Comité d'examen externe du Groupe d'étude canadien sur les soins de santé préventifs : Réunions
Les réunions sont fermées au public, cependant un résumé des discussions est fourni ci-dessous pour chaque réunion.
4 octobre 2024
Point de l'ordre du jour |
Résumé |
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Reconnaissance des terres, bienvenue et introduction Pour information |
Le Secrétaire exécutif du comité d'examen externe (CEE), le Dr Howard Njoo, a souhaité la bienvenue aux membres à la réunion inaugurale et a fourni un contexte sur la création du CEE. |
Mot de bienvenue Pour information |
Le président du comité d'examen externe, le Dr Vivek Goel, souhaite la bienvenue aux membres, et invite les membres à faire toute nouvelle déclaration d'intérêt. Le Dr Goel a introduit les principes clés qui sous-tendent le CEE, a présenté l'ordre du jour de la réunion inaugurale, a partagé ses préférences concernant la gestion des réunions et a partagé les attentes concernant les résultats et les extrants de la réunion d'aujourd'hui. Décision : L'ordre du jour a été approuvé sans modification. |
Aperçu des rôles et responsabilités Pour approbation |
Les membres du CEE ont examiné le cadre de référence tel que stipulé dans la politique de l'Agence de la santé publique du Canada sur les organismes consultatifs externes. Décision : Le cadre de référence a été approuvé par le CEE sans modification. |
Briefing sur les communications externes Pour information |
Les membres ont reçu un exposé de la Direction générale des communications et des affaires publiques sur les rôles et responsabilités liés aux communications publiques concernant le CEE. |
Séance d'information du Groupe d'étude canadien sur les soins de santé préventifs (« le groupe d'étude ») Pour information |
Le CEE a reçu une présentation du Groupe de travail canadien sur les soins de santé préventifs (Groupe de travail) de la part de la Dre Guylène Thériault, présidente actuelle du Groupe de travail. La présentation avait pour but de fournir aux membres un bref aperçu du Groupe de travail, notamment du mandat, de la gouvernance, de la méthode et du processus d'élaboration des lignes directrices, ainsi que de partager leurs points de vue sur les défis et les innovations récentes du Groupe de travail. |
Présentation de la proposition d'un cadre général de lignes d'enquête pour le CEE Pour information et discussion |
Le Secrétariat du CEE a partagé un cadre évolutif proposé pour les axes d'enquête, qui décrit les éléments qui pourraient être pris en compte par le Groupe d'experts au cours de son examen. |
Discussion sur les lignes d'enquête 1 : Champ d'application et du mandat Pour information et discussion |
Le comité d'examen a identifié et discuté des principaux éléments du champ d'application et du mandat pour « le groupe d'étude » de l'avenir et a proposé des modifications au cadre général de lignes d'enquête pour le CEE pour ajuster sa structure et sa terminologie. Mesures du secrétariat : Le secrétariat révisera le cadre général de lignes d'enquête pour tenir compte des recommandations du comité. |
Mise à jour du secrétariat |
Le secrétariat a fourni des informations administratives et a sollicité toute idée ou contribution de la part des membres sur les présentateurs suggérés ou sur les lectures recommandées. Mesures du secrétariat : Le secrétariat fera un suivi auprès des membres afin de confirmer leur disponibilité pour les prochaines réunions du CEE, y compris une réunion en présentiel. Le Secrétariat partagera une liste de lectures proposées. |
Mot de la fin et prochaines étapes |
Dr Vivek Goel a prononcé la déclaration de clôture. |
1 novembre 2024
Point de l'ordre du jour |
Résumé |
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Reconnaissance des terres, bienvenue et introduction Pour information et pour décision |
Le Président a souhaité la bienvenue aux membres, a invité les membres à faire toute nouvelle déclaration d'intérêt et a partagé l'ordre du jour. Décision : Aucune nouvelle déclaration d'intérêt; l'ordre du jour a été approuvé sans modification. |
L'engagement des parties prenantes dans l'élaboration de lignes directrices Pour discussion |
Les membres du CEE ont bénéficié des présentations des experts suivants :
Les présentateurs ont souligné diverses bonnes pratiques et considérations clés concernant l'engagement des parties prenantes dans l'élaboration de lignes directrices. |
Cadre scientifique de l'ASPC pour l'élaboration des orientations Pour information |
Les membres du CEE ont reçu une présentation de la Dre Sarah Viehbeck, Conseillère scientifique en chef de l'ASPC. La présentation a fourni des informations sur le nouveau cadre scientifique de l'ASPC pour l'élaboration des orientations. |
Lignes d'enquête sur l'engagement des parties prenantes Pour discussion |
Les membres du CEE discutent des approches efficaces pour l'engagement de parties prenantes. |
Résolution d'amendement du cadre de référence Pour décision |
