrait ne pas être possible.
  • Conseil no 4 – Au besoin, demandez des approbations pour avoir plus de flexibilité. Si vous n’avez pas pu coordonner vos dates, envisagez d’en parler avec les responsables de votre unité de départ et d’arrivée pour modifier votre date d’entrée en fonction. Souvent, votre unité vous permettra de la modifier pour vous accommoder. Adressez-vous aux deux unités pour obtenir l’approbation nécessaire.
  • Conseil no 5 – Choisissez une période de déménagement hors pointe. Si votre date de changement d’effectif, de libération ou d’entrée en fonction le permet, essayez de choisir une période de déménagement hors pointe. Par exemple, les longues fins de semaine d’été sont particulièrement occupées pour les déménageurs, ce qui peut entraîner des retards. Éviter les périodes de pointe améliorera vos chances de respecter votre calendrier de déménagement.

Si vous avez des questions, le Centre de ressources que vous trouverez sur votre profil vous sera très utile. Vous y trouverez des renseignements et des conseils, d’autres séances d’information virtuelles, des fiches explicatives ainsi qu’une foire aux questions. La directive de réinstallation explique les dispositions touchant les frais de subsistance. Prenez le temps de passer en revue toute l’information disponible et de vous familiariser avec les indemnités auxquelles vous avez droit.

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