5. Tenir des dossiers et assurer un suivi

Les gestionnaires doivent respecter la dignité et la vie privée de la personne qui fait l’objet de mesures d’adaptation. La communication avec les autres doit se limiter à ceux qui ont besoin de savoir et à ce qu’ils ont besoin de savoir.

• Assurez-vous que les dossiers documentent l’ensemble du processus et sont gardés privés et confidentiels.
• Effectuez un suivi régulier auprès de la personne. Modifiez les mesures au besoin et lorsque la situation d’un employé change.
• Documentez les changements et fournissez les renseignements pertinents à la personne‑ressource de l’organisation (le cas échéant) en temps opportun, dans le respect de la vie privée et de la confidentialité.
• Intégrez les besoins de mesures d’adaptation dans la planification des ressources humaines et des activités futures.