Normes de documentation des collections

Adopter un système de classification pour les collections d'objets culturels : Comparaison de Nomenclature 4.0 et du Système de classification de Parcs Canada Archivée
Les musées du Canada qui documentent leurs collections historiques en anglais utilisent généralement l’un ou l’autre de ces deux systèmes de classification : Nomenclature, ou le Système de classification de Parcs Canada. Le présent document propose donc un survol général et une comparaison de ces deux normes nord-américaines afin de guider les musées dans leur choix.

Artefacts Canada
Explorez la base de données Artefacts Canada, laquelle contient environ 5 millions d’enregistrements d’objets et 1 million d’images provenant de musées canadiens.

La banque de données Artistes au Canada, compilée et mise à jour par la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada, est un répertoire collectif bilingue qui indique les lieux où se trouvent les dossiers documentaires sur les artistes canadiens. Des bibliothèques et des musées d'art canadiens ont fourni des renseignements biographiques et leurs listes de dossiers pour créer cet index qui contient de l'information sur plus de 55 000 artistes. Chaque enregistrement contient des données biographiques sur l'artiste, les techniques exploitées par l'artiste et quelques variantes de son nom. Cette banque de données est offerte en français et en anglais.

Divers groupes de recherche internationaux ont été créés afin de faciliter l'acquisition et la gestion à long terme des œuvres d'art médiatique. Basée à Montréal, l'Alliance de recherche DOCAM (Documentation et conservation du patrimoine des arts médiatiques) était composée de chercheurs d'organisations culturelles et universitaires. En collaboration avec l'Alliance de recherche DOCAM, le Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) a développé des méthodes adaptées à la documentation et à la conservation des œuvres d'art médiatique dans les musées et déterminé les problèmes d'éthique qui leur sont associés.

Les musées doivent gérer la documentation de leurs collections dans un monde de plus en plus réseauté. Ils font face à l’évolution constante des attentes des utilisateurs en ce qui touche à l’accès à l’information et à l’interaction avec les contenus. Dans ce contexte, le rôle et l’importance des normes de documentation pour les musées se sont accrus, puisque la normalisation et l’échange des données sont devenus essentiels. Les normes de documentation à l’intention des musées ont connu récemment de nombreux développements, et les musées canadiens, ainsi que le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP), ont largement contribué à leur élaboration. Le présent article propose un survol des principales normes de documentation muséales utilisées au Canada et présente les développements les plus récents. Publié originalement dans la revue Documentation et bibliothèques (vol. 58, n^o 3, juillet-septembre 2012), il est reproduit ici avec la permission de l’éditeur, l’Association pour l’avancement des sciences et techniques de la documentation (ASTED).

Les dictionnaires de données des sciences humaines et des sciences naturelles du Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP) sont reconnus en tant qu’outils de référence précieux pour la gestion de l'information sur les collections des musées. Un dictionnaire de données définit toutes les catégories ou tous les types d'information constituant une base de données. Les dictionnaires de données du RCIP ne constituent pas une structure de données à utiliser dans un système de gestion des collections, mais ils peuvent être employés comme base pour établir ce genre de structure. Des musées de toutes sortes peuvent s'en servir pour recenser leurs besoins en matière d'information et pour normaliser leur documentation. Chaque zone de données des dictionnaires de données du RCIP est décrite par une étiquette de zone, un code mnémonique et un nom. Les zones comprennent une définition, des règles d'introduction, des zones connexes, un type de données, des exemples, une discipline, des listes d’autorités, une source et d’autres informations. Les dictionnaires de données du RCIP sont employés comme une norme pour les établissements canadiens qui versent des données sur les collections dans Artefacts Canada du RCIP; comme directive pour les établissements qui élaborent ou modifient un système de gestion des collections; et pour aider les catalogueurs à consigner l'information de façon cohérente ou pour aider les utilisateurs de bases de données d'information sur les collections dans le cadre de stratégies de recherche.

