Bien utiliser l'outil Recherche dans la collection

Utilisez l'outil Recherche dans la collection pour chercher dans les archives et les documents publiés conservés par Bibliothèque et Archives Canada (BAC). L'outil permet de faire une recherche dans la plupart des collections, à l'exception des données de recensement et des bases de données autonomes.

Sur cette page

• Recherche simple
• Recherche avancée
• Filtrer les résultats
• Lire les résultats d'une recherche
• Sauvegarder les résultats d'une recherche
• Liens connexes

Recherche simple

La méthode la plus rapide consiste à chercher un mot ou une expression. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez du premier coup, suivez ces conseils pour optimiser votre recherche :

• Commencez par une recherche générale, puis limitez les résultats à mesure que vous progressez.
• Essayez plusieurs graphies, car les noms propres peuvent s'écrire de différentes manières ou être mal orthographiés.
• Utilisez le caractère de remplacement (*) avec un mot tronqué. Par exemple, imm* donnera des résultats pour immigration, immigrant et tout autre mot commençant par imm.
• Vous pouvez aussi ajouter ou supprimer des signes de ponctuation ou des accents.
• Pour chercher des expressions, essayez plusieurs combinaisons de mots plutôt que des phrases complètes.
• De nombreux documents ne sont décrits que dans une langue. Essayez des mots-clés en français et en anglais.
• Les documents que vous cherchez peuvent ne pas être accessibles au moyen de l'outil Recherche dans la collection. Essayez Recherche dans les recensements ou un autre de nos outils de recherche.

Recherche avancée

La recherche avancée permet de sélectionner des collections ou des thèmes précis de recherche, comme Généalogie ou Collections et fonds.

Différents champs vous permettent de préciser votre recherche :

Opérateurs booléens

• ET
  Obtenez des résultats en utilisant plusieurs mots-clés.
• OU
  Obtenez des résultats comportant au moins l'un des termes de recherche. La recherche sera plus large qu'avec l'opérateur ET.
  Exemple : « Nouvelle-Écosse » OU « Nouveau-Brunswick » OU « Terre-Neuve » OU « Île-du-Prince-Édouard » OU « Atlantique OU Maritime* »
• SAUF
  Excluez les résultats contenant certains termes. Cet opérateur utile permet d'exclure des mots-clés qui influeraient sur les résultats de recherche.
  Exemple : « Trudeau SAUF Justin »
• Tous les mots
  Obtenez uniquement des résultats comprenant tous vos termes de recherche.
• Un de ces mots
  Obtenez des résultats comprenant au moins un de vos termes de recherche.
• Expression exacte
  Limitez les résultats aux mots exacts que vous avez saisis.

Cliquez sur les boutons « + » ou « x » pour ajouter ou supprimer des lignes d'opérateurs de recherche booléens.

Chercher dans

Limitez les résultats à l'aide des options Archives, Généalogie, Images ou Bibliothèque (voir les descriptions ci-dessous).

Collection

Vous pouvez limiter les résultats de recherche à une collection ou à un thème précis à l'aide du menu déroulant (p. ex. Immigration, Première Guerre mondiale – Dossiers du personnel ou Décrets du Conseil). Vous trouverez souvent un lien vers la page d'aide d'une collection dans un résultat de recherche ou dans la notice descriptive du document. Après avoir sélectionné une collection, vous aurez accès à encore plus de champs de recherche.

N^o d'identification

Trouvez un document précis à l'aide de son numéro d'identification (autrefois appelé le numéro MIKAN ou l'identificateur de jeu de données).

Date

Entrez l'année exacte dans la boîte de texte ou cliquez sur « Période » pour saisir les années du début et de la fin d'une période.

Consultables en ligne

Limitez les résultats aux documents accessibles en ligne.

Contenu Co-Lab

Incluez les contributions Co-Lab dans vos résultats de recherche, excluez-les ou cherchez uniquement dans celles-ci.

• Les contributions Co-Lab proviennent de membres du public qui transcrivent, traduisent, étiquettent ou décrivent des articles numérisés retrouvés dans les collections de BAC. Apprenez-en davantage sur Co-Lab.

Filtrer les résultats

Au haut de la page des résultats se trouvent différentes catégories :

Archives

Limitez votre recherche aux documents d'archives conservés à BAC. Ces documents font partie de fonds et de collections, qui sont subdivisés en plusieurs parties.

