ARCHIVÉE - Évaluation formative de l’Initiative canadienne de vaccin contre le VIH

Annexe E : Guide d’entrevue avec les intervenants internes

Guide d’entrevue – Bureau de l’ICVV, autres intervenants au sein de l’ASPC, et membres des comités de l’ICVV

Le Bureau de vaccin contre le VIH a retenu les services du cabinet de consultants en gestion Goss Gilroy Inc. (GGI) afin de réaliser l’évaluation formative de l’Initiative canadienne de vaccin contre le VIH (ICVV). L’évaluation porte sur les progrès de l’Initiative jusqu’à la date de l’évaluation et vise à établir s’il y a lieu d’apporter des correctifs à la conception, à la prestation et à l’orientation de l’initiative ou des activités de programme.

L’évaluation consiste notamment en des entrevues exhaustives auprès des principaux intervenants et en l’étude de la documentation et des divers dossiers.

Votre participation à cette entrevue est volontaire et vos réponses seront traitées en toute confidentialité par GGI. Les résultats seront présentés uniquement sous une forme agrégée. L’entrevue devrait avoir une durée d’environ 45 à 60 minutes, selon votre degré de participation auprès de l’ICVV.

Introduction

1. Veuillez décrire vos fonctions dans votre ministère ou organisme gouvernemental et votre rôle dans le cadre de l’ICVV?

1. Depuis quand participez-vous aux activités de l’ICVV?

2. Y a-t-il convergence entre le mandat, les objectifs et les priorités des ministères et organismes partenaires et des autres ministères et organismes participants? (SC, IRSC, ACDI, IC)? (Question 15)

1. Dans la négative, quels changements recommanderiez-vous pour accroître la convergence de ces éléments de l’ICVV?
2. Demander au répondant s’il peut vous donner d’autres documents pertinents.

Volet Découverte et recherche sociale de l’ICVV

Progrès dans la mise en œuvre de ce volet de l’ICVV

3. Quels progrès ont été accomplis dans l’atteinte des résultats escomptés du volet Découverte et recherche sociale de l’ICVV? (Question 10)

1. Quels sont à votre avis les obstacles ou les problèmes particuliers qui nuisent à la réalisation de progrès dans la mise en œuvre de ce volet de l’Initiative?
2. S’il y a eu des retards ou des délais, à quoi seraient-ils attribuables selon vous? Qu’est-ce qui pourrait ou aurait dû être fait différemment afin d’éviter de tels retards?
3. Quelles sont à votre avis les réussites de ce volet à ce jour?

4. (Si cela n’a pas été abordé à la question 2) Qu’est-ce qui a bien fonctionné dans le processus de DP/AP/LI pour ces programmes de recherche? (Question 18)

1. Le cas échéant, quelles étaient les principales difficultés à cet égard?

5. Dans quelle mesure les accords de collaboration entre l’ICVV et les ministères et organismes gouvernementaux sont-ils efficaces (IRSC, ACDI)? (Question 8)

1. Quelles améliorations pourrait-on apporter selon vous à ces accords de collaboration? (Question 8)

6. Y a-t-il des chevauchements entre les activités du volet Découverte et recherche sociale et les activités d’autres ministères ou organismes? (autres ministères ou organismes gouvernementaux ou autres organismes)? (Question 9)

1. Le cas échéant, quelles mesures pourraient être prises pour éliminer ou réduire ces chevauchements?

Volet Installation pilote de fabrication à petite échelle de vaccins contre le VIH en vue d’essais cliniques par lots de l’ICVV

Progrès dans la mise en œuvre de ce volet de l’ICVV

7. Quels progrès ont été accomplis en vue de l’atteinte des résultats escomptés du volet Installation pilote de fabrication à petite échelle de vaccins contre le VIH en vue d’essais cliniques par lots de l’ICVV? (Questions 10 et 21)

1. Quels sont à votre avis les obstacles ou les problèmes particuliers qui ont nui à la réalisation de progrès dans la mise en œuvre de ce volet de l’Initiative?
2. S’il y a eu des retards ou des délais, à quoi seraient-ils attribuables selon vous? Qu’est-ce qui pourrait ou aurait dû être fait différemment afin d’éviter de tels retards?
3. Quelles sont à votre avis les réussites de ce volet à ce jour?

