Rôles et responsabilités des parrains

Qu’est-ce qu’un parrain?

Un parrain :

• est un membre du personnel de niveau hiérarchique supérieur qui est personnellement investi dans la progression de la carrière de son protégé;
• devrait, à titre de pratique exemplaire, être au moins de deux niveaux hiérarchiques plus élevés que leurs protégés. En général, les parrains doivent être de niveau EX-03 ou supérieur;
• doit avoir une influence et une visibilité;   
• valorise et cherche à s’améliorer en ce qui concerne l’aptitude interculturelle. À titre de pratique exemplaire, il devrait être disposé à entreprendre une auto-évaluation de sa compétence interculturelle et de ses préjugés inconscients en vue d’être un leader plus inclusif et un parrain plus solide;
• fait la promotion de ses protégés, en utilisant son influence et ses réseaux pour les mettre en contact avec des affectations à haute visibilité, de bonnes possibilités d’apprentissage et, le cas échéant, des possibilités d’avancement, conformément aux valeurs fondamentales de dotation basée sur le mérite et l’impartialité politique;  
• soutien la visibilité de ses protégés, en utilisant souvent ses propres plateformes et sa réputation en tant que moyens d’exposition;
• assume la responsabilité d’aider la fonction publique à réduire les préjugés systémiques et les obstacles qui ont causé la réduction des possibilités pour les employés en quête d’équité;
• ne fait pas preuve de favoritisme – il s’assure que ses protégés sont exposés à des occasions qui autrement pourraient être refusées.

Activités principales

Lorsqu’un protégé est sélectionné et jumelé à un parrain, voici quelques activités principales qu’un parrain entreprendrait :

• Les parrains rencontreront leur protégé pour discuter et déterminer les paramètres de la relation, y compris l’objectif et les prochains buts, ainsi que la fréquence et les modalités de leurs réunions.
• Les parrains identifieront les projets, les affectations, les projets prioritaires et d’autres occasions d’appuyer le perfectionnement des compétences et le perfectionnement professionnel de leur protégé. Ils défendront les intérêts de leur protégé pour qu’on leur attribue des possibilités de perfectionnement adéquates et stimulantes.
• Les parrains plaideront en faveur de la promotion de leur protégé lorsque le protégé sera un candidat méritoire pour une promotion.  Pour être clair, les valeurs fondamentales de dotation que sont le mérite et l’impartialité seront toujours respectées, ainsi que les valeurs directrices de la dotation.   
• Les parrains pratiquerons activement l’approche « emmenez-moi avec vous » avec leur protégé, afin de leur offrir différentes occasions de perfectionnement et d’apprentissage.
• Les parrains encourageront les protégés à suivre de la formation particulière pour acquérir l’ensemble de compétences nécessaires à l’avancement.
• Les parrains fourniraient périodiquement aux protégés de la rétroaction et des recommandations pour appuyer leur perfectionnement et leur mobilité ascendante.

Outils et ressources: