Adjoint en ressources humaines

Important

Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.
Date limite 2020-02-12
Référence 18-968-05-098
Catégorie d'emploi Niveau d'entrée
Qui peut postuler Citoyens Canadiens
Lieu Ottawa (Ontario)
Burnaby (Colombie Britannique)
Échelle salariale 54 340$ -  66 090$
Statut Période indéterminée (poste permanent)
Exigences linguistiques Bilingue impératif (BBB/BBB) pour Ottawa
Anglais Essentiel (EE/EA) pour Burnaby

Sommaire des fonctions

L’adjoint aux ressources humaines est chargé des tâches suivantes :

  • Suivre le progrès des processus de recrutement ; rester en contact avec les candidats au moyen de courriels et d’appels téléphoniques pour fixer des entrevues, fixer des rendez-vous pour d’autres évaluations et partager ou demander des renseignements supplémentaires.
  • Administrer des tests psychologiques et des tests écrits.
  • Préparer et(ou) faire la mise en page de documents variés, tels que des lettres d’offre, des fiches d’envoi, des rapports de transaction en dotation, du matériel d’évaluation, des lettres de résultat et d’autres types de correspondance.
  • Faire l’entrée de données dans le système de gestion des ressources humaines et le site SharePoint et les tenir à jour.
  • Préparer les demandes pour divers services internes.
  • Tenir à jour les dossiers papiers et électroniques.
  • Contribuer à divers projets, y compris revoir et mettre à jour les procédures et mettre en commun les meilleures pratiques.

Études

  • Baccalauréat et un (1) an d’expérience pertinente; ou
  • Diplôme d’études collégiales et trois (3) ans d’expérience pertinente

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devrez obtenir une preuve d’équivalence à vos frais d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Un niveau d’études plus élevé dans un domaine lié au poste pourrait être considéré comme de l’expérience.   

Expérience

Par expérience pertinente, on entend l'expérience en ressources humaines ou en administration (par exemple, expérience des fonctions de soutien administratif comprenant des tâches de planification, d'organisation et de coordination)

Atouts:

  • Études : Spécialisation en ressources humaines, en relations de travail, en relations industrielles, en psychologie, en administration des affaires, en administration publique, en développement organisationnel, en sciences de l'éducation, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié au poste.
  • Expérience en ressources humaines.
  • Une certification professionnelle en ressources humaines reconnue par Conseillers en ressources humaines agréés Canada ou l'Association des professionnels en ressources humaines (Ontario).

Compétences

  • Professionnalisme
  • Adaptabilité
  • Travail d'équipe
  • Rigueur
  • Capacité d'organisation/Habileté pour la multiplicité des tâches
  • Communication

Conditions d'emploi

Non applicable

Notes

Un test écrit sera administré pour la présélection de candidats. Le test sera utilisé pour évaluer les compétences suivantes: rigueur et communication écrite.

Lien de référence

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Important

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière. Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS souscrit aux principes de la diversité et de l'inclusion et à la participation équitable de tous les Canadiens. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez nous veuillez nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.

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