ARCHIVÉE - Initiative fédérale de lutte contre le VIH/sida au Canada Rapport d’évaluation de l’implémentation

Annexes II.1 à II.4
Outils

Annexe II-4 –TPSGC Guide d’entrevue 2006

Guide d’entrevue –
L’Initiative fédérale (IF) pour lutter contre le VIH/Sida au Canada

Introduction:

L’Initiative fédérale pour lutter contre le VIH/Sida au Canada (IF) représente un investissement fédéral significatif et une approche complexe pour faire face à une épidémie d’envergure. Afin de supporter cet effort la Division des politiques, de la coordination et des programmes sur le VIH/sida de l’Agence de la santé publique a fait appel aux services conseils des Travaux publics et Services gouvernementaux Canada pour les aider dans le développement d’un cadre de mesure du rendement (CMR). Le CMR permettra d’augmenter la capacité de rédiger des rapports et d’évaluer les résultats de l’IF. La portée du CMR permettra de répondre aussi bien à des mesures de rendement continu qu’à l’obligation de produire des rapports.

Afin de développer le CMR les Services de consultation  conduira des entrevues auprès d’informateurs-clés impliqués dans les mesures de rendement de l’IF et/ou impliquer dans la production de divers rapport et dans le développement des outils de mesure pour l’IF. L’objectif des entrevues est de discuter les principaux résultats désirés et les sources de données potentielles, de confirmer les exigences de rédaction des rapports et les indicateurs. Aussi, cela permettra de confirmer les domaines généraux que le CMR de l’IF devrait mesurer. Vous avez été identifié comme étant bien habilité pour décrire et communiquer les résultats attendus et désirés du nouveau CMR de l’IF.

Les questions qui suivent vont aider à structurer notre conversation. Nous espérons que vous les trouverez  utiles pour notre entrevue.

Questions portant sur la gestion des programmes de L’IF

1. Pouvez-vous nous expliquer davantage votre rôle au sein de l’IF?

2. Sil vous plaît referez-vous aux principaux  résultats de l’IF énumérés au Tableau 1 se trouvant en pièce jointe:

• De votre point de vue, cette liste permet-elle de saisir les principaux résultats que l’IF doit gérer et atteindre pour réussir? Y a-t-il des éléments manquants?
• Lesquels de ses résultats votre équipe contribue t’elle à atteindre et/ou à la responsabilité de gérer?
• Quels autres partenaires ont un intérêt dans l’atteinte des résultats (la réussite) de l’IF? La liste des résultats permet-elle de bien saisir ce que vous pensez que les partenaires considèrent important? Si non, que manque- t’il à la liste ?

3. Quelles informations sur le rendement vos gestionnaires reçoivent t’il présentement quant à l’IF? À quelle fréquence les informations sont-elles reportées? À quel niveau les informations quant au rendement sont-elles utilisées? Dans quels objectifs? (i.e prise de décision stratégique, planification des affaires, établissement des priorités, allocation de ressources, rédaction de rapport obligatoire.

4. Pensez vous qu’en général les informations sur le rendement répondent aux besoins des gestionnaire afin de prendre des bonnes décisions quant à l’IF. Si non, qu’est-ce qui doit être changé, ajoutée ou enlevée?

 Questions concernant les informations sur le rendement et la collecte de données :

5. S’il vous plaît referez-vous aux indicateurs et au rapport de rendement de l’IF énumérés au Tableau 1 en pièce jointe :

• Pour lequel/lesquels de ses rapports fournissez vous de l’information?
• Êtes-vous responsable de la collecte de données associée à au moins un des indicateurs? Lesquels? Avez-vous des problèmes à collecter les données dont vous êtes responsable?
• Dans quelle mesure votre collecte de données et rédaction de rapport quant à ses indicateurs sont-elles automatisées? Quels outils de collecte de données utilisez-vous pour vous assister? Quels outils vous aideraient?
• S’il y avait une étude  afin de déterminer le niveau de base de ces indicateurs pourriez-vous nous fournir l’information quant au niveau de base? Qu’estimez-vous comme temps nécessaire et niveau d’effort pour y arriver?

6. Combien d’employés à temps plein sont impliqués dans la rédaction de rapport de rendement? Avez-vous les ressources nécessaires pour répondre à vos obligations de reporter?

Autres/ Questions d’ordre générale

7. Quels conseils fourniriez-vous à la Division des politiques de coordination et des programmes sur le VIH/Sida pour les assister dans l’implémentation d’une initiative de mesure de rendement pour l’IF?