Début du cycle de gestion du rendement de 2022 - 2023

Le 11 avril 2022 - Nouvelles de la Défense

Le début de l’exercice est l’occasion idéale de définir des objectifs de travail et des attentes pour nos employés conformément aux priorités ministérielles de 2022‑2023.

Voici de nouveaux éléments pour le prochain exercice dont vous devez tenir compte.

Comportements inclusifs

Comme le mentionne la lettre de mandat de la ministre de la Défense nationale, il est de notre responsabilité collective, à tous les niveaux, de mettre de l’avant des initiatives qui créeront un changement durable dans l’ensemble du ministère. À cette fin, la nouvelle directive SMA(RH-Civ) – Lancement de la Directive sur l’inclusion et le rendement (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) a été conçue et mise en œuvre pour guider les gestionnaires dans le processus visant à s’assurer que tous les membres de l’Équipe de la Défense contribuent à favoriser un milieu de travail sain et respectueux pour tous.

Les gestionnaires doivent prendre connaissance de cette directive de lancement avant d’entamer le processus d’entente de rendement de 2022-2023 non seulement pour respecter cette priorité ministérielle, mais aussi pour soutenir les personnes qui font le succès du MDN. Les annexes adjacentes présentent des exemples de comportements attendus (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale), la façon de les intégrer à l’entente de rendement et diverses ressources (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) que les gestionnaires peuvent utiliser tout au long de l’année pour favoriser une équipe à haut rendement.

Effectif hybride et réparti

Dans le cadre de la transition vers un effectif hybride et réparti, la mobilisation, le bien‑être et le rendement des employés demeurent une priorité. Le temps investi dans l’élaboration des ententes de rendement (ER), des plans d’apprentissage et de perfectionnement et des autres sections pertinentes de l’ER avec chaque employé et dans les discussions à ce sujet permettra d’assurer un environnement de travail de qualité, où chacun contribue aux besoins de l’organisation et à son perfectionnement personnel. C’est également l’occasion de tenir compte et de discuter du rôle de chaque employé au sein de l’équipe et de l'incidence d'un effectif hybride et réparti sur leur travail, les communications, les attentes, les normes, etc.

Échéanciers

On s’attend à ce que les gestionnaires et les employés aient terminé leurs discussions de début d’année et les aient documentées dans l’application de gestion du rendement de la fonction publique (GRFP) (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) avant le 31 mai 2022.

Au début d’un cycle de gestion du rendement, il est recommandé aux gestionnaires de suivre les principes ci-dessous :

• Créez, pour votre équipe, des objectifs qui correspondent aux résultats attendus de l’organisation. Expliquez aux employés comment leur travail contribue aux priorités. Définissez de trois à six objectifs SMART (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) et créez des indicateurs de rendement clairs (Section B de l’entente de rendement de la fonction publique [ERFP]). Consultez la section Exemples d’objectifs de travail (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale).
• Discutez avec les employés des attentes relatives aux compétences essentielles – comment atteindre les résultats (Section C de l’ERFP). Aidez les employés à adopter des comportements inclusifs (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale).
• Demandez à l’employé de remplir le plan d’apprentissage et de perfectionnement (Section D de l’ERFP – utilisation obligatoire au MDN); déterminez les objectifs d’apprentissage des employés qui cadrent avec les objectifs de rendement, le perfectionnement professionnel et la planification de la relève au sein de votre organisation. Pour obtenir une liste de la formation obligatoire, consultez le chapitre 1 du Catalogue d’apprentissage de la Défense (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale). Pour obtenir de l’aide supplémentaire, communiquez avec votre équipe responsable de l’apprentissage et du perfectionnement professionnel (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale). 
• Pour vous aider à mieux comprendre l’inclusivité, une liste de cours de formation, comme Compréhension des préjugés inconscients (W005), Surmonter vos propres préjugés inconscients (W006), Dépasser les préjugés inconscients au travail (W007), Analyser les préjugés inconscients (W095) et Diriger la diversité (X166), est accessible à la page sur les comportements inclusifs au sein de l’Équipe de la Défense (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale).

Rappels :

• En octobre 2021, l’onglet mesEmployés a été ajouté au Portail des applications du SCT (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale). Vous trouverez ci‑dessous les principaux changements apportés aux processus qui étaient auparavant effectués dans l’application GRPP et qui doivent maintenant être effectués dans mesEmployés :
  • Les gestionnaires peuvent ajouter et libérer des employés;
  • Les employés peuvent confirmer leurs gestionnaires;
  • Les gestionnaires peuvent saisir les renseignements personnels de leurs employés dans la Section A de l’ERFP.
• Nous rappelons aux gestionnaires de continuer à promouvoir l’utilisation des deux langues officielles :
  • Faciliter les discussions sur le rendement dans la langue officielle choisie par l’employé.
  • Intégrer les exigences relatives aux langues officielles dans les objectifs de travail, le cas échéant.

Pour toute question relative aux RH, veuillez communiquer avec l’équipe de HR Connect RH au 1-833-RHR-MDND (1-833-747-6363).

Nous vous remercions de votre soutien continu.