Administrateur / Administratrice des services financiers

Description du travail

Les administrateurs des services financiers offrent de l’aide sur le plan financier et du soutien en matière de ressources budgétaires dans le cadre des activités militaires.

Leurs principales responsabilités sont les suivantes :

  • Administration et services en finances
  • Tenue de livres générale
  • Soutien en matière de comptes créditeurs et comptes débiteurs
  • Services de gestion budgétaire
Transcription

Administrateur / Administratrice des services financiers

SERGENT HUSSAIN KHALIQUE : Je suis le sergent Hussain Khalique, de Montréal, administrateur des services financiers, et je suis présentement muté comme caissier chef à la base des Forces canadiennes de Kingston.

CAPORAL-CHEF ISABELLE FONTAINE : Et je suis caporal-chef Isabelle Fontaine, de Montréal. Administratrice des services financiers au 1er Bataillon, Royal 22e Régiment, à Valcartier, Québec.

NARRATION : Les administrateurs de services financiers offrent des services, des conseils et de la planification en matière de finances à la Marine royale canadienne, à l’Armée de terre, à l’Aviation royale canadienne et aux forces d’opérations spéciales. Leur expertise comprend notamment la tenue des livres générale, du soutien en matière de comptes créditeurs et de comptes débiteurs ainsi que des services de gestion budgétaire.

KHALIQUE : Étant donné l’envergure des opérations des Forces armées canadiennes, que ce soit domestiques ou ailleurs, on parle souvent d’acquisitions de matériel, de nourriture, de rations pour nourrir les troupes. Pour gérer ces coûts qui sont souvent facturés aux fonds publics, il faut un administrateur des services financiers qui va être en mesure de rendre des comptes par rapport à la dépense de ces fonds.

FONTAINE : La raison pour laquelle j’ai choisi le métier d’administratrice des services financiers, c’est principalement parce que les chiffres me parlent. Chaque client a une nouvelle histoire. À partir de son voyage, je vais pouvoir établir ce à quoi il a droit en fait de repas, en fait de frais de voyagement. Mon rôle, c’est de leur donner ce dont ils ont droit, de leur poser les questions qui vont faire en sorte qu’ils vont avoir leurs argents rapidement.

KHALIQUE : Ce que j’aime le plus dans mon emploi ici au sein des Forces armées canadiennes, c’est l’interaction au quotidien avec les clients, donc les membres que l’on supporte ici, à la base. Il y a aussi mes collègues.

FONTAINE : Je considère que mon métier a un impact majeur sur le moral des troupes. Ce que j’entends par là, c’est que les membres qui sont en service temporaire s’attendent à ce que j’aie bien fait mon travail, à ce que je leur donne ce dont ils ont droit. Pendant ce temps-là, ils peuvent se concentrer sur leurs tâches, qui ont aussi de larges impacts.

NARRATION : Après avoir achevé leur instruction, les administrateurs de services financiers sont affectés à une base, à une unité ou à un navire, où ils peuvent travailler comme sous-caissier d’unité ou comme caissier chargé de verser des fonds aux membres du personnel en attente de paiements. Ils peuvent également fournir de l’information financière nécessaire à la planification d’exercices et d’opérations, en examinant les dépenses des exercices antérieurs afin de déterminer les besoins pour les activités à venir. Ils peuvent aussi être employés à titre de commis aux réclamations; ils ont alors la responsabilité de finaliser les demandes du personnel ayant accompli des tâches à l’extérieur de leur unité et de rapprocher les soldes de trésorerie à la fin de la journée.

KHALIQUE : C’est toujours bien de partager les connaissances et de partager les meilleures pratiques entre nous. Et aussi de partager nos priorités et de s’assurer que tout le monde puisse acquitter leurs responsabilités de manière efficace et autonome.

NARRATION : Pendant les déploiements, les administrateurs de services financiers peuvent s’occuper de la comptabilité ou travailler comme commis aux contrats. Au fur et à mesure qu’ils montent en grade, ils se verront confier davantage de fonctions et de responsabilités.

FONTAINE : Aussi au niveau de la formation; on a une formation continue. Je vais donner l’exemple des formations en résolution de conflits, pour grandir personnellement aussi, pas juste au niveau professionnel.

NARRATION : Les administrateurs des services financiers font partie du Service de la logistique des Forces armées canadiennes. Ainsi, ils sont avant tout des matelots, des soldats et des aviateurs. Où qu’ils soient en poste, ils s’acquitteront de tâches secondaires liées à leur environnement.

KHALIQUE : Je voyais beaucoup de stabilité, beaucoup d’opportunité pour avancer dans un domaine qui était intéressant. J’aime les chiffres, j’aime travailler avec les chiffres, c’est un de mes champs d’intérêts. Et je m’étais dit que puisque j’ai étudié dans le domaine, pourquoi ne pas en faire une carrière?

FONTAINE : Avant de rentrer dans les Forces armées canadienne, j’étais gérante de dépanneur. À ce moment-là, je gérais des budgets, des employés. Je me suis rendue compte que je pouvais faire la même chose dans les Forces armées canadiennes, en ajoutant beaucoup de voyages, de la formation continue, puis continuer à faire ce que j’aime.

Aperçu

Environnement de travail

Les administrateurs des services financiers travaillent dans les bases des Forces armées canadiennes (FAC) au Canada et à l’étranger, en appui aux opérations de l’Armée canadienne, de la Marine royale canadienne et de l’Aviation royale canadienne. Ils peuvent aussi occuper des postes au sein des unités d’opérations spéciales, des organisations médicales, des bureaux de recrutement, des écoles, des unités de la Réserve, de l’OTAN/ONU et des diverses unités spécialisées au sein des FAC. Certaines personnes pourraient être choisies pour servir dans des ambassades où le Canada a un attaché militaire.

