Conservation du dossier des Registres nationaux

Le dossier des Registres nationaux de la Seconde Guerre mondiale arrive à Bibliothèque et Archives Canada (BAC). En effet, Statistique Canada procède au transfert des documents à BAC en deux lots, soit en juin et en juillet 2025.

Dans le but de préserver soigneusement ces précieux documents, nous interrompons temporairement l’accès public pendant le processus de transfert. Cette importante collection est en mauvais état, car elle est utilisée depuis de nombreuses années, et la pellicule d’acétate de cellulose se détériore naturellement. Pour éviter d’autres dommages, elle doit être entreposée à froid, à -10 °C. Les spécialistes de BAC auront ainsi le temps d’élaborer un plan pour garantir que des copies numériques demeurent accessibles à long terme.

Ces documents constituent une riche source d’informations démographiques, encore plus détaillée que les recensements. En août 1940, le ministère des Services nationaux de guerre a lancé une inscription nationale de toutes les personnes de 16 ans et plus au Canada (à quelques exceptions près). Terre-Neuve a emboîté le pas en 1942. Le dossier des Registres nationaux qui a découlé de ces initiatives comprend environ huit millions de cartes de questionnaires, reproduites sur microfilm. Celles-ci fournissent des renseignements tels que l’adresse, l’âge, la date et le lieu de naissance, l’état de santé général et la profession. Les formulaires des personnes ayant immigré au Canada consignent également des détails clés comme l’année d’arrivée et le pays de naissance des parents.

Plusieurs étapes sont nécessaires pour que ces archives puissent être trouvées et consultées en ligne :

• Évaluation : nous évaluerons la stabilité des microfilms pour déterminer s’ils peuvent être consultés sans subir de dommages permanents ni perdre en lisibilité.
• Ajout à la collection : nous attribuerons des numéros de bobine, indiquerons le lieu d’entreposage, créerons des descriptions archivistiques et ajouterons des entrées dans l’outil Recherche dans la collection.
• Accessibilité : nous déterminerons la meilleure approche à adopter pour numériser les fichiers et les rendre accessibles.

Merci de votre patience durant ce processus. La présente page sera mise à jour à mesure que de nouvelles informations seront disponibles. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.