Corrigés (pour les exercices 1 et 4 seulement)

Corrigé Exercice 1 Quiz – Pourquoi et comment documenter les collections

  • 1) Une collection bien documentée favorise une bonne gestion et une meilleure mise en valeur des objets.
    • Vrai
  • 2) L'unique façon de conserver les collections à long terme consiste à en préserver l'intégrité physique.
    • Faux
  • 3) Un système descriptif sur les collections, ou système documentaire, est une organisation logique, ordonnée et rigoureuse des informations sur chacun des éléments qui composent les collections.
    • Vrai
  • 4) Un inventaire est un relevé systématique et rigoureux de l'information descriptive et contextuelle sur chaque élément d'une collection.
    • Faux
  • 5) On distingue 3 principales démarches de documentation des collections :
    • a) le dénombrement, l'inventaire physique, le catalogage
  • 6) L'inventaire physique des collections permet notamment de :
    • b) connaître la nature et l'ampleur des collections, afin de mieux planifier les besoins en espace d'entreposage
  • 7) Pour chaque démarche documentaire, résumez les avantages et les inconvénients reliés à chacune.
    Dénombrement :
    Permet de recueillir un minimum d'information sur tous les objets de la collection, rapidement et avec peu de ressources, fournissant un outil de base performant pour la gestion interne des collections. Ne permet de recueillir qu'une quantité restreinte d'information sur chaque objet, limitant la connaissance qu'on a des objets.
    Inventaire physique :
    Permet de recueillir une information plus détaillée sur chaque objet, augmentant la connaissance qu'on a des objets, une meilleure planification des besoins en espace d'entreposage ou d'exposition, une meilleure diffusion grâce à des reproductions photographiques des objets. Demande plus de temps pour réaliser le travail, donc un investissement plus important en terme de ressources humaines et financières.
    Catalogage :
    Permet de recueillir une information contextuelle détaillée sur les objets, favorisant tant une bonne gestion qu'une connaissance approfondie des collections. Une meilleure connaissance des collections permet d'orienter son développement et sa mise en valeur. Demande en contrepartie un important investissement en temps pour la recherche, limitant souvent cette démarche aux pièces majeures des collections.

Corrigé Exercice 4 : Quiz récapitulatif

  • 1) Utilisez les termes suivants pour compléter les définitions plus bas (un terme ne peut être utilisé qu'une seule fois).
    Termes:
    normalisation
    système descriptif
    décrire
    classification
    hiérarchique
    ensemble de choses
    énumérer
    communes
    l'inventaire
    échanges
    normes
    rigoureuse
    l'information
    organisation
    repérage
    catégories
    exclusives
    compréhension
    • A) La normalisation c'est avant tout l'utilisation de normes approuvées et communes destinées à faciliter la compréhension, le repérage, la diffusion et les échanges d'information sur les collections.
    • B) Un système de classification consiste en une présentation hiérarchique de l'information qui vise à faciliter l'accès à celle-ci.
    • C) L'inventaire est « une opération qui consiste à énumérer et à décrire les éléments composant l'actif et le passif d'une communauté, d'une succession, etc. » ou encore comme une « revue minutieuse et détaillée d'un ensemble de choses».
    • D) Un système descriptif sur les collections, c'est une organisation logique, ordonnée et rigoureuse des informations sur tous les éléments qui composent les collections.
    • E) Le système de classification sert à regrouper des éléments qui partagent des caractéristiques communes dans des catégories distinctes et habituellement, mutuellement exclusives, de façon à faciliter leur organisation et leur repérage.
  • 2) Pourquoi utiliser un système de classification ?
    • a) pour regrouper les objets en catégories
  • 3) La normalisation du contenu repose habituellement sur un certain nombre de conventions générales qu'on adopte pour l'ensemble de notre système de description des collections, comme par exemple :
    • d) toutes ces réponses
  • 4) Il existe deux types de listes d'autorité :
    • a) les listes fermées et les listes ouvertes
  • 5) En somme, la normalisation est non seulement importante pour documenter et pour mieux organiser les collections, mais elle est primordiale pour :
    • a) éliminer les fiches manuelles et les anciennes descriptions
  • 6) En résumé, il faut dire qu'une bonne documentation facilite :
    • c) la gestion responsable et la mise en valeur des collections
  • 7) La normalisation de l'information assure la fiabilité de l'ensemble de la base de données et :
    • d) toutes ces réponses
  • 8) Pour les collections de sciences naturelles, la taxinomie latine fournit déjà une méthode scientifique universelle de classification des spécimens. La taxinomie latine offre une grande précision grâce à l'utilisation de ses huit divisions :
    • b) règne, embranchement / phyllum, classe, ordre, famille, genre, espèce, variété
  • 9) Identifiez quatre composantes incontournables qu'on devrait retrouver dans un bon plan d'action.
    • a) constat de la situation
    • c) budget détaillé
    • d) échéancier du projet
    • h) objectifs du projet
  • 10) Qui suis-je? À partir du dictionnaire de données d'Artefacts Canada, associer le nom de la zone avec sa description. Dans la deuxième colonne, inscrivez la lettre qui correspond à la bonne définition de la zone identifiée dans la première colonne.
    Titre
    h) Cette zone contient le titre de l'œuvre ou de l'objet. Dans les beaux-arts, le titre du conservateur est fondé sur celui qui est donné par l'artiste. Taper le titre sans guillemets ni autre ponctuation.
    Fabricant
    c) Cette zone contient le nom principal du fabricant de l'objet.
    Discipline
    d) Cette zone mentionne la discipline ou le champ de connaissances qui régit l'étude de l'objet.
    Matériaux
    b) Cette zone contient la liste des matériaux ayant servi à la fabrication d'un objet en trois dimensions, par exemple, une sculpture ou encore une pièce historique ou ethnographique.
    Période
    i) Cette zone contient le nom de la période historique ou des données chronologiques non numériques portant sur l'objet.
    Commentaires
    e) Cette zone contient des commentaires, des récits et de l'information contextuelle sur l'objet. Elle peut contenir aussi le nom de personnes, d'organismes, de lieux et d'événements relatifs à l'histoire de l'objet, des commentaires liés à l'interprétation ou la conservation, le texte d'une étiquette murale, la notice d'un catalogue publié, etc.
    Médium
    a) Cette zone décrit les moyens, les procédés ou les matériaux ayant servi à la création d'une œuvre en deux dimensions, par exemple une peinture, une gravure, une eau-forte ou une photographie.
    Unité de mesure linéaire
    j) Cette zone contient la mesure linéaire utilisée pour l'enregistrement des dimensions exprimée en unités ou codes internationaux. Toutes les mesures de l'objet doivent être exprimées dans la même unité.
    Numéro d’accession
    g) Cette zone contient le numéro d'accession de l'artefact ou de l'objet. Si un seul numéro a été attribué à l'objet, il doit être inscrit dans la présente zone. Idéalement, le numéro d'accession est un identificateur unique.
    Culture
    f) Cette zone désigne la culture associée à l'objet, en fonction de l'origine sociale ou géographique. Cette zone est le principal identificateur culturel.

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