Les membres du CEE ont examiné une proposition visant à modifier la section 2.1.5 du cadre de référence afin de tenir compte de nouvelles mises à jour. Décision : L'amendement est approuvé. Le cadre de référence sera modifié pour tenir compte de ce changement. |
Mot de la fin et prochaines étapes Pour discussion |
Le Président du CEE a résumé les discussions et a partagé des renseignements concernant les prochaines étapes. |
22 novembre 2024
| Point de l'ordre du jour | Résumé |
|---|---|
Reconnaissance des terres, bienvenue et introduction Pour information et pour décision |
Le Président a souhaité la bienvenue aux membres, a invité les membres à faire toutes nouvelles déclarations de conflit d'intérêt et a partagé l'ordre du jour. Décision : Aucune nouvelle déclaration d'intérêt; l'ordre du jour a été approuvé sans modification. |
Optimiser l'élaboration de lignes directrices et leur diffusion Pour information |
Les membres du CEE ont reçu de la présentation de Dre Sharon Strauss, Vice-présidente à la direction, clinique, et médecin en chef, Unity Health Toronto, Ontario (Canada). La présentatrice a partagé diverses idées pour améliorer le processus de développement de lignes directrices afin qu'elles soient inclusives et reflètent la diversité de la population canadienne. |
Perspectives comparatives sur les forces, les défis et les opportunités liés au processus d'élaboration des lignes directrices Pour information |
Les membres du CEE ont bénéficié des présentations des experts national et international suivants :
Les présentateurs ont partagé des informations sur différents modèles d'élaboration de lignes directrices tout en soulignant les meilleures pratiques, les points forts et les défis. |
Lignes d'enquête sur l'élaboration de lignes directrices, sur l'application des connaissances Pour information et discussion |
Les membres du CEE ont discuté des meilleures pratiques nationales et internationales en matière d'élaboration et de diffusion de lignes directrices, ainsi que des principales considérations liées à la mise en œuvre dans le contexte canadien. |
Mise à jour du secrétariat Pour information |
Le secrétariat a fourni des informations administratives. Mesures du secrétariat : Le secrétariat fera un suivi auprès des membres afin de confirmer leur disponibilité pour les prochaines réunions de 2025, y compris une réunion en présentiel. |
Mot de la fin et prochaines étapes Pour discussion |
Le Président du CEE a résumé les discussions et a partagé des renseignements concernant les prochaines étapes. |
13 décembre 2024
| Point de l'ordre du jour | Résumé |
|---|---|
Mot de bienvenue et introduction, reconnaissance des terres, et déclaration d'intérêts Pour information et pour décision |
Le Président du CEE a souhaité la bienvenue aux participants et a invité les membres à faire part de nouvelles déclarations de conflit d'intérêts. L'ordre du jour de la réunion est examiné. Décision : Aucune nouvelle déclaration de conflit d'intérêt; l'ordre du jour a été approuvé sans modification. |
Considérations éthiques dans l'élaboration des lignes directrices Pour information et discussion |
Les membres du CEE ont assisté à 2 présentations d'experts :
Les présentateurs ont donné un aperçu de certains aspects éthiques de la prise de décision en matière de santé publique, ainsi que des principes clés et des meilleures pratiques pour la gestion des conflits d'intérêts. Après les présentations, les participants ont posé des questions aux présentateurs. |
Lignes d'enquête sur l'éthique et l'indépendance Pour information et discussion |
Les membres du CEE ont discuté de l'importance des valeurs, des perspectives et des intérêts lors de l'élaboration des lignes directrices, ainsi que des considérations relatives à la gestion des conflits d'intérêts dans le contexte canadien. |
Discussion à huis clos Pour discussion |
À l'issue de la phase de collecte de données probantes, les membres du panel ont discuté des prochaines étapes. |
Principaux constats de la phase de collecte d'informations Pour discussion |
Les membres du CEE ont identifié les leçons apprises et les meilleures pratiques issues des présentations d'experts nationaux et internationaux qui pourraient aider à moderniser l'élaboration de lignes directrices en matière de soins de santé préventifs au Canada. |
Mise à jour du secrétariat Pour information |
Le secrétariat du CEE a fourni des informations administratives. Mesures du secrétariat : Le secrétariat veillera à ce que toutes les contributions écrites reçues dans le cadre de la consultation publique du CEE en vue de moderniser l'élaboration des lignes directrices en matière de soins de santé préventifs au Canada soient résumées et partagées. |
Mot de la fin et prochaines étapes Pour information et discussion |
Le Président du CEE a résumé les discussions et a partagé des renseignements concernant les prochaines étapes. |
31 janvier 2025
| Point de l'ordre du jour | Résumé |
