Mise à jour sur la COVID-19 à l’intention des employés des services correctionnels : 16 octobre 2020

Ce contenu est un message adressé au personnel du Service correctionnel Canada (SCC) par la Commissaire du SCC.

J'espère que vous avez tous et toutes passé une belle fin de semaine de l'Action de grâces. Selon la nature de votre travail, certains d'entre vous ont peut-être eu l'occasion de faire une pause, alors que d'autres ont travaillé pendant la fin de semaine. Notre travail visant à assurer la sécurité publique ne cesse jamais, et il est important de penser à nos collègues qui travaillent auprès des délinquants toute l'année, même pendant les jours fériés. Je vous apprécie tous et toutes et je suis reconnaissante pour les contributions que chacun apporte à l'organisme.

Cette année, compte tenu des restrictions en matière de santé publique touchant les rassemblements en vigueur dans plusieurs régions, nous avons trouvé d'autres façons de passer du temps avec nos proches. Il est très important de se soutenir mutuellement et de se faire un devoir de communiquer avec les autres et de s'assurer de leur bien-être.

Campagne de charité en milieu de travail du gouvernement du Canada (CCMTGC)

La fête de l'Action de grâces, célébrée la fin de semaine dernière, était une bonne occasion d'exprimer notre gratitude pour tout ce qu'il y a de positif dans nos vies. Cette année plus que jamais, de nombreuses personnes ont besoin de notre aide et de notre soutien. Je vous prie d'envisager de faire un don en ligne, puisque chaque contribution compte.

Faire de l'exercice est une bonne façon de protéger notre santé mentale et physique pendant la pandémie. Je vous encourage à vous inscrire à l'événement virtuel Marche/cours/roule 5 km, qui se déroulera du 22 au 25 octobre. L'avantage des événements virtuels est que vous pouvez y participer quand bon vous semble, de n'importe où au pays. Les participants devront débourser des frais minimes, ce qui nous aidera à atteindre notre objectif de 80 000 $. Envisagez de vous y inscrire en équipe. Je vous mets au défi de participer à une compétition amicale contre d'autres équipes du SCC! Vous pouvez partager vos résultats sur les médias sociaux en utilisant le mot-clic #CCMTGC2020 et identifier les collègues que vous souhaitez inviter à participer. Participons, chère équipe du SCC!

Évaluations du rendement de mi-exercice

Je tiens à vous rappeler que bientôt se dérouleront les évaluations du rendement de mi exercice. Au cours des prochaines semaines, vous devriez rencontrer votre gestionnaire pour discuter de vos objectifs de travail et de votre rendement. Il s'agit d'une bonne occasion d'examiner votre plan d'apprentissage et de cerner, en consultation avec votre gestionnaire, les possibilités qui pourraient vous aider à atteindre vos objectifs. Nous avons également rétabli certaines formations clés au SCC au moyen d'une approche combinée de prestation en personne et en ligne. Consultez le Hub pour obtenir plus de renseignements. Veuillez aussi jeter un coup d'œil aux cours offerts par l'École de la fonction publique du Canada. De plus en plus de ressources et d'options de formation en ligne sont mises à votre disposition.

Journée nationale du PAE/GSIC

La fin de semaine dernière, plus précisément le 10 octobre, nous avons célébré la Journée mondiale de la santé mentale, et le 14 octobre marquait la Journée nationale du PAE/GSIC. Plusieurs d'entre vous exercent des fonctions exigeantes et il est important que vous sachiez que des personnes et des services sont là pour vous soutenir. Votre bien-être et votre santé mentale ne sont pas seulement importants, ils sont essentiels. Que vous soyez confrontés à des difficultés de nature personnelle ou professionnelle, envisagez de vous prévaloir des services du Programme d'aide aux employés (PAE) et du Programme de gestion du stress à la suite d'un incident critique (GSIC). Les gestionnaires du PAE et du Programme de GSIC travaillent à des projets qui permettront d'améliorer le soutien offert aux employés, en particulier pendant cette période difficile. Il est également important que vous preniez soin de vous et que vous demandiez de l'aide si vous en avez besoin.

Journée de la résolution des conflits

Le 15 octobre était la Journée internationale de la résolution des conflits. Le thème de cette année est « Le pouvoir du dialogue : travailler vers une compréhension mutuelle » et sert à nous rappeler qu'il est important de résoudre les problèmes interpersonnels et organisationnels de façon saine, productive et respectueuse. Le Bureau de la gestion des conflits du SCC offre des services dans toutes les régions par l'intermédiaire de conseillers dont le rôle consiste à aider les employés à prévenir, à gérer et à résoudre les conflits en milieu de travail. De bonnes relations reposent sur une communication efficace et nous nous devons d'être conscients de nos paroles et de nos gestes au travail.

