Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d'accueil et de conférences

Comme l’exige la Directive sur la gestion des dépenses de voyages, d’accueil et de conférences du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences de l’Agence de promotion économique du Canada atlantique (APECA) pour l’exercice se terminant le 31 mars 2012. 

Cette information est mise à jour annuellement et ne contient pas les renseignements non divulgués en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par l’APECA appuient directement les priorités du gouvernement fédéral et le mandat de l’Agence, lequel consiste à créer des débouchés pour favoriser la croissance économique dans le Canada atlantique.

L’objectif stratégique de l’APECA, soit bâtir une économie concurrentielle dans le Canada atlantique, se compose de quatre grandes activités de programme et de quatorze sous-activités de programme. L’Agence travaille avec des entreprises pour les aider à être plus concurrentielles, innovatrices et productives. Elle collabore aussi avec des collectivités pour développer et diversifier les économies locales et joue un rôle de premier plan dans l’élaboration et le soutien de politiques et de programmes visant à renforcer l’économie de la région.

La description de chacune des activités de programme de l’APECA se trouve à la partie II du Budget principal des dépenses sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada à http://www.tbs-sct.gc.ca/est-pre/20102011/me-bpd/acoa-apeca-fra.asp

Les voyages, l’accueil et les conférences englobent un large éventail d’activités et d’événements. Les coûts associés à ces activités soutiennent des exigences législatives et réglementaires liées à la prestation de services à la population canadienne et à la mise en œuvre des priorités gouvernementales et du mandat de l’Agence. Ces dépenses sont engagées afin de pouvoir collaborer avec d’autres ordres de gouvernement, l’industrie ou des groupes de défense de l’intérêt public ainsi qu’organiser les séances de travail nécessaires pour mener des affaires gouvernementales et donner suite aux priorités.

Le siège social de l’APECA est situé à Moncton, au Nouveau‑Brunswick, et les hauts fonctionnaires sont souvent appelés à assister à des réunions et à des séances d’information dans la région de la capitale nationale. Ils doivent aussi se déplacer dans la région Atlantique, ainsi qu’à l’échelle internationale, pour s’assurer que les intérêts économiques de la population du Canada atlantique sont bien représentés sur le marché mondial. En outre, des coûts de voyage sont engagés pour participer à des formations et à des conférences dont le but premier est de permettre aux participants de conserver ou d’acquérir des compétences ou des connaissances.

L’Agence assure une gestion des voyages, de l’accueil et des conférences avec prudence et probité, de manière à optimiser la mise en œuvre efficace du mandat et des priorités de l’APECA. Les solutions les plus économiques et les plus efficaces en matière de voyages, d’accueil et de conférences et les dépenses s’y rattachant ont été examinées. Ces dépenses respectent les lignes directrices du Conseil du Trésor.

Les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences de l’APECA sont résumées ci-dessous : 

(en milliers de dollars)

(*) Comprend les voyages internationaux effectués dans le cadre d’un programme ministériel.

Les écarts importants par rapport à l’exercice précédent sont expliqués ci-dessous.

VOYAGES :

Fonctionnaires : Comparativement à l’exercice 2010-2011, les dépenses de voyages des fonctionnaires de l’Agence ont diminué, principalement en raison de ce qui suit :

Des limites sur les voyages ont été imposées et ont fait l’objet d’une surveillance régulière afin de contrôler et de réduire les frais de voyage. Ces efforts ont permis de réduire les dépenses de voyage d’environ 1 million de dollars.

ACCUEIL : Comparativement à l’exercice 2010-2011, les dépenses d’accueil de l’Agence ont diminué, principalement en raison de ce qui suit.

Les limites sur les dépenses d’accueil ont été imposées et ont fait l’objet d’une surveillance afin de contrôler et de réduire les frais d’accueil. Ces efforts ont permis de réduire les dépenses d’accueil d’environ 63 000 $. 

FRAIS DE PARTICIPATION AUX CONFÉRENCES : Comparativement à l’exercice 2010‑2011, les frais de participation aux conférences de l’Agence ont diminué, principalement en raison de ce qui suit :

Des limites sur les frais de participation aux conférences ont été imposées et ont fait l’objet d’une surveillance afin de contrôler et de réduire ces frais. Ces efforts ont permis de réduire les dépenses rattachées à la participation aux conférences d’environ 31 000 $.