Réponse et plan d'action de la direction - Audit de la gestion du Programme de réglementation des pesticides - Mars 2015

Audit de la gestion du Programme de réglementation des pesticides
Recommandations Réponses et mesures prévues par la direction Produits livrables Date d'achèvement prévue Responsabilité
Recommandation 1

Il est recommandé que le directeur exécutif de l'Agence de réglementation de la lutte antiparasitaire mette à jour le plan stratégique (y compris la stratégie de sensibilisation).
La direction souscrit à cette recommandation.
L'ARLA met actuellement à jour son Plan stratégique quinquennal, qui comprend une stratégie de sensibilisation. Plan stratégique quinquennal Mars 2016 Directeur exécutif, ARLA
Recommandation 2

Il est recommandé que le directeur exécutif de l'Agence de réglementation de la lutte antiparasitaire revoie le processus annuel de planification pour améliorer ses méthodes de suivi des coûts liés au programme et inclure toute l'information financière et non financière.
La direction souscrit à cette recommandation.
L'ARLA continue à rationaliser son processus de planification des opérations et les plans attenants, afin de mieux harmoniser l'ensemble des informations financières et non financières. Ce travail viendra appuyer le nouveau régime de recouvrement des coûts et les exigences en matière d'établissement de rapports de l'ARLA requis en vertu de la Loi sur les frais d'utilisation. Structure de codage financier Avril 2015 Directrice, Division de la planification stratégique et des opérations financières et des affaires
Rapports du Système de suivi des activités afin de valider et appuyer les plans opérationnels Avril 2016
Gabarits de planification normalisés Avril 2016
Recommandation 3

Il est recommandé que le directeur exécutif de l'Agence de réglementation de la lutte antiparasitaire améliore le plan de travail afin de mieux y intégrer la réévaluation et les examens spéciaux.
La direction souscrit à cette recommandation.
L'ARLA reconnait l'importance pour la planification opérationnelle d'avoir en place un plan de travail intégré. Ainsi, l'ARLA a récemment développé un plan de travail triennal qui inclut la réévaluation et les examens spéciaux. Le plan de travail tient compte des calendriers internationaux de réévaluation, permettant ainsi à l’ARLA de tirer profit et de coordonner ses efforts avec ceux de ses partenaires internationaux. Présenter le plan au Conseil consultatif de la lutte antiparasitaire (CCLA) Terminé Directrice générale, Direction de l'évaluation de la valeur et de la gestion des réévaluations
Plan de travail triennal approuvé Mars 2015 Directrice générale, Direction de l'évaluation de la valeur et de la gestion des réévaluations
Recommandation 4

Il est recommandé que le directeur exécutif de l'Agence de réglementation de la lutte antiparasitaire mette au point une stratégie intégrée de GI/TI afin d'appuyer le Programme de réglementation des pesticides.
La direction souscrit à cette recommandation.
L'ARLA développe actuellement une stratégie de GI/TI pluriannuelle qui comprend un projet sur quatre ans visant la modernisation de l'infrastructure vieillissante de GI/TI. Ce projet a reçu l'aval de la haute direction de l'ARLA en janvier 2015 et le début de l'exercice 2015-2016 est prévu comme la date de départ pour ce projet.

De plus, une stratégie intégrée de GI/TI plus complète sera mise au point d'ici la fin mars 2015. Celle-ci comprendra une amélioration des programmes opérationnels électroniques et une transparence et une disponibilité accrues des informations électroniques, motivées par des initiatives importantes comme le nouveau régime de recouvrement des coûts, les partenariats internationaux et les normes internationales relatives à l'informatisation des renseignements sur les pesticides.
Document détaillant la stratégie de GI/TI Mars 2015 Directrice générale, Direction de l'homologation
Recommandation 5

Il est recommandé que le directeur général principal par intérim du Bureau des régions et des programmes développe une stratégie relativement à des outils électroniques de première ligne, afin d'appuyer les activités de vérification de la conformité et d'application de la Loi.
La direction souscrit à cette recommandation.
Un investissement dans des outils électroniques qui rendent plus faciles et efficaces les activités mobiles d'inspection demeure une priorité relativement à la fonction de vérification de la conformité et d'application de la Loi. Le Bureau des régions et des programmes a développé une stratégie relativement à l’utilisation d’outils électroniques et envisage de commencer à utiliser ces outils d’ici septembre 2015. Présentation de la stratégie au CE-FPIT Avril 2015 Directeur général principal/I, Bureau des régions et des programmes
Commencer à utiliser les outils Septembre 2015 Directeur général principal/I, Bureau des régions et des programmes
Recommandation 6

Il est recommandé que le directeur exécutif de l'Agence de réglementation de la lutte antiparasitaire mette au point un cadre de gestion du rendement afin d'appuyer la prise de décisions en matière de réglementation des pesticides.
La direction souscrit à cette recommandation.
L'ARLA appuie le renforcement de son cadre de gestion du rendement. Ainsi, elle a entamé un exercice de mappage des mesures de rendement de l'ARLA, des indicateurs et des engagements relativement à la structure de l'AAP et du CGP du Ministère. Ce travail viendra appuyer l'Initiative de mesure du rendement du Ministère, ainsi que l'établissement de rapports en vertu de la Loi sur les frais d'utilisation. Modèle logique pour la direction générale Avril 2016 Directrice, Division de la planification stratégique et des opérations financières et des affaires
Un cadre de gestion du rendement pour la direction générale Avril 2016 Directrice, Division de la planification stratégique et des opérations financières et des affaires
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