Journée de l'affaire « personne »

Dans le contexte du Mois de l'histoire des femmes, je tiens à souligner la Journée de l'affaire « personne », qui sera célébrée le 18 octobre. Ce jour-là, en 1929, le plus haut tribunal d'appel du Canada a rendu une décision historique : les femmes seraient incluses dans la définition de « personne » au sens de la loi. C'est ainsi que les femmes ont obtenu le droit de siéger au Sénat, d'exercer des fonctions officielles et, ultimement, de participer à parts égales à tous les aspects de la vie au Canada.

Nous pouvons toujours en faire davantage pour assurer une meilleure équité, toutefois, je suis fière des progrès que nous avons réalisés au SCC en matière d'inclusion et de diversité, ce qui comprend l'augmentation du nombre de femmes au sein de la direction. Nous sommes plus forts lorsque notre effectif représente mieux les Canadiens que nous servons.

Conférence sur la diversité et l'inclusion

Une conférence sur la diversité et l'inclusion, à laquelle tous les fonctionnaires peuvent assister, se déroulera du 27 au 29 octobre. Offert sous forme de trois séances de 90 minutes, le programme vise à stimuler l'action au moyen d'une discussion axée sur l'avenir concernant la manière d'appliquer une optique de diversité et d'inclusion dans les politiques et les programmes gouvernementaux. Il offre également l'occasion de découvrir, grâce à des dirigeants inspirants, des universitaires et des experts de la collectivité, comment adopter un état d'esprit plus inclusif. Il s'agit d'un sujet d'actualité étant donné nos discussions sur le racisme systémique et la nécessité de créer des milieux de travail plus inclusifs. Vous pouvez vous inscrire en ligne dès aujourd'hui.

Mise à jour sur la COVID-19

Le nombre de cas de COVID-19 étant à la hausse dans plusieurs collectivités, je sais que la situation préoccupe bon nombre d'entre vous, tant sur le plan personnel que professionnel. Je suis consciente que les personnes dont les enfants sont retournés à la garderie ou à l'école, ou qui ont des parents âgés dont elles doivent s'occuper, vivent du stress. Vous vous questionnez peut-être sur les plans et l'état de préparation du SCC en cas de deuxième vague, ainsi que sur l'incidence que cette situation aura sur votre travail à l'avenir.

Je tiens à ce que vous sachiez que la santé et la sécurité de tous demeurent notre priorité et que nous sommes bien préparés à faire face à la situation dans tous nos milieux de travail. La situation que nous vivons actuellement continue d'évoluer, et nous surveillons de près les développements. Nous avons mis en place un processus structuré, lequel a été élaboré en collaboration avec nos partenaires syndicaux et les intervenants, et sommes prêts à prendre des mesures additionnelles précises, au besoin.

Les sous-commissaires régionaux et les commissaires adjoints ont récemment tenu des discussions avec leurs équipes afin d'aider à répondre à vos questions et de fournir une mise à jour sur la manière dont nous façonnons notre nouvelle normalité. J'espère que vous avez trouvé ces discussions utiles. Je vous encourage à parler à votre gestionnaire si vous avez d'autres questions sur le fonctionnement du Cadre intégré de gestion du risque, qui sert à orienter nos décisions opérationnelles afin de mieux protéger la santé et la sécurité de nos employés, des délinquants et du public. Une multitude de renseignements et de ressources sont également mis à votre disposition sur le Hub.

La semaine dernière, le gouvernement du Québec a annoncé que certaines régions passaient au niveau rouge, soit le plus haut niveau du système d'alerte provincial lié à la COVID-19. Nous surveillons de près la situation et, comme je l'ai déjà mentionné, nous avons suspendu les visites et mis en place d'autres mesures additionnelles dans nos unités opérationnelles situées au Québec. Nous continuons à réévaluer régulièrement la situation et nous nous efforçons d'assurer la sécurité de tous en réduisant le risque d'introduction du virus dans nos unités opérationnelles.

Je le dis souvent, mais nous avons tous un rôle à jouer en vue de réduire la propagation. Veuillez continuer de respecter les consignes de santé publique pour vous protéger, ainsi que pour protéger votre famille, vos collègues et les délinquants, contre ce virus contagieux. Continuez de faire preuve de diligence en lavant ou désinfectant vos mains souvent. Pratiquez l'éloignement physique et portez votre masque. Dans nos milieux de travail, nous devons tous donner l'exemple - ces différentes mesures de protection s'inscrivent dans notre nouvelle normalité.

Je continue d'être impressionnée par votre travail acharné, votre dévouement et votre engagement, que j'apprécie énormément. Je vous remercie du travail que vous faites tous les jours à l'appui de notre mandat.