Solde et perfectionnement professionnel

Le salaire de départ pour un administrateur des services financiers entièrement formé est de 60 000 $ par année. Cependant, ce montant peut être plus élevé selon l’expérience et la formation antérieures. Les administrateurs des services financiers qui manifesteront le dévouement, les aptitudes et les prédispositions nécessaires auront accès à des possibilités d’avancement, de promotion et de perfectionnement.

Emplois civils équivalents

  • Commis aux dossiers financiers
  • Gestionnaire des finances
  • Technicien en comptabilité
  • Aide-comptable
  • Agent budgétaire
  • Commis-caissier
  • Technicien en planification des activités
  • Gestionnaire de la vérification

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Formation

Qualification militaire de base (QMB)

La première étape de l’instruction est le Cours de qualification militaire de base, ou instruction de base, qui est offert à l’École de leadership et de recrues des Forces canadiennes à Saint-Jean-sur-Richelieu, au Québec. Ce cours enseigne les aptitudes de base et les connaissances communes à tous les emplois militaires. L’un des objectifs du cours est de veiller à ce que toutes les recrues répondent à la norme d’aptitude physique des FAC; l’entraînement est donc exigeant sur le plan physique, mais il est tout à fait possible de le réussir.

Instruction de qualification professionnelle de base

Les administrateurs des services financiers suivent ensuite une formation au Centre d’instruction de logistique des Forces canadiennes à Borden, en Ontario. Cette formation dure environ 15 semaines et porte notamment sur :

  • l’exposé des pouvoirs financiers, des règlements et de la structure des finances
  • la comptabilité 101
  • le traitement des factures des fournisseurs, des comptes créditeurs et des comptes fournisseurs
  • la préparation, le traitement et la finalisation des demandes
  • l’administration du soutien aux opérations
  • l’aide aux membres en ce qui a trait aux cartes de crédit et au rapprochement
  • le rapprochement des dépenses organisationnelles liées aux déplacements
  • l’appui à la gestion du personnel
  • la tenue des budgets et des plans d’activités

Instruction spécialisée

Les administrateurs des services financiers pourraient avoir la possibilité d’acquérir des compétences spécialisées par l’intermédiaire de cours magistraux ou d’une formation en cours d’emploi, y compris les cours suivants :

  • Fonctions de caissier
  • Administration des fonds non publics
  • Administration financière des produits pétroliers d’aviation
  • Opérations déployées
  • Conformité et vérification

Instruction avancée

À mesure qu’ils progresseront dans leur carrière, les administrateurs des services financiers qui manifesteront les aptitudes et les prédispositions nécessaires auront accès à l’instruction avancée. Les cours offerts sont notamment :

  • Gestion de la vérification
  • Analyse des politiques
  • Planification des activités
  • Gestion du personnel civil

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Programmes d'enrôlement

Études exigées

La formation minimale requise pour ce poste est la réussite de la 10e année, ou du secondaire IV au Québec, avec un cours de mathématiques appliquées de 10e année (mathématiques 426 au Québec) et un cours d’anglais ou de français de 10e année (secondaire IV). L’instruction de base et la formation en cours d’emploi militaire sont requises avant toute affectation.

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Option temps partiel

Ce métier est disponible à temps partiel au sein des environnements suivants : Marine, Armée, Force aérienne

Servir dans la Force de réserve

Cette possibilité d’emploi à temps partiel est offerte auprès de la Première réserve, à certains endroits au Canada. En règle générale, les membres de la Force de réserve servent à temps partiel au sein d’une unité militaire dans leur communauté et peuvent effectuer leur service pendant qu’ils sont aux études ou qu’ils occupent un emploi civil. Ils sont payés durant leur instruction. Ils ne sont pas assujettis aux affectations ni aux déménagements militaires. Toutefois, ils peuvent se porter volontaires pour déménager à une autre base ou pour être déployés au Canada ou à l’étranger dans le cadre de missions militaires.

Emploi à temps partiel

Les administrateurs des services financiers peuvent servir dans l’Armée canadienne, la Marine royale canadienne ou l’Aviation royale canadienne et relever les défis particuliers associés à ces milieux. Leur travail peut notamment consister à assurer la prestation de soutien financier pour diverses activités militaires. Lorsque les administrateurs des services financiers sont employés à temps partiel ou à titre d’occasionnels à temps plein, ils effectuent habituellement leur service dans un quartier général, à un port d’attache ou au sein d’une unité des Forces armées canadiennes au Canada.

Instruction de la Force de réserve

Les membres de la Force de réserve reçoivent le même niveau d’instruction que leurs homologues de la Force régulière. Ils commencent généralement leur instruction avec leur unité d’attache pour s’assurer qu’ils répondent aux normes militaires professionnelles de base. Après l’instruction de base, une instruction propre au poste d’administrateur des services financiers d’une durée d’environ 15 semaines pourrait se donner au Centre d’instruction de logistique des Forces canadiennes à Borden, en Ontario.

Environnement de travail

En règle générale, les membres de la Force de réserve effectuent leur service à temps partiel au sein de leur unité d’attache, le soir et la fin de semaine, suivant un horaire établi. Toutefois, ils peuvent également effectuer leur service en occupant des postes à temps plein au sein de certaines unités pour des périodes déterminées, selon la nature des tâches à exécuter. Ils reçoivent 85 pour cent du taux de rémunération de la Force régulière, ont droit à des avantages sociaux raisonnables et peuvent être admissibles à contribuer à un régime de pension.

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