Listes de contrôle possibles pour créer une politique de préservation
Au sujet de l'organisation
- Sélection / Acquisition
- L'objet est-il important dans le contexte des fonds de base ou des collections clés de l'établissement?
- L'objet cadre-t-il dans l'infrastructure actuelle ou éventuelle de préservation numérique de l'établissement?
- Rôles et responsabilités
- L'établissement est-il le principal détenteur de documents quant à l'objet numérique?
- L'établissement s'est-il engagé à assumer des responsabilités ou à respecter des restrictions à propos de l'accès à l'objet visé?
- Conservation / Désélection
- Y a-t-il d'autres établissements offrant une capacité accrue ou ayant un savoir-faire élargi touchant le type d'objet en question?
- L'objet cadre-t-il dans l'énoncé de mission permanent de l'établissement?
Au sujet des supports
- Choix d'un type de support à utiliser
- Le type de support reçoit-il l'appui de fournisseurs multiples quant aux lecteurs de matériel et à la fabrication de supports?
- Le support est-il résilient aux fluctuations environnementales? Quelles sont les conditions environnementales recommandées pour la préservation à long terme, et l'établissement a-t-il la capacité d'honorer ces conditions?
- À quel point le support est-il vulnérable aux altérations accidentelles?
- Le support se prête-t-il aux modalités de traitement? Quelles sont les conditions de traitement du support?
- Gestion du support
- Quel est le délai entre les contrôles touchant la lisibilité et l'intégrité des supports? Et entre le remplacement des supports?
- Un emplacement hors lieu est-il précisé? À quelle fréquence cet entreposage hors site sera-t-il mis à jour?
- Y a-t-il un système de dépistage des biens en place pour les supports et comment le support sera-t-il étiqueté / désigné?
Au sujet des formats
- Choix des formats d'archivage
- Le format reçoit-il un appui généralisé des visualiseurs / éditeurs?
- Le format est-il ouvert / non breveté et est-il accompagné de spécifications publiées?
- Le format reçoit-il l'appui quant à l'inclusion des métadonnées?
- Le format convient-il aux propriétés dominantes de l'original (dans le cas d'un substitut numérique)?
- Le format appuie-t-il la compression sans perte ou l'absence de compression / chiffrement?
- Gestion des fichiers
- La version du logiciel ayant servi à la création du fichier est-elle consignée? La version actuelle l'est-elle?
- Combien souvent les émulateurs / migrateurs de formats sont-ils identifiés et étudiés?
- Quelles pertes de données constitueraient-elles une perte d'une propriété dominante quant au format?
Au sujet des métadonnées
- Aspects généraux
- Les objets numériques peuvent-ils utiliser une norme globale ou existe-t-il un motif probant justifiant la création d'une norme locale?
- Recherche de ressources / Énoncés descriptifs
- La norme respecte-t-elle les exigences de la discipline ou du domaine?
- La norme retenue permet-elle de combler les besoins en matière d'interopérabilité / recherche générale des ressources?
- Aspects structurels
- La norme retenue convient-elle aux types de regroupements importants pour la collection?
- Administration / Préservation
- Y a-t-il un indicateur d'authenticité (p. ex., une somme de contrôle) qui peut être appliqué à l'objet?
- L'historique des modifications et le contexte technologique de l'objet peuvent-ils être suffisamment retracés pour assurer la lisibilité humaine et les contrôles d'authenticité?
- Identificateurs permanents
- L'objet s'est-il vu attribuer un identificateur servant à en assurer l'unicité au niveau local?
- Est-il important pour l'établissement de disposer d'un identificateur universel ou global permanent pour ses objets? Dans l'affirmative, de quel mécanisme parle-t-on (p. ex., PURL, DOI)?
Au sujet des droits sur la propriété intellectuelle
- L'information relative aux titulaires de droits est-elle dépistée et emmagasinée dans le cadre des métadonnées?
- Comment les droits des titulaires de droits sont-ils protégés contre toute forme d'abus (p. ex., accès public limité, énoncé d'attribution)?
- Les restrictions quant à l'usage respectent-elles la politique et le mandat de l'établissement?
- L'établissement a-t-il des droits suffisants pour un régime de préservation?
- Les coûts afférents à la garantie des droits en matière d'accès à long terme seront-ils durables pendant la période de valeur archivistique?
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