10030 Personnel du programme local des RJC
Ordonnances du Groupe de soutien aux cadets et aux Rangers juniors canadiens (CRJC)
Sur cette page
1. Identification
Date de publication : 2021-03-19
Date de la vérification : S.O.
Application : Cette ordonnance s’applique au personnel MDN/FAC qui œuvre en soutien au programme RJC.
Remplacement : OAIRJC 63-01, Personnel du Programme de Rangers Juniors Canadiens
Autorité d'approbation : Cette ordonnance est émise sous l’autorité du Cmdt CRJC.
Bureau de première responsabilité (BPR) : SCEM Plans Strat
Demandes de renseignements : OL QG CRJC/AC
2. Abréviations
| Abréviation | Mot ou expression en toutes lettres |
|---|---|
| CA | Comité d’adultes |
| FAC | Forces armées canadiennes |
| CRJC | Cadets et Rangers juniors canadiens |
| RC | Ranger canadien |
| GPRC | Groupe de patrouille des Rangers canadiens |
| RJC | Rangers juniors canadiens |
3. Définitions
Comité d'adultes. Un CA est formé pour soutenir une patrouille de RJC dans sa communauté d'origine. Il est composé de responsables de la patrouille et de bénévoles de la communauté.
Chef de patrouille. Un chef de patrouille est le RC responsable d'une patrouille de RJC (généralement un caporal-chef).
4. Rangers juniors canadiens
4.1 L'adhésion au programme des RJC est volontaire et soumise à des critères d'admissibilité.
4.2 Pour être admissible à l'adhésion en tant que RJC, un jeune doit :
- être un citoyen canadien, un résident permanent ou la personne à charge d'un individu qui réside légalement au Canada de manière temporaire pour des raisons d'éducation ou d'emploi;
- être âgé minimalement de douze ans et ne pas avoir atteint l'âge de dix-neuf ans;
- être de bonne morale et conduite; et
- fournir au chef de patrouille de RJC un consentement écrit pour l'inscription, signé par un parent ou un tuteur.
Documentation
4.3 Tous les formulaires de consentement remplis seront transmis au GPRC pour être conservés.
4.4 Lorsqu'il quitte le programme, chaque RJC doit recevoir une copie de son dossier. Les GPRC conserveront le dossier original d'un RJC jusqu'à ce que celui-ci atteigne l'âge de 25 ans. Les dossiers ne pourront être détruits qu'à ce moment-là, conformément au Système de classification par sujet, de conservation et d’élimination des documents de la Défense.
Résiliation de l'adhésion
4.5 Un RJC qui ne souhaite plus être membre d'une patrouille doit en informer le chef de patrouille de RJC.
4.6 Lorsqu'un RJC atteint l'âge de 19 ans, son adhésion au programme prend fin.
4.7 Le chef de patrouille ou le commandant du GPRC, en consultation avec le CA, peut également mettre fin à l'adhésion d'un RJC pour toute raison valable et suffisante. Cela peut inclure une demande du parent ou du tuteur du RJC.
4.8 Si l’adhésion au programme d’un RJC est résiliée lors d’une activité en cours, il sera renvoyé chez lui lorsqu'il sera sécuritaire et raisonnable de le faire.
4.9 Chaque fois qu'un RJC quitte le programme ou voit son adhésion résiliée, le chef de patrouille est tenu de :
- informer le parent ou le tuteur du RJC de la résiliation de l'adhésion;
- récupérer le matériel délivré que le RJC n'est pas autorisé à conserver; et
- informer le GPRC.
5. Chef de patrouille RJC et adjoint
5.1 Le GPRC devrait travailler avec la patrouille RC de la communauté et son CA pour sélectionner les chefs et les instructeurs de la patrouille de RJC.
5.2 Les adultes qui dirigent le programme communautaire ont une influence considérable sur les jeunes de la patrouille et doivent donc être sélectionnés avec soin afin de favoriser un environnement sécuritaire et stimulant.
Prérequis pour le chef de patrouille RJC
5.3 Les conditions préalables et les qualifications pour un chef de patrouille de RJC sont les suivantes :
- être un membre des RC ayant suivi la formation initiale (Cours d’endoctrinement élémentaire militaire pour les Rangers canadiens [CEEMRC]), ou un équivalent jugé approprié par le cmdt GPRC);
- avoir suivi la formation Développement positif des jeunes et Sensibilisation des programmes;
- avoir démontré des compétences et des capacités pertinentes et utiles à l'enseignement et à la supervision du programme des RJC;
- être recommandé par le CA;
- être recommandé par le commandant de la patrouille de RC; et
- être approuvé par le cmdt du GPRC.
Processus de sélection des chefs de patrouille et des adjoints
5.4 Une fois que la patrouille RC et le CA sont parvenus à un consensus, ils informeront le cmdt du GPRC de leurs choix pour les postes de chef de patrouille de RJC et d’adjoint. Le GPRC demandera alors à un représentant de se rendre dans la communauté pour assister à la nomination des nouveaux chefs de patrouille et adjoint de la patrouille de RJC.
5.5 Dans le cas où la patrouille de RC et le CA ne parviennent pas à un consensus, le cmdt du GPRC peut choisir le chef de patrouille et l’adjoint.
Renvoi d'un chef de patrouille ou d'un adjoint
5.6 La révocation d'un chef de patrouille ou d'un adjoint de patrouille de RJC est à la discrétion du cmdt du GPRC, en consultation avec la patrouille de RJC et le CA.
6. Comité d’adultes
6.1 Chaque patrouille de RJC doit avoir un CA composé de membres de la communauté locale, qui travaillera avec la patrouille RC et le GPRC pour soutenir le développement, l'exécution et l'évaluation du programme des RJC.
