Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d'accueil et de conférences
Comme l’exige la Directive sur la gestion des dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences de l’Agence de promotion économique du Canada atlantique (APECA) pour l’exercice se terminant le 31 mars 2014. Il fournit aussi des précisions sur les écarts observés par rapport à l’exercice précédent dans chacune de ces catégories.
Ces données sont mises à jour chaque année et ne comportent aucun renseignement non divulgué en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par les ministères et les organismes fédéraux sont liées à des activités à l’appui de leur mandat et des priorités gouvernementales.
L’Agence travaille avec les entreprises pour les aider à devenir plus concurrentielles, innovatrices et productives. Elle collabore aussi avec les collectivités pour développer et diversifier les économies locales, et elle joue un rôle de premier plan dans l’élaboration et le soutien de politiques et de programmes visant à renforcer l’économie de la région.
La description de chacun des programmes de l’APECA se trouve à la section II du Rapport sur les plans et les priorités, sur son site Web, au http://www.acoa-apeca.gc.ca/fra/publications/Rapportsparlementaires/Pages/RPP_2013-2014_TDM.aspx.
Les voyages, l’accueil et les conférences englobent un large éventail d’activités et d’événements. Les coûts associés à ces activités soutiennent des exigences législatives et réglementaires liées à la prestation de services à la population canadienne et au respect des priorités gouvernementales et du mandat de l’Agence. L’APECA engage ces dépenses afin de pouvoir collaborer avec d’autres ordres de gouvernement, l’industrie ou des groupes de défense de l’intérêt public ainsi que d’organiser les séances de travail nécessaires pour mener des affaires gouvernementales et donner suite aux priorités.
Le siège social de l’APECA est situé à Moncton, au Nouveau Brunswick, et ses hauts fonctionnaires sont souvent appelés à assister à des réunions et à des séances d’information dans la région de la capitale nationale. Ils doivent aussi se déplacer partout dans les provinces de l’Atlantique et à l’étranger, pour s’assurer que les intérêts économiques de la population de la région de l’Atlantique sont bien représentés sur les marchés mondiaux. En outre, l’Agence engage des dépenses de voyages pour participer à de la formation et à des conférences dont le but premier est de permettre aux participants de conserver ou d’acquérir des compétences ou des connaissances.
L’Agence gère ses dépenses de voyages, d’accueil et de conférences avec prudence et probité, de manière à optimiser la mise en œuvre efficace du mandat et des priorités de l’APECA. Les solutions les plus économiques et les plus efficaces en matière de voyages, d’accueil et de conférences et les dépenses s’y rattachant ont été examinées. Ces dépenses respectent les lignes directrices du Conseil du Trésor.
Dépenses annuelles de voyages, d’accueil et de conférences – Agence de promotion économique du Canada atlantique
(en milliers de dollars)
| Catégorie de dépense | Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars, 2014 (a) |
Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars, 2013 (b) |
Écart (a-b) |
|---|---|---|---|
| Voyages - Fonctionnaires | 2 017 | 2 694 | (677) |
| Voyages - Non-Fonctionnaires | 45 | 35 | 10 |
| Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre (1) | - | 22 | (22) |
| Total des dépenses de voyages | 2 062 | 2 751 | (689) |
| Accueil | 50 | 101 | (51) |
| Frais de participation à des conférences | 13 | 52 | (39) |
| TOTAL | 2 125 | 2 904 | (779) |
(1)Comprend les voyages à l’étranger effectués dans le cadre d’un programme ministériel.
Dans l’ensemble, l’APECA a réduit ses dépenses de voyages, d’accueil et de conférences par rapport à l’exercice précédent. Elle s’emploie assidument à cerner des moyens de réduire ses coûts de fonctionnement à l’appui de l’engagement continu du gouvernement à l’égard de la limitation des coûts.
Écarts importants par rapport à l’exercice précédent
VOYAGES
Fonctionnaires: Les dépenses engagées par l’Agence pour les déplacements de ses fonctionnaires ont diminué comparativement à l’exercice 2012-2013, principalement pour les raisons suivantes :
- Établissement d’un cadre interne tenant compte des dépenses de voyages et prévoyant le recours à des solutions de rechange économiques, telles que les conférences téléphoniques et la téléprésence.
Non-fonctionnaires: Les dépenses de voyages de l’Agence pour les non-fonctionnaires ont augmenté comparativement à l’exercice 2012-2013, principalement pour les raisons suivantes :
- Embauche d’experts-conseils pour la mise en œuvre de nouvelles technologies des TI partout à l’Agence.
ACCUEIL: Les dépenses d’accueil de l’Agence ont diminué comparativement à l’exercice 2012-2013, principalement pour les raisons suivantes :
- Renforcement des lignes directrices internes et limitation des dépenses d’accueil.
CONFÉRENCES : Les dépenses de conférences de l’Agence ont diminué comparativement à l’exercice 2012-2013, principalement pour les raisons suivantes :
- Établissement d’un cadre interne limitant le nombre d’employés autorisés à assister à des conférences.
MINISTRE ET PERSONNEL DU MINISTRE: Les dépenses engagées pour les voyages à l’étranger du ministre et de son personnel ont diminué comparativement à l’exercice 2012 2013, principalement pour les raisons suivantes :
- Absence de voyages à l’étranger pour le ministre et son personnel dans le cadre des programmes de l’Agence au cours du présent exercice.
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