Mise à jour sur la COVID-19 à l’intention des employés des services correctionnels : 6 avril 2020
Ce contenu est un message adressé au personnel du Service correctionnel Canada (SCC) par la Commissaire du SCC.
Alors que nous entamons un nouveau mois et que nous continuons de nous adapter aux circonstances changeantes, je continue d'être inspirée par tous nos employés au Service correctionnel Canada (SCC). Je suis très fière de notre équipe. Nous nous entraidons les uns les autres et travaillons ensemble en vue de respecter notre engagement envers la sécurité publique.
Je souhaite un prompt rétablissement à tous les employés qui sont malades et se rétablissent à la maison en ce moment. Mes pensées vous accompagnent, ainsi que vos familles.
Veuillez lire cette mise à jour pour connaître les dernières informations.
État de préparation et plans du SCC
Comme plusieurs d'entre vous le savent, le principal mandat du SCC visant à assurer la sécurité publique et à gérer les délinquants en toute sécurité demeure en vigueur pendant cette crise de santé publique. Je tiens à vous assurer que le SCC prend toutes les mesures nécessaires pour protéger la santé et la sécurité du personnel et des délinquants. Que ce soit en renforçant les pratiques de nettoyage, en veillant à ce que le personnel dispose de l'équipement et des fournitures essentiels ou en minimisant les allées et venues dans les établissements et les bureaux de libération conditionnelle, nous avons agi rapidement et pris des mesures décisives pour faire face à cette situation. Les conseils des experts en matière de santé publique et de prévention des infections continuent à guider nos interventions.
Pour obtenir un aperçu de ce que nous faisons au SCC pour assurer votre sécurité, je vous invite à examiner le napperon sur nos :
- efforts de planification et de préparation
Il s'agit d'un document évolutif que le SCC continuera à mettre à jour au fur et à mesure que la situation évolue.
J'aimerais remercier tous ceux et celles qui font leur part. Je tiens également à vous rappeler de ne pas rentrer au travail si vous vous sentez malade. Il est important de prévenir la propagation de la COVID-19 dans nos établissements. Nous devons tous suivre les conseils de la Santé publique, soit :
- de pratiquer l'éloignement social et d'éviter les rassemblements en groupe;
- de tousser et d'éternuer dans notre manche;
- de nous laver les mains fréquemment; et
- d'éviter de toucher à notre visage.
Si nous appliquons tous ces mesures importantes, nous pouvons faire des progrès en vue d'étaler la courbe et de surmonter ce défi.
Suspension des visites en établissement toujours en vigueur
Pour continuer d'assurer la sécurité de notre personnel et des détenus, la suspension :
- des visites;
- des permissions de sortir;
- des placements à l'extérieur; et
- des activités et des programmes d'éducation en groupe;
est maintenue et le SCC réévalue constamment la situation. Le SCC encourage les détenus et leurs proches à demeurer en contact pendant cette période, notamment:
- par téléphone;
- par vidéoconférence; ou
- par lettres.
Télétravail
Pour répondre à la hausse substantielle du télétravail, du contenu Web a été élaboré pour traiter des questions clés, y compris:
- la productivité;
- la gestion de l'information; et
- la santé mentale.
De nombreuses ressources utiles sont également disponibles, comme :
- la publication Assurer sa sécurité en ligne pendant la période d'isolement liée à la COVID-19 du Centre canadien pour la cybersécurité; et
- le Guide du télétravail de l'Académie du numérique de l'École de la fonction publique du Canada.
Du contenu continuera d'être ajouté, et des liens menant à du matériel additionnel et d'autres ressources seront fournis.
Le SCC ajoute régulièrement du contenu sur le Hub et sur son site Web. Je vous invite à jeter un coup d'œil à ces sites et à les consulter fréquemment pour obtenir des mises à jour.
Je tiens à remercier tous les employés qui font un effort pour réduire le trafic sur le réseau en adoptant les pratiques exemplaires relatives au télétravail, ainsi qu'en respectant le calendrier d'accès au VPN.
Conseils et outils pour les équipes virtuelles
L'École de la fonction publique du Canada (EFPC) a publié quelques conseils à l'intention des équipes virtuelles. Alors que nous nous adaptons à nos nouvelles routines, ces outils sont utiles pour veiller à ce que nous communiquions efficacement et demeurions en contact.
Jetez un coup d'œil aux conseils sur le travail virtuel publiés par l'EFPC :
- COVID-19 : travail virtuel
- COVID-19 : télétravail : conseils pour les coéquipiers
- COVID-19 : télétravail : conseils pour les chefs d'équipe
- Trousse d'outils pour les équipes virtuelles
- Lignes directrices sur la création d'une charte pour une équipe virtuelle
Gestion et évaluations du rendement
En raison de la situation liée à la COVID-19, le SCC suspend les échéances pour l'achèvement des évaluations du rendement des employés pour 2019 à 2020 et l'administration de la rémunération au rendement des cadres et des employés autres que les cadres, assujettis à une convention collective ou à des exigences législatives. Des détails concernant les modifications qui seront apportées au processus et aux échéances, ainsi que des directives seront communiqués au cours des prochaines semaines.
Votre santé et votre sécurité demeurent la priorité absolue du SCC alors que nous affrontons ensemble ce défi. Le SCC continuera de vous tenir au courant.
Pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19, visitez les sites Web suivants :
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