6.2 S'il n'y a pas assez de volontaires disponibles pour former un CA, la Division concernée de l’AC peut autoriser le GPRC à renoncer à cette exigence sur une base temporaire en informant le CRJC. Cependant, le soutien et la contribution des dirigeants de la communauté demeurent toujours nécessaires.
6.3 La relation entre les FAC et le CA est basée sur l'acceptation des rôles établis et des responsabilités associées dans un environnement de communication ouverte et de respect mutuel.
Composition du comité
6.4 Le CA devrait compter environ cinq à huit membres, dont les suivants :
- un président bénévole;
- un secrétaire bénévole;
- le chef de patrouille de RJC;
- un RJC de la patrouille, généralement le sergent RJC ou le caporal-chef RJC;
- un autre représentant de la patrouille de RJC, comme l’adjoint de la patrouille ou un instructeur bénévole; et
- d'autres adultes selon les besoins.
Filtrage
6.5 Tous les adultes qui se joignent au comité ou qui souhaitent œuvrer auprès des RJC, et ce, quel que soit leur rôle, doivent d'abord faire l'objet d'un filtrage afin de garantir la sécurité des jeunes au sein du programme. Une explication complète du processus de filtrage se trouve dans l’ordonnance 10031 du CRJC, Sélection du personnel des RJC.
Entente de bénévolat
6.6 Tous les membres du CA qui ne sont pas membres des FAC ou des RJC sont considérés comme des bénévoles et doivent remplir et signer l'entente de bénévolat à l'annexe A. Les bénévoles doivent être recommandés par le chef de patrouille de RJC et approuvés par le cmdt du GPRC.
Création d'un comité d'adultes
6.7 Le CA est une entité provenant de la communauté et sanctionnée par celle-ci. Pour garantir la participation et le soutien de la communauté, le président doit être un civil approuvé par les dirigeants de la communauté. Le CA ne doit pas être présidé par un RC sans l'approbation du GPRC.
6.8 Un nouveau CA doit être formellement établi en présence d'un membre du personnel du GPRC. Le CA rédigera un document déclarant la création du comité et ce document sera revu et approuvé par tous les membres du CA.
6.9 En signant le document, les membres attestent de leur compréhension des responsabilités collectives du comité. Ce document servira ensuite de reconnaissance officielle de la contribution des membres au programme des RJC. Chaque signataire recevra une copie du document et une copie sera également transmise au GPRC.
Réunions du comité et consultation
6.10 Le CA doit se réunir régulièrement et ses membres doivent se rendre disponibles pour consulter le chef de patrouille de RJC et le personnel du GPRC lorsque requis. Le calendrier des réunions officielles est à la discrétion du CA.
6.11 Les réunions peuvent inclure :
- une planification ou une validation d'activités;
- le traitement des inscriptions pour les nouveaux RJC, membres du CA ou bénévoles;
- une discussion avec le personnel du GPRC ou d'autres invités;
- une réaction aux incidents d’importance;
- la coordination des plans avant un exercice d’entraînement en campagne, une SIS, des activités et des événements de la patrouille et du groupe; et
- les questions annuelles relatives aux patrouilles des RJC (telles que l’entraînement, les installations et l'approvisionnement).
6.12 Bien que la participation au CA soit bénévole, le président du CA est chargé de veiller à ce que tous les membres soient informés, impliqués et actifs dans le soutien de la patrouille de RJC.
7. Bénévoles de la communauté
7.1 En plus des bénévoles qui font partie du CA, d'autres adultes bénévoles peuvent également soutenir la patrouille de RJC en donnant des instructions, en assurant une supervision et en organisant des activités.
7.2 Avant d’œuvrer auprès d’une patrouille de RJC, les bénévoles potentiels doivent être passés en entrevue par le CA afin de déterminer s'ils :
- ont une disposition et un comportement qui favoriseront le développement positif des jeunes;
- sont physiquement, mentalement et émotionnellement aptes à remplir le rôle qu'ils souhaitent occuper; et
- peuvent montrer des compétences et des aptitudes pertinentes et utiles à la réalisation du programme.
7.3 Les bénévoles potentiels doivent également remplir et signer l'entente de bénévolat figurant à l'annexe A qui restera en place pendant toute la durée du bénévolat de la personne dans le programme. L'accord :
- informe les bénévoles des risques liés à leurs activités;
- s'assure que les bénévoles comprennent ce que l'on attend d'eux; et
- confirme que les bénévoles sont capables de remplir les fonctions pour lesquelles ils se portent volontaires.
7.4 Tous les bénévoles potentiels doivent d'abord faire l'objet d'un filtrage afin de garantir la sécurité des jeunes participant au programme. Une explication complète du processus de filtrage se trouve dans l’ordonnance 10031 du CRJC, Sélection du personnel des RJC.
7.5 Les chefs de patrouille de RJC recommandent des bénévoles et le commandant du GPRC approuve leur participation.
8. Publication
Fréquence de publication
8.1 Révision et mises à jour annuelles ou plus fréquentes, selon les besoins.
Erreurs/omissions ou suggestions
8.2 Les utilisateurs de ce document sont encouragés à signaler toute erreur, omission ou suggestion d'ordre à l'attention de l'OL du QG du CRJC/AC.
9. Références
Références principales
- Système de classification par sujet, de conservation et d’élimination des documents de la Défense.
Références connexes
- A-CR-JCR-100/PT-002, Guide sur le Programme et l’instruction des Rangers juniors canadiens
- Ordonnance 10031 du CRJC, Sélection du personnel des RJC
10. Annexe
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