Mise à jour sur la COVID-19 à l’intention des employés des services correctionnels : Équipement de protection individuelle et éloignement physique : 23 mars 2020

Ce contenu est un message adressé au personnel du Service correctionnel Canada (SCC) par la Commissaire du SCC.

Je tiens à vous remercier encore une fois de votre engagement continu envers les opérations du Service correctionnel Canada (SCC) pendant cette crise de santé. Vous trouverez ici les dernières informations.

Surveillance dans la collectivité

Nos agents de libération conditionnelle et le personnel travaillant dans la collectivité poursuivent leur travail critique pour assurer la gestion et la surveillance des délinquants. Un aspect clé de ce travail est le contact avec les délinquants. Des directives ont été envoyées aux régions pour informer leur personnel. 
Pendant cette période, des marges de manœuvre et précautions additionnelles sont en place, notamment accroître la souplesse des stratégies de surveillance, pratiquer l’éloignement social, effectuer une vérification active de la santé et utiliser des régimes de travail flexibles. Il est important de continuer à évaluer les circonstances particulières au cas par cas avec votre superviseur alors que le Service correctionnel Canada (SCC) travaille à établir un équilibre entre la santé et la sécurité de chacun et notre devoir d’assurer la sécurité publique.

Je remercie tous les membres du personnel travaillant dans la collectivité de leur professionnalisme et de leur engagement en vue de veiller à la sécurité publique durant cette période difficile.

Accès décalé au VPN

Le SCC suit les recommandations du Secrétariat du Conseil du Trésor et des autorités de santé publique en ce qui a trait à l’utilisation de modalités de travail flexibles, dans la mesure du possible, afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Cependant, lorsque de nombreux fonctionnaires font du télétravail en même temps, cela peut facilement engorger le système.

Les Services de gestion de l’information (SGI) travaillent en collaboration étroite avec nos partenaires afin de répondre à la demande croissante en matière de télétravail. Le SCC remarque des améliorations; toutefois, alors que les efforts se poursuivent, je vous demande de suivre ce calendrier autant que possible pour alléger la charge du réseau de TI et permettre à un plus grand nombre d’entre nous de s’y brancher.

Calendrier d’accès au VPN  

• Atlantique     6 h à 9 h (HE) / 7 h à 10 h (ATL)
• Québec          8 h à 11 h (HE)
• AC                    10 h à 13 h (HE)
• Ontario          12 h à 15 h (HE)
• Prairies          14 h à 17 h (HE) / 14 h à 17 h (SK)
• Pacifique       16 h à 19 h (HE) / 13 h à 16 h (PAC)

Distribution d’appareils

Les SGI travaillent avec acharnement à s’assurer que des appareils, y compris des ordinateurs portatifs et des téléphones cellulaires, sont distribués au personnel qui exerce des activités opérationnelles essentielles. Le SCC travaille avec tous les secteurs et toutes les régions afin de dresser une liste des priorités, et les SGI communiqueront avec les employés désignés pour organiser la livraison. Dans le cadre du processus de livraison, le SCC demande aux employés de suivre les mesures d'hygiène recommandées et de ne pas se rendre au bureau s’ils sont malades ou en auto-isolement.

Pour de plus amples renseignements sur les capacités de télétravail au SCC et sur la façon de communiquer avec les services de TI, veuillez consulter le communiqué diffusé le 18 mars. 

Gestion du temps dans Phénix : changements aux dates limites pour les soumissions et les approbations

En raison des restrictions d’accès en place au sein des ministères et organismes, Services publics et Approvisionnement Canada a apporté des changements au processus actuel de soumission des feuilles de temps pour la rémunération de base dans Phénix, avec les codes de déclaration des heures de travail suivants :

• 001 – Rémunération de base
• 132 – Rémunération de base – Officiers et Officières de navire (SO) et Équipages de navires (SC) x 1.0
• HAB – Salaire en période de réadaptation
• LAB – Rapport tardif – Heures de réadaptation

Les échéances suivantes ont été modifiées :

• L’échéance pour la soumission des feuilles de temps avec rémunération de base des employés a été reportée au 24 mars 2020, à 16 h (HE).
• L’échéance pour l’approbation en vertu de l’article 34 des feuilles de temps avec rémunération de base est maintenant le 25 mars 2020, à 14 h (HE).

Information destinée aux employés du SCC et aux fonctionnaires

Conscients du fait que les employés ne peuvent pas tous facilement accéder à leur courriel et au Hub, le Service correctionnel Canada (SCC) a affiché des renseignements importants destinés au personnel sur :

• le site Web du SCC

Consultez ce site Web régulièrement pour connaître les dernières mises à jour et suivez les comptes de médias sociaux du SCC pour connaître les dernières informations et obtenir des conseils utiles.

Une section a également été ajoutée aux pages Canada.ca sur le coronavirus à l’intention de tous les fonctionnaires :

• canada.ca/coronavirusfonctionpublique.

Les plus récents messages du Bureau du dirigeant principal des ressources humaines y sont publiés, ainsi que des renseignements sur le télétravail, les congés, la santé mentale et d’autres ressources utiles. Il y a également de nouvelles informations sur les rassemblements publics et des directives sur le lieu de travail pour les travailleurs critiques.

Programme d’aide aux employés

Il s’agit d’une période stressante qui nous cause beaucoup de préoccupations. Il est important de prendre soin de soi-même, tant physiquement que mentalement. N’oubliez pas que le Programme d’aide aux employés (PAE) est à la disposition de nous tous. Vous pouvez aussi communiquer avec les Services d’aide aux employés, 24 heures par jour, 7 jours par semaine, au 1-800-268-7708. Le numéro de l’ATS est le 1‑800‑567-5803.

L’équipe de la haute direction et moi vous remercions tous et toutes de votre travail acharné et de votre professionnalisme. Votre santé et votre sécurité demeurent une priorité et le SCC nous engage à vous tenir au courant à mesure que la situation évolue.

Pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19, visitez le site Web Canada.ca/coronavirus.