8. (Si cela n’a pas été abordé à la question 2) Qu’est-ce qui a bien fonctionné dans le processus de DP/AP/LI pour le volet Installation pilote de fabrication à petite échelle? (Question 18)

1. Le cas échéant, quelles étaient les principales difficultés à cet égard?

9. Dans quelle mesure les accords de collaboration entre l’ICVV et les ministères et organismes gouvernementaux sont-ils efficaces (IC, ASPC)? (Question 8)

1. Quelles améliorations pourrait-on apporter selon vous à ces accords de collaboration?

10. Dans quelle mesure les accords de collaboration entre l’ICVV et les intervenants externes (la Fondation Bill et Melinda Gates) sont-ils efficaces?

1. Quelles améliorations pourrait-on apporter selon vous à ces accords de collaboration? (Question 8)

11. Y a-t-il des chevauchements entre les activités de l’ICVV et d’autres organismes? (autres ministères ou organismes gouvernementaux ou autres organisations)? (Question 9)

1. Le cas échéant, quelles mesures pourraient être prises pour éliminer ou réduire ces chevauchements?

Volet Renforcement de la capacité de procéder à des essais cliniques et réseaux de l’ICVV

Progrès dans la mise en œuvre de ce volet de l’ICVV

12. Quels progrès ont été accomplis en vue de l’atteinte des résultats escomptés du volet Renforcement de la capacité de procéder à des essais cliniques et réseaux? (Question 10)

1. Quels sont à votre avis les obstacles ou les problèmes particuliers qui ont nui à la réalisation de progrès dans la mise en œuvre de ce volet de l’Initiative?
2. S’il y a eu des retards ou des délais, à quoi seraient-ils attribuables selon vous? Qu’est-ce qui pourrait ou aurait dû être fait différemment afin d’éviter de tels retards?
3. Quelles sont à votre avis les réussites de ce volet à ce jour?

13. Dans quelle mesure les accords de collaboration entre l’ICVV et les ministères et organismes gouvernementaux (ACDI, CRDI) sont-ils efficaces? (Question 8)

1. Quelles améliorations pourrait-on apporter selon vous à ces accords de collaboration?

14. Dans quelle mesure les accords de collaboration entre l’ICVV et les intervenants externes (Initiative de recherche en santé mondiales, etc.) sont-ils efficaces? (Question 8)

1. Quelles améliorations pourrait-on apporter selon vous à ces accords de collaboration?

15. Y a-t-il des chevauchements entre les activités du volet Renforcement de la capacité de procéder à des essais cliniques et réseaux de l’ICVV et celles d’autres organismes? (autres ministères ou organismes gouvernementaux ou autres organisations)? (Question 9)

1. Le cas échéant, quelles mesures pourraient être prises pour éliminer ou réduire ces chevauchements?

Volet Questions stratégiques et réglementaires, dimensions sociale et communautaire de l’ICVV

Progrès dans la mise en œuvre de ce volet de l’ICVV

16. Quels progrès ont été accomplis en vue de l’atteinte des résultats escomptés pour ce volet? (Question 10)

1. Quels sont à votre avis les obstacles ou les problèmes particuliers qui ont nui à la réalisation de progrès dans la mise en œuvre de ce volet de l’Initiative?
2. S’il y a eu des retards ou des délais, à quoi seraient-ils attribuables selon vous? Qu’est-ce qui pourrait ou aurait dû être fait différemment afin d’éviter de tels retards?
3. Quelles sont à votre avis les réussites de ce volet à ce jour?

