Réponse et plan d'action de la direction - Vérification du Processus de planification des investissements du Ministère
Juin 2012
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Recommandations
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Réponses et mesures prévues par la direction
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Produits livrables
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Date d'achèvement prévue
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Responsibilité
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| Recommandation 1 Il est recommandé que le contrôleur ministériel mette à jour le cadre de planification des investissements pour : mettre à jour les rôles et les responsabilités; officialiser une stratégie de planification afin d'aller de l'avant; identifier les domaines de priorité et les coûts attribués aux investissements dans les non-projets; renforcer l'intégration de la planification des investissements à la planification opérationnelle; clarifier le processus de gestion du cycle de vie pour tous les actifs. |
La direction souscrit à cette recommandation. Les mises à jour au cadre de planification des investissements sont uniformes à celles qui figurent dans le programme de planification à long terme du Ministère en matière de planification des investissements. En ce qui concerne les liens aux investissements dans les non-projets ou l'acquisition continue d'actifs et de services, dans le cadre de la planification des investissements, la Direction générale du contrôleur ministériel examinera la portée des dépenses à être comprises dans le Plan d'investissements et travaillera avec les directions générales pertinentes afin de déterminer les domaines de priorité en situation de non-investissement. |
Mettre à jour le cadre lié aux rôles et aux responsabilités (tel que le « devoir d'informer »). | Octobre 2012 | Direction générale du contrôleur ministériel (DGCM) |
| Officialiser la stratégie en utilisant la section « direction future » du cadre de planification des investissements actuel comme guide. | Octobre 2012 | DGCM | ||
| Déterminer la portée des investissements pour l'inclusion des investissements hors projets dans le Plan d'investissements, avec un accent particulier mis sur les dépenses inhabituelles et fournir un sommaire des coûts des investissements ventilés par domaine d'investissement dans le cadre des documents du cadre de planification des investissements. | Octobre 2012 | DGCM et les autres directions générales | ||
| Harmoniser les cadres de planification au sein du processus de planification opérationnelle et inclure l'approbation des projets de planification des investissements en tant que produit livrable du processus annuel intégré de planification et de production des rapports. | Octobre 2012 | DGCM | ||
| Mettre à jour le cadre pour clarifier l'exigence pour la gestion du cycle de vie des actifs dans tous les domaines d'investissement. | Octobre 2012 | DGCM | ||
| Recommandation 2 Il est recommandé que le contrôleur ministériel détermine le besoin d'inclure la propriété intellectuelle dans le Plan d'investissements. |
La direction souscrit à la recommandation. La direction consultera afin de déterminer le besoin et la valeur d'inclure la propriété intellectuelle de Santé Canada en tant qu'actif dans le Plan d'investissements. S'il est déterminé que l'inclusion est avantageuse, une approche significative en vue d'exposer l'information sur l'actif ou de le gérer sera identifiée. |
La DGCM doit déterminer le besoin et la valeur d'inclure la propriété intellectuelle de Santé Canada en tant qu'actif dans le Plan d'investissements. S'il est déterminé que l'inclusion est avantageuse, on doit identifier comment ceci sera traité dans le Plan d'investissements. | Novembre 2012 | DGCM |
| Recommandation 3 Il est recommandé que le Bureau de gestion de projets du portefeuille de la Direction générale du contrôleur ministériel communique son mandat et fournisse une orientation et une formation afin d'augmenter la capacité de gestion de projets au sein des ministères. |
La direction souscrit à la recommandation. Le Bureau a été établi et les rôles proposés sont effectués. La cadre de planification des investissements comprend maintenant des outils et des modèles qui orientent les gestionnaires de projets pour déterminer les exigences en matière de capacité pour les projets. |
La DGCM et les directions générales travailleront ensemble pour déterminer les exigences pour renforcer la capacité de la gestion des projets dans l'ensemble du Ministère et pour élaborer une stratégie de développement. | Décembre 2012 | DGCM et directions générales |
| Recommandation 4 Il est recommandé que le contrôleur ministériel élabore des indicateurs de rendement et des objectifs afin d'évaluer et de surveiller les améliorations en matière de planification des investissements et l'efficacité du processus de planification des investissements. |
La direction souscrit à la recommandation. La Direction générale du contrôleur ministériel élaborera des indicateurs de rendement et des objectifs pour mesurer et surveiller les améliorations de la planification des investissements et l'efficacité du processus de planification des investissements. Ceux-ci seront compris dans le cadre de planification des investissements. |
Élaborer des indicateurs de rendement et des objectifs. Les inclure dans le cadre de planification des investissements. |
Octobre 2012 | DGCM |
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