Exercice 1 : Quiz – Pourquoi et comment documenter les collections

Consignes :

• Encerclez la bonne réponse ou inscrivez la réponse dans l'espace prévu
• Une seule bonne réponse est possible

1. Une collection bien documentée favorise une bonne gestion et une meilleure mise en valeur des objets.
   • Faux
   • Vrai
2. L'unique façon de conserver les collections à long terme consiste à en préserver l'intégrité physique.
   • Faux
   • Vrai
3. Un système descriptif sur les collections, ou système documentaire, est une organisation logique, ordonnée et rigoureuse des informations sur chacun des éléments qui composent les collections.
   • Faux
   • Vrai
4. Un inventaire est un relevé systématique et rigoureux de l'information descriptive et contextuelle sur chaque élément d'une collection.
   • Faux
   • Vrai
5. On distingue 3 principales démarches de documentation des collections :
   • a) le dénombrement, l'inventaire physique, le catalogage
   • b) le dénombrement, le catalogage, la numérisation
   • c) le catalogage, l'inventaire physique, la numérisation
   • d) le catalogage, le dénombrement, la numérisation
6. L'inventaire physique des collections permet notamment de :
   • a) répondre uniquement à des questions de base sur la nature et le nombre d'objets dans les collections
   • b) connaître la nature et l'ampleur des collections, afin de mieux planifier les besoins en espace d'entreposage
   • c) d'organiser systématiquement l'information descriptive détaillée sur les objets et d'obtenir une compréhension scientifique de la collection
7. Pour chaque démarche documentaire, résumez les avantages et les inconvénients reliés à chacune.
   • Dénombrement :
   • Inventaire physique :
   • Catalogage :