24-06 Annexe K – IIEM – Responsabilités de l'Unité régionale de soutien aux cadets (URSC)

Ordonnances sur l'Administration et l'Instruction des Cadets (OAIC)

1. La présente annexe décrit les responsabilités de l’Unité régionale de soutien aux cadets (URSC) et donne la politique concernant la gestion des cours dans l’IIEM.

Rôle

2. En ce qui concerne l’IIEM, l’URSC est chargée de gérer le personnel dans le système de gestion des ressources humaines (SGRH). Elle est également chargée d’autoriser et de soutenir l’instruction dispensée dans sa région par le CIC.

Responsabilités

3. En ce qui concerne l’IIEM, les responsabilités de l’URSC sont :

1. veiller à ce que tout le personnel de sa région ait des comptes valides dans le SGRH;
2. confirmer que les comptes du SGRH soient créés dans les plus  brefs délais à compter de la date d’inscription; et
3. s’assurer que les comptes du SGRH sont régulièrement mis à jour et que les lacunes sont corrigées en temps utile.

Responsabilités du cmdt URSC

4. En ce qui concerne l’IIEM, les responsabilités du cmdt URSC sont les suivantes :

1. approuver le calendrier d’instruction de l’ÉRIC proposé et s’assurer qu’il est soumis au D Cad & RJC dans les délais fixés;
2. mettre en œuvre la directive nationale sur l’instruction;
3. déléguer son autorité au personnel régional compétent pour qu’ils puissent remplir leurs fonctions dans l’IIEM;
4. gérer les équivalences et inscrire les résultats d’une RA dans l’IIEM;
5. d’assurer que le personnel compétent de son URSC est formé en ce qui concerne les fonctions propres à l’IIEM qu’il devra remplir;
6. apporter un soutien administratif et logistique à l’ERIC pour appuyer l’instruction du CIC; et
7. autoriser les augmentations  supplémentaires pour financer les cours non prévus et en informer la D Cad & RJC lorsque le cas échéant.

Nomination du personnel de l’administration centrale de l’URSC pour la gestion des cours qui ne sont pas donnés par l’ÉRIC

5. Le cmdt URSC est chargé de nommer une ou plusieurs personnes travaillant au QG URSC qui devront gérer les transactions dans l’IIEM qui proviendront des établissements autres que les corps/escadrons.

6. La personne ou les personnes nommées pour accomplir cette tâche ont les responsabilités suivantes :

1. créer et mettre à jour le calendrier de toute instruction du CIC qui n’est pas donnée par l’ERIC;
2. traiter les formulaires de demande d’inscription;
3. nominer les candidats dans l’IIEM;
4. associer les candidats à tous les cours qui ne sont pas donnés par l’ÉRIC;
5. autoriser les cours organisés par l’ERVV, le Centre de voile et d'autres organismes dans la région;
6. informer les candidats qu'ils ont été inscrits au cours choisi et s’assurer qu’ils savent où trouver les instructions de ralliement et les autres précisions pertinentes; et
7. administrer les cours qui ne sont pas donnés par l’ÉRIC.

Changement de situation des candidats

7. Si la situation d’un candidat change, l’URSC est chargée d’en informer son unité d’appartenance. L’URSC et l’unité vérifieront s’il faut ou non prendre des mesures quelconques au niveau de l’IIEM concernant les désignations en cours, la demande d’inscription ou le nombre d’inscriptions.

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