17. Si cela n’a pas été abordé à la question 2) Qu’est-ce qui a bien fonctionné dans le processus de DP/AP/LI pour le Fonds des initiatives communautaires? (Question 18)

18. Dans quelle mesure les accords de collaboration entre l’ICVV et les ministères et organismes gouvernementaux (SC, ASPC) sont-ils efficaces? (Question 8)

1. Quelles améliorations pourrait-on apporter selon vous à ces accords de collaboration?

19. Dans quelle mesure les accords de collaboration entre l’ICVV et les intervenants externes (OMS, AAVP, ONUSIDA, autres organismes sans but lucratif, etc.) sont-ils efficaces? (Question 8)

1. Quelles améliorations pourrait-on apporter selon vous à ces accords de collaboration?

20. Y a-t-il des chevauchements entre les activités du volet Questions stratégiques et réglementaires, dimensions sociale et communautaire et celles d’autres organismes? (autres ministères ou organismes gouvernementaux ou autres organisations)? (Question 9)

1. Le cas échéant, quelles mesures pourraient être prises pour éliminer ou réduire ces chevauchements?

Volet Planification, coordination et évaluation de l’ICVV

Atteinte des résultats escomptés en début de programme

21. Quels progrès ont été accomplis en vue de l’atteinte des résultats escomptés pour le volet Planification, coordination et évaluation de l’ICVV? (Question 10)

1. Quels sont à votre avis les obstacles ou les problèmes particuliers qui ont nui à la réalisation de progrès dans la mise en œuvre de ce volet de l’Initiative?
2. Quelles sont à votre avis les réussites de ce volet à ce jour?

22. Dans quelle mesure les instances suivantes sont-elles efficaces? (Question 7)

1. Le Comité de direction interministériel de l’ICVV?
   1. Qu’est-ce qui fonctionne bien dans ce comité?
   2. Qu’est-ce qui ne fonctionne pas si bien ou qui pourrait être amélioré?
2. Le Secrétariat de l’ICVV?
   1. Qu’est-ce qui fonctionne bien dans le Secrétariat?
   2. Qu’est-ce qui ne fonctionne pas si bien ou qui pourrait être amélioré?
3. Le Comité interministériel de l’ICVV?
   1. Qu’est-ce qui fonctionne bien dans ce comité?
   2. Qu’est-ce qui ne fonctionne pas si bien ou qui pourrait être amélioré?
4. Le groupe des communications de l’ICVV?
   1. Qu’est-ce qui fonctionne bien dans ce groupe?
   2. Qu’est-ce qui ne fonctionne pas si bien ou qui pourrait être amélioré?

Remarque : Questions à poser UNIQUEMENT au personnel de l’ICVV

23. Pouvez-vous décrire en quoi consiste le mécanisme de mesure du rendement de l’ICVV? (Question 13)

1. Qui est chargé de l’application de ce mécanisme?
2. À quoi servent les résultats de ce mécanisme?

QUESTIONS À POSER À TOUS LES RÉPONDANTS

Le rôle de l’ICVV, sa pertinence et les pratiques exemplaires

24. Quels sont les programmes et les services requis dans le contexte actuel de la recherche de vaccins contre le VIH (Question 14)

1. Y a-t-il convergence de l’ICVV avec les besoins des principaux bénéficiaires et groupes cibles? (Question 16)
2. Quelles modifications devraient être apportées selon vous pour assurer le maintien ou, s’il y a lieu, l’accroissement de la convergence entre l’ICVV et ces besoins?

25. Est-ce qu’il y a un bon maillage entre l’ICVV et les intervenants névralgiques travaillant dans le domaine de la recherche sur des vaccins contre le VIH? (Question 22)

1. Dans la négative, quelles modifications devraient être apportées selon vous pour assurer un meilleur maillage entre l’ICVV et les principaux intervenants dans ce domaine de recherche?

Questions à poser aux répondants familiers avec le domaine de la prévention du VIH (microbicides)

26. Est-ce qu’il y a un bon maillage entre l’ICVV et les intervenants névralgiques travaillant dans d’autres secteurs de recherche, notamment celui des technologies de prévention du VIH? (Question 23)

1. Dans la négative, quelles modifications devraient être apportées selon vous pour assurer un meilleur maillage entre l’ICVV et les principaux intervenants dans ce domaine de recherche?

27. À votre avis, est-ce qu’il y a actuellement un juste équilibre entre l’affectation du financement des divers volets de l’ICVV? (Question 17)

1. Quelles modifications pourrait-on apporter à cet égard ou comment pourrait-on réaffecter le financement entre les divers volets de l’ICVV?

28. Comment pourrait-on améliorer la prestation du programme, que ce soit sur le plan de l’efficacité ou de l’efficience? (Question 24)