Généalogie

Limitez votre recherche aux sources utiles pour la généalogie, comme le service militaire, l'immigration, les terres et les recensements.

Bibliothèque

Limitez votre recherche aux collections publiées de BAC : livres, périodiques, journaux, revues, publications officielles, thèses, enregistrements sonores, musique en feuille, cartes et documents électroniques. Les collections comprennent des documents dans plusieurs langues, en braille et en gros caractères. Des liens vous mèneront au catalogue de la bibliothèque, qui offre plus de fonctions de recherche et de commande.

Images

Limitez votre recherche aux images de la collection d'archives de BAC qui ont été numérisées. Chaque image s'affiche dans une vignette.

Limiter vos résultats

Utilisez les options du menu de gauche pour affiner votre recherche en appliquant des filtres supplémentaires, tels que la date, le genre de document et la disponibilité en ligne.

Comment reconnaître un résultat pertinent

Certains résultats ne seront probablement pas pertinents pour votre recherche. Voici quelques stratégies pour choisir les meilleurs résultats :

• Le titre d'un document ne dit pas toujours tout. Il est bon de parcourir rapidement la notice descriptive pour voir si le document peut vous être utile.
• Consultez une grande variété de documents touchant votre sujet de recherche. Des documents pertinents peuvent provenir de plusieurs sources et se présenter dans différents formats. Vous pouvez trouver des renseignements importants dans des endroits inattendus.
• Lorsque vous cherchez une personne, examinez les données autres que le nom pour valider son identité, comme la date et le lieu de naissance, le lieu de résidence, le dossier d'emploi, les noms des parents ou de la fratrie, etc.

Lire les résultats d'une recherche

Quand vous cliquez sur un résultat de recherche, le lien vous mène à la notice descriptive du document, qui comporte différentes sections :

Visionneuse

Si une image a été numérisée et qu'elle est liée à l'outil Recherche dans la collection, elle s'affichera au haut de la page.

Hiérarchie

Cette section vous aide à comprendre à quel niveau de la hiérarchie archivistique a été classé le document. Vous pouvez parcourir celle-ci en ordre ascendant ou descendant en cliquant sur les liens. Pour en savoir plus sur cette hiérarchie, veuillez consulter Comment chercher dans les archives.

Instruments de recherche

Les instruments de recherche décrivent le contenu des collections volumineuses. Il peut s'agir de documents papier, de fichiers PDF ou de liens menant à de nouvelles pages de résultats de recherche dans la base de données.

S'il existe un instrument de recherche pour le fonds ou la collection en question, son numéro d'identification est fourni. La plupart du temps, l'instrument de recherche est accessible en ligne; il suffit de cliquer sur le lien.

Notice descriptive

Dans cette section, vous trouverez des précisions sur le document visualisé. L'affichage variera selon la nature du document. Vous pourriez voir les champs suivants :

• Référence : Renseignements complets ou partiels permettant de commander ou de trouver un document.
• Numéro d'identification de l'article : Numéro unique permettant de trouver un document dans la base de données.
• Trouvé dans : Partie de la base de données où se trouve le document.
• Genre de documents : Format du document (textuel, photographique, etc.).
• Étendue : Indique l'ampleur du contenu d'un document, ce qui vous aide à évaluer le travail requis pour l'examiner.
• Acquisition : Liste de documents temporairement liés qui ne font pas encore partie de la collection permanente. Cliquez sur le lien pour afficher la description de ces documents.
• Portée et contenu : Décrit le contenu d'un groupe de documents, généralement au niveau de la série ou de la sous-série.
• Renseignements personnels : Nom, date de naissance, lieu d'origine, nom du navire, lieu de résidence, etc.

Consulter des documents ou en commander des copies

Dans cette section, vous trouverez les conditions d'accès et les modalités d'utilisation à respecter pour consulter un document en personne ou en commander une copie.

Sauvegarder les résultats d'une recherche

Vous pouvez :

• sauvegarder la notice descriptive d'un document dans Mon compte en cliquant sur « Ajouter à Ma recherche »;
• télécharger des documents numériques (une seule image ou toutes les images du document en format PDF) à l'aide du bouton de téléchargement sous la visionneuse de documents;
• à partir de la page des résultats, télécharger les listes de résultats de recherche en format HTML, CSV, XML ou JSON (l'icône de téléchargement se trouve dans le coin supérieur droit de la page);
• imprimer la liste des résultats de recherche (l'icône d'impression se trouve dans le coin supérieur droit de la page).