Ce guide contient de l'information de base sur l'importance des normes de documentation pour les musées, décrit les principaux types de normes et leur utilisation dans les musées canadiens et donne accès aux normes. Les utilisateurs peuvent obtenir des renseignements de base ou plus détaillés, selon leurs besoins. Il comprend les normes requises ou recommandées par le RCIP pour une contribution à Artefacts Canada, ainsi que d'autres normes en usage courant dans les musées canadiens. Le Guide comprend des normes pour les métadonnées, le vocabulaire et la classification, le contenu et l'échange des données, ainsi que les procédures muséales. Il inclut des normes provenant de toute une gamme d'autres disciplines (par exemple, Arts et ressources iconographiques, Histoire et ethnologie, Éducation) et comprend les normes générales (par exemple, Dublin Core) et très spécialisées (par exemple, Classification des costumes du CIDOC). On y trouve les sections suivantes : Introduction, Métadonnées (Normes pour la structure des données), Vocabulaire (Normes terminologiques), Règles de catalogage (Normes de saisie des données), Échange de données (Normes de formats de données) et Règles de procédures. Offert en français et en anglais.

Ce cours gratuit en ligne à rythme libre est le premier du genre à avoir été conçu par le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP). Le cours porte sur divers sujets liés à la documentation et au nettoyage de données. Il comprend sept modules où sont abordés divers sujets, à savoir une introduction à la documentation, une introduction au nettoyage des données, l’établissement d’une politique et d’un plan de documentation, la saisie de données, le nettoyage des données, la migration de données et la résolution des problèmes de documentation. Le premier module a été mis à jour et remplace le cours antérieur Introduction à la documentation des collections patrimoniales. La documentation et le nettoyage de données sont des notions importantes que tous les employés et bénévoles travaillant au sein d’un établissement du patrimoine doivent connaître, et ce cours vise à fournir les connaissances et les outils de base concernant ces questions importantes.

Vidéo – Introduction aux normes de documentation des collections muséales

Cette vidéo offre de l’information générale au sujet de la documentation des collections muséales. Vous y apprendrez notamment pourquoi il est important de documenter les collections muséales et quelles sont les méthodes recommandées. Cette vidéo a été créée par le Réseau canadien d’information sur le patrimoine.
Type de norme : Règles de procédures (Type)
Discipline : Multidisciplinaire (Discipline)

Nomenclature pour le catalogage des objets de musée

Nomenclature pour le catalogage des objets de musée est une norme pour la classification et la dénomination des objets de collections culturelles. Le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP), Parcs Canada et le Groupe de travail sur Nomenclature de l’American Association for State and Local History (AASLH) ont collaboré pour produire une version en ligne de Nomenclature qui comprend la totalité de la norme Nomenclature 4.0 (publiée en 2015); la terminologie, les définitions, les illustrations et les références bibliographiques tirées du Dictionnaire descriptif et visuel d’objets de Parcs Canada (DDV Parcs); une version française complète et les variantes canadiennes des concepts de Nomenclature, le cas échéant. Nomenclature est continuellement mise à jour par le Groupe de travail sur Nomenclature.

Type de norme : Règles de procédures (Type)
Discipline : Multidisciplinaire (Discipline)

Guide de l'utilisateur – Transition du système de classification de Parcs Canada vers Nomenclature pour le catalogage des objets de musée

Ce guide aidera les utilisateurs du système de classification des collections historiques de Parcs Canada (PC) à faire la transition vers Nomenclature pour le catalogage des objets de musée. Le travail d'harmonisation effectué pour fusionner Nomenclature 4.0 et le Dictionnaire descriptif et visuel d'objets de Parcs Canada, soit la dernière édition la plus complète du système de classification de PC, a permis de combiner les points forts des deux systèmes et d'offrir ainsi une seule norme bilingue et illustrée. Bien qu'il y ait beaucoup de similarités entre les deux, il existe certaines différences dans la structure classificatoire de chacun. De plus, quelques termes ont été changés, déplacés ou supprimés. Ce guide permettra aux utilisateurs d'adopter facilement la nouvelle norme harmonisée.

Type de norme : Vocabulaire et classification (Type)
Vocabulaire contrôlé : Noms d'objets et classification (Vocabulaire)
Discipline : Art et ressources iconographiques (Discipline), Histoire et ethnologie (Discipline)