Les réunions bilingues
Les réunions sont d'excellentes occasions de favoriser un environnement bilingue. Le peu de temps supplémentaire qu'il vous faudra peut-être consacrer à ces réunions est nécessaire pour que tous se sentent les bienvenus.
Lorsqu'une réunion est tenue dans les deux langues officielles, nous avons un plus grand désir d'y participer, nous nous exprimons plus facilement et nous avons le sentiment d'être respectés parce que notre première langue officielle est utilisée.
Huit conseils
Voici huit conseils pour faire profiter les employés dans les régions bilingues du Canada des avantages qu'offrent les réunions bilingues :
- envoyez une invitation bilingue;
- transmettez toute la documentation relative à la réunion simultanément en français et en anglais;
- tenez une réunion bilingue même si la plupart des participants sont unilingues. Demandez à un collègue bilingue de coprésider la réunion si vous n'êtes pas en mesure de présider la réunion dans votre langue seconde. Ouvrez la réunion en disant « Hello/Bonjour » ;
- annoncez dès le début de la réunion que les participants sont libres de s'exprimer dans la langue officielle de leur choix;
- résumez les propos, de temps à autre, si nécessaire, en utilisant le français et l'anglais à tour de rôle;
- invitez les participants à demander des éclaircissements, s'il y a lieu;
- accordez la même importance à toutes les idées;
- demandez aux participants de vous faire part de leurs impressions de la réunion bilingue.
Tout le monde y gagne à travailler ensemble.
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