Dans les coulisses du Sommet des dirigeants du G7

En juin 2025, plusieurs dirigeants mondiaux se sont rendus à Kananaskis, en Alberta, pour participer au Sommet des dirigeants du G7. Le Groupe des Sept (G7) est un regroupement informel de 7 des économies les plus avancées du monde, ainsi que de l'Union européenne. Ses membres se réunissent tous les ans au sommet du G7 pour discuter des enjeux économiques et géopolitiques mondiaux.

Dans les coulisses du sommet de 2025, une équipe dévouée de fonctionnaires, composée notamment de divers spécialistes de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), a travaillé sans relâche pour assurer l'exécution parfaite de tous les détails.

SPAC était chargé de mener une bonne partie du travail préparatoire et de soutenir l'événement mondial sur la scène internationale. Ses responsabilités consistaient notamment à trouver les lieux où se tiendrait le sommet et à s'assurer que chaque lieu offrait l'équipement nécessaire. Parmi ses autres contributions de premier plan, mentionnons la passation des principaux contrats de biens et de services, la prestation des services d'interprétation et la fourniture d'une expertise en gestion de projet et d'événement.

Une bonne partie de la coordination a été assurée par Meredith Little et Tammy Okemaysim, employées de SPAC qui, épaulées par leurs équipes d'experts, ont contribué grandement au succès de l'événement.

Pour Meredith, gestionnaire des opérations au sein de l'équipe de SPAC chargée du sommet du G7 dans la Région de l'Ouest, cette affectation différait des autres. « Je savais que la tâche serait exigeante, mais j'y voyais une occasion unique de contribuer à un projet d'envergure nationale dans ma carrière », explique-t-elle.

Tammy, directrice de projet responsable du sommet du G7 dans la région de l'Ouest, qui cumule 24 années de service à SPAC, partage le même sentiment. « Je rêvais de travailler au sommet du G7, puis on m'a demandé de prendre la direction du projet dans la région. Il restait à savoir si mon rêve se transformerait en cauchemar », affirme-t-elle à propos de l'ampleur du mandat et de la charge de travail considérable s'y rattachant.

Pendant que l'équipe de la Région de l'Ouest menait les opérations sur place en Alberta, une équipe de professionnels de SPAC tout aussi passionnée et dynamique jouait un rôle clé à Ottawa dans la supervision et la coordination du projet, afin de s'assurer que SPAC s'acquittait efficacement de ses engagements. Elle s'affairait en outre à gérer les risques, à suivre l'avancement du projet, à superviser les budgets et les prévisions, à collaborer avec les hauts dirigeants des partenaires fédéraux, et bien plus encore. Ce faisant, elle a permis aux équipes opérationnelles dirigées par Meredith et Tammy de se concentrer sur la réalisation du projet sur le terrain.

Une collaboration avec plusieurs acteurs

Le sommet a nécessité une coordination constante non seulement entre le Ministère et les régions, mais aussi à l'échelle du gouvernement. « Nous avons travaillé en étroite collaboration avec Affaires mondiales Canada, la Gendarmerie royale du Canada, Santé Canada, Services partagés Canada et la Défense nationale », explique Meredith. Un respect mutuel, un engagement commun et une communication efficace s'imposaient à tous les niveaux pour faire du projet une réussite.

Par exemple, la gestion de l'horaire serré des arrivées et des départs à l'aéroport a nécessité un immense effort de coordination, mené par Affaires mondiales Canada. « À un certain moment, 2 cortèges de voitures devaient se succéder à l'aéroport à 30 minutes d'intervalle, et l'espace était limité. Le tarmac était petit, les protocoles appliqués aux dignitaires se chevauchaient, et les mesures de sécurité à prendre étaient très précises. Nous avons dû agir rapidement et mener le processus sans interruption », se souvient Meredith. Son équipe a géré la situation en collaborant en temps réel avec les partenaires fédéraux, les autorités aéroportuaires et les responsables de la logistique interne.

Tammy et Meredith soulignent toutes les 2 l'importance d'établir un climat de confiance et de bonnes relations. Selon Meredith, « quand la situation se complique, c'est la solidité des relations qui vous permet de la surmonter. Ayez confiance en votre équipe. Chaque personne apporte une contribution essentielle. »

Une course contre la montre

Le projet était d'une ampleur colossale et, compte tenu des délais très serrés, chaque minute comptait, tout comme chaque membre de l'équipe. « La tâche consistait essentiellement à construire une mini-ville à partir de rien et à le faire à la vitesse grand V », explique Meredith. « La réalisation d'un projet d'une telle envergure en moins de 10 mois a posé un défi logistique énorme, qui a nécessité beaucoup de discussions et des solutions originales. »

Chaque jour, l'organisation de cet événement de plusieurs jours amenait son lot d'embûches. « En apparence, tout semblait se dérouler sans accroc, mais en coulisses, nous coordonnions les livraisons et traitions avec les fournisseurs. C'est probablement grâce au café et à la simple force de notre volonté que nous sommes parvenus à passer au travers. Nous avions l'impression de mener une course contre la montre, et pourtant, nous avons réussi à nous en sortir indemnes », indique Meredith.

Malgré la pression, les 2 femmes ont priorisé le bien-être de leurs équipes et la capacité de celles-ci à s'acquitter du travail. Tammy explique : « Il était crucial de maintenir mon équipe motivée. J'avais les bonnes personnes. Il s'agissait de les faire avancer au bon rythme pour atteindre nos objectifs. »

À la hauteur du défi à relever

Rétrospectivement, les 2 femmes sont fières des réalisations du Ministère, y compris l'attribution de plus de 120 contrats, la réservation de 7 500 chambres pour les dignitaires et le personnel de soutien canadien et international, la préparation de 9 sites et la prestation de services d'interprétation dans plus de 10 langues. « Nous avons su répondre à tous les besoins, aussi complexes ou urgents soient-ils », affirme Meredith.

Pour Meredith, c'est lorsque le dernier vol a obtenu l'autorisation de décoller qu'elle et ses collègues, assis dans le centre de contrôle des opérations, ont senti qu'ils avaient enfin franchi la ligne d'arrivée. À la vue de l'avion qui décollait, ils ont éprouvé un immense soulagement et une profonde fatigue. « Nous savions que nous avions réussi et que nous pouvions enfin respirer. »

Pour Tammy, le sommet du G7 a été un moment déterminant dans sa carrière, et ce, pour diverses raisons. Elle l'explique ainsi : « Ce sommet n'était pas comme les autres. Nous avons dû composer avec un contexte géopolitique complexe, des élections canadiennes et d'innombrables obstacles. Toutes les personnes impliquées ont fait preuve d'un dévouement et d'une résilience remarquables. »

Les témoignages de Meredith et de Tammy montrent la force du leadership, de la collaboration et de la vaillance et nous rappellent que derrière chaque événement mondial, une équipe travaille dans l'ombre.

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