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Bienvenue, reconnaissance des terres, et déclaration de conflit d'intérêts Pour information et pour décision |
Le Président du CEE a souhaité la bienvenue aux membres, présenté l'ordre du jour de la réunion, obtenu son adoption, et invité les participants à formuler toute nouvelle déclaration d'intérêt. Décision : Aucune nouvelle déclaration d'intérêt; l'ordre du jour a été approuvé sans modification. |
Ce que nous avons entendu : 4 tables rondes de suivi Pour discussion |
Les membres ont discuté des idées clés recueillies lors du processus de consultation ouverte du CEE, y compris les discussions de 4 tables rondes de suivi. Les membres ont souligné le large éventail de perspectives qui ont été partagées sur les forces et les limites du Groupe d'étude. |
Discussion sur les recommandations pour le futur Groupe d'étude Pour discussion |
Les membres ont pris connaissance des données probantes recueillies lors de la phase de collecte d'informations et ont discuté d'options pour des recommandations. |
Mise à jour du secrétariat Pour information |
Le Secrétariat a fait le point sur la prochaine réunion de février et expliqué la coordination des commentaires des membres pour la rédaction et l'approbation du rapport final. |
Déclarations de clôture Pour discussion |
Le Président du CEE a résumé les discussions et a partagé des renseignements concernant les prochaines étapes. |
28 février 2025
| Point de l'ordre du jour | Résumé |
|---|---|
Bienvenue, reconnaissance des terres et introduction Pour information et décision |
Le Président du CEE a souhaité la bienvenue aux participants et a reconnu les terres traditionnelles sur lesquelles la réunion s'est tenue. Les membres ont été invités à déclarer tout nouveau conflit d'intérêts. L'ordre du jour de la réunion a été examiné. Décision : Aucun nouveau conflit d'intérêts n'a été déclaré et l'ordre du jour a été approuvé sans modification. |
Période désignée pour les conseillers techniques Pour information et discussion |
Les conseillers techniques du CEE ont été invités à formuler des commentaires sur le narratif et la vision contenus dans l'ébauche du rapport. Cette discussion a mis en lumière l'importance d'intégrer des perspectives diversifiées et de prendre en compte l'équité en santé dans les soins préventifs. |
Explorer une vision prospective d'étude Pour discussion |
Le Comité d'examen a analysé l'ébauche du rapport en se concentrant sur ses recommandations pour moderniser le Groupe d'étude. Un consensus a été atteint sur les points clés et l'orientation générale des recommandations. |
Remerciements de l'Agence de santé publique du Canada Pour information |
Nancy Hamzawi, vice-présidente exécutive de l'Agence de santé publique du Canada, a exprimé sa gratitude au Comité d'examen pour son travail rigoureux et ses contributions, soulignant l'importance de ses recommandations. |
Mise à jour du secrétariat Pour information |
Le secrétariat du CEE a présenté un calendrier détaillant les prochaines étapes administratives, y compris les échéances pour la rétroaction et le calendrier de publication du rapport. |
Déclarations de clôture Pour information et discussion |
Le Président du CEE a conclu la réunion en résumant les principales discussions et en présentant les prochaines étapes. |
4 avril 2025
| Point de l'ordre du jour | Résumé |
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Mot de bienvenue, reconnaissance des terres et introduction À titre d'information et de décision |
Le président du Comité d'examen externe a souhaité la bienvenue aux participants et a procédé à la reconnaissance du territoire traditionnel sur lequel se tenait la réunion. Les membres ont été invités à déclarer tout nouveau conflit d'intérêts. L'ordre du jour de la réunion a été passé en revue. Décision : Aucun nouveau conflit d'intérêts n'a été déclaré, et l'ordre du jour a été approuvé sans modification. |
Examen des recommandations et des commentaires soumis par les membres Aux fins de discussion |
Les membres ont examiné et discuté les commentaires reçus concernant l'ébauche des recommandations. Les principales observations portaient sur le cadre de gouvernance, la structure organisationnelle, les fonctions administratives, ainsi que sur les processus d'examen scientifique du Groupe d'étude. Mesure à prendre : Les révisions ayant fait l'objet d'un consensus seront intégrées par le Secrétariat. |
Mise à jour du secrétariat À titre d'information |
Le Secrétariat du comité d'examen externe a présenté une mise à jour finale sur l'avancement du rapport, incluant l'intégration des commentaires des membres et les dernières étapes de mise en forme. Les principaux jalons et échéanciers menant à la soumission ont été passés en revue. |
Déclarations de clôture À titre d'information et de discussion |
Le président a remercié les membres pour leurs contributions et leur collaboration tout au long de l'examen. La réunion a été officiellement levée. |