Répertoire des compétences et de l’expérience des employés

 

Sommaire

Le Répertoire des compétences et de l’expérience des employés est la collecte de données relatives aux compétences et à l’expérience des employés. La collecte et l’analyse de ces données (obtenues par l’entremise du questionnaire sur les compétences et l’expérience des employés) aideront Services partagés Canada (SPC) à planifier de manière appropriée ses ressources, à offrir de meilleures occasions aux employés, à fournir une gestion saine de son effectif, à améliorer l’approche d’apprentissage et de perfectionnement à l’échelle organisationnelle, ainsi qu'à perfectionner son effectif.

Le programme de gestion des compétences et de l’expérience des employés est essentiel pour déterminer les forces de la main-d’œuvre de SPC et permettre une meilleure planification des ressources humaines, l’établissement des priorités en matière d’apprentissage et de perfectionnement, l’harmonisation des examens de gestion du rendement/du plan d’apprentissage aux objectifs opérationnels et les transferts latéraux des employés entre les projets. De plus, une stratégie de gestion de l’effectif (SGE 1.5) a été établie afin d’aider SPC à recruter, perfectionner et maintenir une main-d’œuvre productive et diverse, qui sera en mesure de s’adapter aux besoins opérationnels en évolution.

Les données personnelles de l’employé seront transmises à la direction, sur la base du « besoin de connaître », seulement si l’employé en question y consent. Ressources humaines et Milieu de travail échangera seulement l’information pertinente avec la direction.

Les dispositions légales autorisant le Répertoire des compétences et de l’expérience des employés se trouvent à l’article 12 de la Loi sur la gestion des finances publiques.

12. (1) Sous réserve des alinéas 11.1(1)f) et g), chaque administrateur général peut, à l’égard du secteur de l’administration publique centrale dont il est responsable :

• déterminer les besoins en matière d’apprentissage, de formation et de perfectionnement des personnes employées dans la fonction publique et fixer les conditions de mise en œuvre de cet apprentissage, de cette formation et de ce perfectionnement;

dans ces autres lois, le cas échéant :

• Loi sur l’emploi dans la fonction publique
• Loi sur l’équité en matière d’emploi
• Loi canadienne sur les droits de la personne (article 16)

 

Atténuation des risques d’entrave à la vie privée

Confidentialité : La cote de sécurité globale est évaluée à « protégé A ». La cote globale du risque sur le plan de l’intégrité est évaluée comme étant « faible », tout comme la cote globale du risque sur le plan de la disponibilité.

Protection des renseignements personnels : En tirant parti de l’infrastructure et des systèmes existants (courriel, réseau), dans lesquels des contrôles sont en place et fonctionnent comme prévu, le Répertoire des compétences et de l’expérience des employés ne présente pas d’autres risques résiduels relatifs à la protection des renseignements personnels. Aucun risque élevé en matière de protection de renseignements personnels n’a été signalé et la plupart des risques qui ont été déterminés dans le cadre de cette évaluation seraient considérés comme des risques administratifs et les mesures d’atténuation sont relativement simples à mettre en œuvre.

Conformément à l’Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), le Fichier de renseignements personnels (FRP) ordinaire, POE 905 Formation et perfectionnement, doit faire l’objet de modifications afin de décrire de manière appropriée la collecte de données personnelles. Le FRP ordinaire relève du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. Le questionnaire sera modifié à mesure que les besoins de SPC changent et l’EFVP sera examinée de nouveau, au besoin.